Crésus Banking

1.1Crésus Banking 2024

Dans sa première version, Crésus Banking était uniquement associé à Crésus Facturation, permettant d’automatiser le traitement des factures reçues (en envoyant des ordres de paiement) et des factures émises (en enregistrant les encaissements).

Depuis 2024, Crésus Banking fonctionne comme un module indépendant. Il peut être exécuté directement depuis l’écran d’accueil Crésus et utilise son propre format de fichier (.crbank), que vous pouvez bien sûr enregistrer, modifier, sauvegarder, attacher à un mandat Crésus Synchro, etc. comme n’importe quel fichier Crésus.

Ainsi, les utilisateurs de Crésus Comptabilité qui n’ont pas de licence Facturation peuvent eux aussi bénéficier de la Réconciliation bancaire proposée par Crésus Banking , facilitant ainsi, grâce à l’importation des mouvements de comptes bancaires (fichiers CAMT), la saisie des écritures dans leur fichier de comptabilité.

1.2Crésus Banking et ISO 20022

Dans le cadre du trafic des paiements opéré selon la norme ISO 20022, les ordres de paiement sont traités dans des fichiers pain (acronyme de payment initiation). On distingue deux groupes de fichiers pain :

  • pain.001 pour les ordres de paiement transmis à la banque
  • pain.002 pour les rapports et statuts d’erreur retournés par la banque

Par ailleurs, les banques transmettent des fichiers camt (destinés au cash management) qui détaillent les mouvements financiers liés à un compte bancaire. On distingue divers types de fichiers camt :

  • camt.052 pour les relevés en cours de journée (en général réservés aux grandes entreprises)
  • camt.053 pour les mouvements sur un compte (avec ou sans détails)
  • camt.054 pour les encaissements de factures QR traités avec Crésus Facturation

Crésus Banking est utilisé pour :

  • émettre les fichiers pain.001 pour les ordres de paiement générés par Crésus Facturation
  • traiter les informations renvoyées par la banque (fichiers pain.002)
  • enregistrer les mouvements de compte communiqués par la banque (fichiers camt.053)
  • enregistrer les encaissements de factures QR communiqués par la banque (fichiers camt.054)
  • générer les écritures comptables de ces mouvements (réconciliation bancaire)

1.3Les trois fonctionnalités de Crésus Banking

Crésus Banking permet trois fonctionnalités principales :

  1. Il permet d’automatiser le paiement des factures reçues et enregistrées dans Crésus Facturation. Ces paiements sont préparés dans la base des factures reçues et transmis en un clic à Crésus Banking, qui génère les ordres de paiement correspondants et les transmet à la banque de l’utilisateur.
  2. Il permet d’enregistrer l’encaissement des factures émises depuis Crésus Facturation. Ces encaissements figurent sur les fichiers camt.054 que la banque de l’utilisateur envoie à Crésus Banking, qui les reconnaît et les impute aux factures émises correspondantes.
  3. Il permet d’automatiser, dans Crésus Comptabilité, la saisie des différents mouvements opérés sur le compte bancaire de l’utilisateur, tels que les encaissements IBAN, les différents paiements, les opérations effectuées au bancomat, les paiements par carte bancaire, les prélèvements automatiques, etc. Crésus Banking analyse ces mouvements, les classe et en propose une répartition selon le plan comptable du fichier de comptabilité. Cette fonctionnalité se nomme la réconciliation bancaire.

Bien sûr, les deux premières fonctionnalités ne concernent que les utilisateurs de Crésus Facturation.

Pour que la banque mette à votre disposition les fichiers camt.053/054, il faut lui en faire directement la demande (généralement via son portail en ligne). Consultez cet article si vous êtes clients de PostFinance.

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