Crésus Salaires

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  1. 0 - Table des matières
  2. 1 - Introduction
  3. 2 - Première prise en main
  4. 3 - L'environnement de travail
  5. 4 - Pour aller plus loin
  6. 5 - Paiements électroniques (fichiers ISO 20022)
  7. 6 - Comptabiliser les salaires
  8. 7 - Crésus Synchro - mécanisme de comptabilisation
  9. 8 - Imprimer les certificats de salaire
  10. 9 - Exporter les décomptes par Swissdec
  11. 10 - Passer à l’année suivante
  12. 11 - Enregistrer / sauvegarder
  13. 12 - Ouvrir / restituer
  14. 13 - Créer une gestion de salaires
  15. 14 - Reprise et migration de fichiers
  16. 15 - Comment passer d’une année à l’autre ?
  17. 16 - Exemples particuliers
  18. 17 - Rubriques
  19. 18 - Saisie
  20. 19 - Menu Entreprise
  21. 20 - Menu Employés
  22. 21 - Menu Options
  23. 22 - Swissdec
  24. 23 - Crésus Partout
  25. 24 - Envoi de documents par e-mail
  26. 25 - Produire des documents PDF
  27. 26 - Export au format csv
  28. 27 - Configurer la saisie
  29. 28 - Gestion des présentations
  30. 29 - Dialogue mode d’impression
  31. 30 - Dessin des présentations
    1. 30.1 - Choix de la langue
    2. 30.2 - Valider les modifications
    3. 30.3 - Annuler les modifications
    4. 30.4 - Affichage de la grille
    5. 30.5 - Choix pour la grille
    6. 30.6 - Palette d’outils
      1. 30.6.1 - Sélectionner
      2. 30.6.2 - Texte fixe
      3. 30.6.3 - Rectangle
      4. 30.6.4 - Groupe
      5. 30.6.5 - Ligne
      6. 30.6.6 - Image
      7. 30.6.7 - Rubrique alphanumérique
      8. 30.6.8 - Rubrique oui/non
      9. 30.6.9 - Rubrique date
      10. 30.6.10 - Rubrique déterminant
      11. 30.6.11 - Rubrique monétaire
      12. 30.6.12 - Rubrique coefficient
      13. 30.6.13 - Les calculs
      14. 30.6.14 - Ligne conditionnelle
      15. 30.6.15 - Présentation partielle
    7. 30.7 - Les caractéristiques
      1. 30.7.1 - Justification
      2. 30.7.2 - Fonte
      3. 30.7.3 - Épaisseur
      4. 30.7.4 - Couleur
      5. 30.7.5 - Aspect
      6. 30.7.6 - Format des rubriques
      7. 30.7.7 - Format des dates
      8. 30.7.8 - Cumul sur l’année
      9. 30.7.9 - Cumul sur les employés
      10. 30.7.10 - Filtre
    8. 30.8 - Fonctions de modification
      1. 30.8.1 - Suppression d’un objet
      2. 30.8.2 - Aligner sur la grille
      3. 30.8.3 - Aligner à gauche ou à droite
      4. 30.8.4 - Aligner en haut ou en bas
      5. 30.8.5 - Même largeur / hauteur
      6. 30.8.6 - Déplacer à gauche, à droite, en haut, en bas
      7. 30.8.7 - Copier la sélection
  32. 31 - L’éditeur de calculs
  33. 32 - Calcul des impôts à la source
  34. 33 - Les extensions de Crésus Salaires

30Dessin des présentations

En mode complet (§21.6 Mode complet, mode simplifié), vous pouvez créer et modifier des présentations personnelles.

Pour créer une nouvelle présentation, cliquez le bouton avec l’œil , puis vous pouvez à choix cliquer le bouton :

  • Dupliquer pour copier une présentation existante ou modèle (mais pas swissdec) pour la retravailler.
  • Créer pour construire une présentation de toutes pièces.

Il est également possible de créer des présentations partielles qui peuvent être utilisées dans plusieurs présentations d’impression (§30 Dessin des présentations).

Cliquez le crayon  pour accéder au mode de dessin, équivalent à la commande Edition – Dessin de la présentation.

Le crayon n’est pas actif si vous avez sélectionné une présentation modèle ou swissdec. Si vous désirez faire des modifications dans une présentation modèle, il faut commencer par la dupliquer pour en faire une copie Perso.

