Crésus Banking

L’avantage d’utiliser des BVR est de pouvoir assurer un lettrage quasi immédiat entre un encaissement et une facture émise. Toutefois, il arrive que le client honore la facture autrement, par exemple, par un transfert sur le compte bancaire.

Si la réconciliation bancaire n’a pas été activée

Dans ce cas, il faut simplement traiter l’encaissement dans Crésus Facturation

• Sélectionnez la facture
• Passez dans l’onglet Finances
• Cliquez sur le bouton Enregistrer une opération
• Saisissez la date, le montant
• Sélectionnez le compte banque qui a été crédité.

Si la réconciliation bancaire a été activée

La transaction nécessite d’utiliser un compte de passage, défini dans Crésus Banking sous Compte d’encaissement par défaut, habituellement 9907 Encaissements à ventiler.

Lors de l’émission de la facture, l’écriture comptable a été du type (sans considérer la TVA) :

1100    3200 Vente de marchandises 100.-

Si le client a payé, par exemple au moyen d’un IBAN, au moment où Crésus Banking dispose de l’encaissement, le compte d’encaissement par défaut sera proposé. Si on valide l’écriture dans Crésus Banking, cela se reflétera dans Crésus Comptabilité comme suit :

1020    9907 Crédit donneur d’ordre ABC 100.-

En acceptant cette écriture, on enregistre bien l’encaissement sur le compte bancaire, mais pas encore l’acquittement de la facture.

Il convient donc, en sus, d’enregistrer manuellement l’encaissement dans Crésus Facturation comme suit :

• Sélectionnez la facture
• Passez dans l’onglet Finances
• Cliquez sur le bouton Enregistrer une opération
• Saisissez la date et le montant
• Sélectionnez le compte de passage (9907 Encaissements à ventiler).

Cela générera l’écriture suivante

9907    1100 Encaissement ventilé 100.-

Ainsi les écritures sont toutes passées et la facture dument acquittée.

Notez que si le client paie une facture en utilisant un ancien BVR, l’encaissement sera bien reconnu par Crésus Banking, mais l’acquittement de la facture dans Crésus Facturation ne peut être réalisé que par la saisie manuelle sur le même mode que ci-dessus.

Pour plus d’informations concernant l’enregistrement de l’opération dans Crésus Facturation, consultez ce chapitre du manuel d’utilisation.