9Fonctionnalités avancées
Ce chapitre présente différents cas de figure particuliers impliquant des réglages supplémentaires.
9.1Créer un fichier Banking indépendant (.crbank) à partir d'un fichier lié à Facturation Si vous utilisez Crésus Banking en lien avec votre fichier Crésus Facturation, vous pouvez en exporter les données vers un fichier Banking indépendant (.crbank).
Ce nouveau fichier vous permettra de procéder à la comptabilisation des mouvements sans passer par votre fichier de facturation.
Pour ce faire, ouvrez Crésus Banking depuis Crésus Facturation, passez en mode complet, et rendez-vous dans les Réglages généraux :
Ouvrez l’onglet Comptabilisation des mouvements et cliquez sur le bouton Déplacer :
Choisissez l’emplacement de ce nouveau fichier et validez l’opération. Désormais, la section Comptabilisation des mouvements ne sera plus accessible depuis ce fichier lié à Facturation et sera indiquée comme « Déplacée » :
Bien sûr, l’envoi d’ordres de paiement (fichiers pain.001) et l’importation des encaissements QR (fichiers camt.054) se feront toujours depuis le fichier lié à Crésus Facturation.
Afin d’éviter qu’un fichier camt.053/054 soit téléchargé via EBICS dans l’un des deux Crésus Banking et ne soit plus disponible pour l’autre, nous vous recommandons vivement d’activer le partage des fichiers ISO (§4.2 Modes et réglages généraux).
Si vous utilisez Crésus Banking en lien avec votre fichier Crésus Facturation, vous pouvez en exporter les données vers un fichier Banking indépendant (.crbank).
Ce nouveau fichier vous permettra de procéder à la comptabilisation des mouvements sans passer par votre fichier de facturation.
Pour ce faire, ouvrez Crésus Banking depuis Crésus Facturation, passez en mode complet, et rendez-vous dans les Réglages généraux :
Ouvrez l’onglet Comptabilisation des mouvements et cliquez sur le bouton Déplacer :
Choisissez l’emplacement de ce nouveau fichier et validez l’opération. Désormais, la section Comptabilisation des mouvements ne sera plus accessible depuis ce fichier lié à Facturation et sera indiquée comme « Déplacée » :
Bien sûr, l’envoi d’ordres de paiement (fichiers pain.001) et l’importation des encaissements QR (fichiers camt.054) se feront toujours depuis le fichier lié à Crésus Facturation.
Afin d’éviter qu’un fichier camt.053/054 soit téléchargé via EBICS dans l’un des deux Crésus Banking et ne soit plus disponible pour l’autre, nous vous recommandons vivement d’activer le partage des fichiers ISO (§4.2 Modes et réglages généraux).
9.2Si vous utilisez un IBAN QR sans fichier de Facturation Par défaut, l’encaissement d’une facture sur l’IBAN QR saisi dans Crésus Banking ne sera pas transmis au fichier de comptabilité lors de la comptabilisation des mouvements (le mouvement apparaitra en gris clair dans la liste des mouvements importés, avec comme libellé « Encaissement QR identifié / Exclu de la comptabilisation ») :
En effet, l’écriture de cet encaissement aura généralement déjà été comptabilisée depuis Crésus Facturation après traitement du fichier camt.054 correspondant.
Cependant, il peut arriver que vous ayez saisi un n°IBAN QR dans Crésus Banking sans pour autant utiliser Crésus Facturation. En quel cas, il faut que ces Encaissements QR identifiés soient comptabilisés de la même manière que tout autre mouvement. Pour ce faire, il suffit de modifier le réglage par défaut suivant :
- Cliquez sur le bouton Exclu de la comptabilisation;
- décochez la case Exclure de la comptabilisation;
- sélectionnez, à la rubrique Encaissements QR identifiés le compte à imputer par défaut pour ce type d’encaissement :
Par défaut, l’encaissement d’une facture sur l’IBAN QR saisi dans Crésus Banking ne sera pas transmis au fichier de comptabilité lors de la comptabilisation des mouvements (le mouvement apparaitra en gris clair dans la liste des mouvements importés, avec comme libellé « Encaissement QR identifié / Exclu de la comptabilisation ») :
En effet, l’écriture de cet encaissement aura généralement déjà été comptabilisée depuis Crésus Facturation après traitement du fichier camt.054 correspondant.
Cependant, il peut arriver que vous ayez saisi un n°IBAN QR dans Crésus Banking sans pour autant utiliser Crésus Facturation. En quel cas, il faut que ces Encaissements QR identifiés soient comptabilisés de la même manière que tout autre mouvement. Pour ce faire, il suffit de modifier le réglage par défaut suivant :
- Cliquez sur le bouton Exclu de la comptabilisation;
- décochez la case Exclure de la comptabilisation;
- sélectionnez, à la rubrique Encaissements QR identifiés le compte à imputer par défaut pour ce type d’encaissement :