Dans l’écran d’édition des présentations, la barre d’icônes est remplacée par une série d’options, la liste des employés à gauche est cachée, des règles graduées sont ajoutées et une palette flottante d’icônes est mise à disposition.

Durant l’édition de la présentation, la commande Edition – Annuler opération (Ctrl+Z) permet de revenir en arrière jusqu’à 10 actions. La commande Edition – Refaire opération (Ctrl+A) récupère les opérations annulées.

30.1Choix de la langue

Chaque présentation peut être définie en 4 langues. Les objets dessinés figurent dans la présentation quelle que soit la langue de travail, mais les textes saisis sont liés à la langue sélectionnée. Lors d’une impression ou d’un affichage à l’écran, la langue du document sera adaptée à la langue de l’employé (§20.1 Données des employés) ou à celle imposée au moment de l’impression (§3.8 Imprimer un document).

30.2Valider les modifications

Pour quitter le mode de dessin et enregistrer les modifications apportées à la présentation, cliquez l’icône valider  dans la barre d’outils (F12).

30.3Annuler les modifications

Pour quitter le mode de dessin sans enregistrer les modifications, cliquez l’icône annuler  dans la barre d’outils (Esc).

30.4Affichage de la grille

L’icône grille  Affiche ou cache une grille, qui peut être magnétique, pour faciliter le positionnement des éléments, textes et graphismes.

30.5Choix pour la grille

L’icône  définit le pas de la grille indépendamment en X et en Y.

  • Unités en millimètres : lorsque cette option est choisie, les dimensions sont données en millimètres (et en quart de millimètres). Sinon, les dimensions sont données en points.
  • Grille magnétique : utilisez cette option pour activer la grille. Le dessin des éléments est alors forcément aligné sur la grille visible.

30.6Palette d’outils

Une palette flottante de 15 icônes permet de choisir la fonction à utiliser. Pour changer d’outil, cliquez l’icône correspondante.

La souris prend la forme d’une flèche lorsqu’elle sert à sélectionner les objets de la présentation, dans tous les autres cas, elle prend la forme d’un crayon.

30.6.1Sélectionner

L’outil  permet de sélectionner des éléments déjà en place dans la présentation, de les modifier, les déplacer ou les supprimer.

Pour sélectionner un élément, il suffit de le cliquer avec la flèche. L’élément sélectionné apparaît alors avec huit poignées rouges qui permettent de modifier ses dimensions.

Lorsque vous survolez les poignées, la souris se transforme en doigt. Appuyez alors sur le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris en maintenant le bouton pressé. Relâchez le bouton lorsque l’objet a la forme désirée.

Pour déplacer tout l’objet sélectionné, il faut mettre la souris sur l’élément : elle se transforme en rose des vents. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez-la en maintenant le bouton pressé. Relâchez le bouton lorsque l’objet est à l’endroit désiré.

Lorsqu’un élément est sélectionné, la barre d’outils en haut de l’écran affiche les caractéristiques de l’élément. Les différents paramètres des objets sont décrits plus bas.

Il est possible de sélectionner plusieurs éléments en même temps, soit en encadrant les éléments avec la souris (débuter l’encadrement en pressant le bouton gauche en dehors de tout élément en place) ou en maintenant la touche Shift pressée pendant que l’on clique les éléments séparément. Un nouveau Shift+clic sur un élément déjà sélectionné le désélectionne. On peut alors déplacer ou supprimer tous les éléments sélectionnés. Cette sélection multiple permet aussi d’utiliser les fonctions de modification et les opérations d’ajustement (§30.8 Fonctions de modification).

30.6.2Texte fixe

Choisissez les caractéristiques voulues à l’aide de l’outil , puis dessinez le rectangle dans lequel le texte sera coulé, finalement tapez le texte.

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Justification, Couleur, Fonte.

La touche Delete détruit l’élément dans sa totalité, et pas juste le caractère à droite du curseur dans la ligne d’édition. Pour effacer un caractère, placez le curseur à sa droite, puis utilisez la touche pour corriger le texte.Si vous avez pressé Delete par erreur, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la suppression.

30.6.3Rectangle

Choisissez les caractéristiques voulues, puis étirez le rectangle .

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Epaisseur du trait, Trame de fond, Couleur.

30.6.4Groupe

Rectangle particulier , avec un texte dans sa partie supérieure. Choisissez les caractéristiques et dessinez le rectangle, puis tapez le texte de l’en-tête.

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Epaisseur du trait, Trame de fond, Couleur, Fonte.

30.6.5Ligne

L’outil  Permet de tirer des traits horizontaux ou verticaux. Choisissez les caractéristiques, puis dessinez le trait.

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Epaisseur du trait, Couleur.

30.6.6Image

L’outil  permet d’ajouter un logo à votre présentation. Le dessin doit exister sous la forme d’une image bitmap (*.bmp). À l’aide de la souris, dessinez le rectangle dans lequel doit s’afficher l’image.

Tapez ensuite le nom du fichier ou utilisez l’icône de recherche  sur la barre d’outils.

Il est préférable que l’image se trouve dans le même dossier que le fichier.

Lorsque vous modifiez les dimensions d’une image, elle conserve automatiquement ses proportions. Une pression de Ctrl contraint l’image à un multiple entier de sa taille d’origine. Une pression de Shift permet de déformer l’image.

30.6.7Rubrique alphanumérique

L’outil  permet d’insérer une rubrique de type alphanumérique. Il s’agit par exemple du nom de l’employé, de son numéro d’assurance sociale, de son adresse ou celle de l’entreprise.

Utilisez la liste déroulante dans la ligne d’outils pour choisir la rubrique, puis tirez un rectangle avec la souris dans lequel elle s’inscrira. Si la rubrique recherchée ne se trouve pas dans la liste déroulante, cliquez la case « autre » au bas de la liste. Le dialogue propose alors toutes les rubriques. Vous pouvez taper une partie du nom de la rubrique et utiliser les options pour affiner la recherche.

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Justification, Aspect, Fonte.

30.6.8Rubrique oui/non

L’outil Oui/Non  permet de choisir si une rubrique est cochée ou non. Déterminants et données de type « cases à cocher », par exemple :

@Donnée:Employé soumis à l’AVS

@Déterm :Paie les vacances ce mois.

Si la rubrique est cochée, la case affiche un X, sinon elle est vide.

Les rubriques de type liste sont également présentées dans ce groupe (§19.7.4 Rubriques de type Indemnités)

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Aspect

30.6.9Rubrique date

L’outil date  permet de saisir une date, par exemple :

@Donnée:Date d’entrée de l’employé.

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Justification, Aspect, Fonte, Format.

30.6.10Rubrique déterminant

Déterminants  associés aux indemnités et aux déductions, ainsi que les données d’entreprise de type numérique, par exemple :

@Déterm :Salaire par jour ou @Donnée:Taux AVS

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Justification, Aspect, Fonte, Format.

30.6.11Rubrique monétaire

Pour  tous les montants composant les salaires (indemnités, déductions, bases), par exemple :

@Ind:Salaire mensuel ou @E.Déd:Cotisation AVS

Les rubriques @Ind:*, @Déd:*, @E.Déd :* et @Brut:* sont particulières. Lorsqu’elles sont placées dans un document imprimé, toutes les rubriques de ce type dont la valeur est différente de 0 seront imprimées, chacune sur une ligne (§19.7 Définition des rubriques).

Pour les indemnités, un filtre (§30.7.10 Filtre) permet de limiter la liste selon les éléments soumis ou non aux différents bruts déterminants.

Caractéristiques ({{x575}}) : Justification, Aspect, Fonte, Format, Cumul.

30.6.12Rubrique coefficient

Coefficients  associés aux indemnités et aux déductions, par exemple :

@Coef:Heures suppl. A%

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Justification, Aspect, Fonte.

30.6.13Les calculs

L’outil calcul  vous permet d’insérer une expression quelconque, un texte ou une date. L’éditeur de calculs est décrit en détail au §31 L’éditeur de calculs.

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Justification, Aspect, Fonte.

30.6.14Ligne conditionnelle

L’objet  va permettre de faire disparaître une zone lors de l’impression si

  • le montant de la rubrique choisie dans la liste déroulante est nul ou si
  • le calcul associé retourne un résultat nul.
  • La ligne cache toujours toute la largeur de la page.

Attention : la ligne hachurée doit couvrir toute la hauteur des cellules correspondantes (le mieux est d’aligner tous les éléments de la ligne sur la grille) sans quoi certaines cellules peuvent se superposer à l’impression.

La ligne conditionnelle peut mesurer plus qu’une ligne de hauteur. Elle permet ainsi d’occulter toute une partie d’une présentation.

Caractéristiques (§30.7 Les caractéristiques) : Calcul, Compression.

Si l’option de compression associée à la ligne conditionnelle est activée, la zone est supprimée du document et les lignes suivantes sont remontées, sinon la zone est vide mais occupe la même hauteur que si elle était imprimée.

Dans cet exemple, la ligne conditionnelle teste le contenu de la rubrique @Ind:Indemnités vacances (solde). Si le contenu de cette rubrique est différent de 0.–, la ligne entière sera imprimée. Si elle vaut 0.–, la ligne sera supprimée complètement.

30.6.15Présentation partielle

Sélectionnez la présentation partielle à intégrer dans la liste.

Positionnez le coin supérieur gauche de la présentation partielle dans votre document. La présentation partielle est représentée sous forme d’un rectangle hachuré, dont les dimensions sont celles de la présentation partielle.

La présentation partielle peut être imprimée sous condition. Si le calcul associé rend une valeur supérieure à 0, la présentation partielle est imprimée, s’il rend une valeur inférieure à 0 elle n’est pas imprimée.

30.7Les caractéristiques

Les différents éléments dans chaque présentation peuvent être paramétrés en fonction des icônes apparaissant sur la barre d’outils :

30.7.1Justification

Les textes affichés dans chaque cadre peuvent être alignés à gauche, à droite ou centrés dans le cadre grâce aux icônes .

30.7.2Fonte

Chaque objet peut être affiché en utilisant sa fonte propre. Utilisez le bouton  pour accéder au dialogue standard du choix de la fonte. Choisissez de préférence une fonte TrueType qui assure l’impression sans problème du document.

30.7.3Épaisseur

Pour les traits et les rectangles, on peut choisir 3 épaisseurs de pinceau par les outils  .

30.7.4Couleur

L’outil  définit la couleur des traits et des textes. Pour les rectangles, c’est la couleur de l’intérieur.

30.7.5Aspect

Les diverses rubriques peuvent être affichées avec un cadre grâce à l’outil   ; le contenu et le fond sont également paramétrables.

Tous les bords identiques : la modification apportée à l’un des bords se répercute sur tous les bords. Enlevez la coche pour créer un encadrement partiel, par exemple laisser le bord droit sans trait.

  • Rayon : le cadre est un rectangle à coins arrondis.
  • Couleur : couleur utilisée pour le cadre, pour le fond, et pour le texte.
  • Sans fond : la rubrique est transparente et ne couvre pas l’arrière-plan.
  • Pas imprimé : la rubrique s’affiche à l’écran mais ne s’imprime pas.
  • Aspect : montre un exemple du résultat obtenu avec les choix sélectionnés.
30.7.6Format des rubriques

Représentation des nombres fractionnaires : 

Par défaut, les nombres sont affichés avec 2 décimales.

  • Format spécial permet de définir une représentation autre, propre à la rubrique sélectionnée.
  • Nombre de décimales min. et max. détermine combien de zéros non significatifs s’affichent au minimum et combien de chiffres significatifs s’affichent au maximum après la virgule. Les autres menus déroulants permettent de spécifier les différents séparateurs, le remplacement des zéros par des tirets et la représentation des nombres négatifs.
  • Déduction en négatif : affiche un signe − devant la valeur des déductions.
  • N’imprime pas les montants nuls : laisse un vide si le montant est nul.
  • Heures sert à déterminer comment les heures doivent être affichées.

Spécial permet d’imprimer dans un document non pas la valeur d’une rubrique mais plutôt :

Compta permet d’afficher l’une des données introduites pour la comptabilisation de cette rubrique :

  • Débit : le numéro de compte à débiter.
  • Crédit : le numéro de compte à créditer.
  • Libellé : le texte choisi comme libellé.
  • Mode : 0 s’il y a une écriture par employé, 1 s’il n’y a qu’une écriture pour tous les employés ou 2 s’il y a une écriture par groupe d’employés.
  • Ordre : le rang défini dans le dialogue de comptabilisation.
30.7.7Format des dates

L’icône date  permet de saisir le format de la date :

 

Les trois menus déroulants sont identiques. Ils permettent de modifier l’ordre d’affichage et la mise en page des dates.

Entre les menus déroulants, indiquez le séparateur voulu (espace, point, …).

Aspect présente une date telle qu’elle s’afficherait avec le format choisi.

Les trois options en bas du dialogue définissent comment afficher une date si elle est hors de la période.

  • Rien si hors période : la date n’est pas affichée ou imprimée si elle n’est pas incluse dans la période (mois, trimestre, année) pour laquelle le document est généré. Par exemple pour n’afficher la date d’entrée ou de sortie de l’employé que si elle se trouve dans la période considérée.
  • Limité à la période : la date affichée est ramenée au début ou à la fin de la période (mois, trimestre, année) considérée, si elle est en dehors. Ainsi pour la date d’entrée d’un employé, si celui-ci était déjà dans l’entreprise depuis longtemps, c’est la date du début de période qui sera imprimée.
  • Sans limite à la période : la date est imprimée telle qu’elle est réellement. Ce mode est le seul qui ait un sens en ce qui concerne la date de naissance des employés notamment.
30.7.8Cumul sur l’année

Par défaut, les rubriques monétaires concernent le mois courant (case sélectionnée dans le tableau général). Pour des résumés annuels ou trimestriels, il est nécessaire d’obtenir la valeur cumulée sur l’année ou le trimestre ou encore la valeur d’un mois quelconque de l’année. Cela s’effectue par l’icone Cumul sur l’année  qui conduit à l’écran suivant :

  • Pour le mois courant : imprime la valeur calculée pour le mois actif.
  • Cumul au mois courant : fait la somme pour la rubrique jusqu’au, et y compris, mois courant.
  • Trimestre courant : fait la somme des valeurs sur les trois mois du trimestre actif.
  • Pour toute l’année : fait la somme de la rubrique sur l’année entière.
  • Somme des mois suivants : retourne la valeur totale pour les mois sélectionnés.

Si les périodes de salaire sont différentes des mois, les options sont traitées ainsi :Pour le mois courant : valeur pour la période de paie actuellement sélectionnée.Cumul au mois courant : somme de toutes les périodes précédentes, y compris la courante.Trimestres et Janvier à Décembre : prend en compte le total des périodes ayant été marquées comme cumulées pour le mois donné (§19.13 Périodes).

30.7.9Cumul sur les employés

Grâce à l’icône Cumul sur les employés  on peut définir les éléments suivants :

La rubrique peut afficher un montant pour 1 ou plusieurs employés :

  • Employé courant : seulement la valeur pour l’employé courant.
  • Tous les employés : fait le total pour l’ensemble des employés.
  • Report pages précédentes : dans le cas d’une liste imprimée sur plusieurs pages, affiche le total pour les employés des pages précédentes.
  • Cumul en fin de page : toujours pour une liste sur plusieurs pages, donne le total des pages précédentes et de la page courante.
  • Total de la page : imprime le total pour les employés figurant sur la page courante.

Les options Report, Cumul, et Total de la page, ne sont pas affichées à l’écran, mais uniquement lors de l’impression ou de la prévisualisation.

Cette fonction peut bien entendu être associée avec le cumul sur l’année pour obtenir le total pour tous les employés sur toute l’année (§30.7.8 Cumul sur l’année).

30.7.10Filtre

L’option filtre icone filtre n’est disponible que pour les éléments @Ind:* et @Déd:* (rubriques monétaires). Le dialogue permet d’introduire un critère de sélection des bruts déterminants dont dépend ou non chaque indemnité.

Voici quelques exemples :

BRUT Seulement les rubriques entrant dans le Salaire brut.
!BRUT Les rubriques non comprises dans le Salaire brut.
BRUT&AVS Les rubriques soumises à la fois au brut et à l’AVS.
BRUT&!AVS Les rubriques soumises au brut mais pas à l’AVS.
AVS|LAA Les rubriques soumises à l’AVS ou à la LAA.
!AVS|LAA Les rubriques non soumises à l’AVS ou soumise à la LAA.
10.1|10.2 Seulement les déductions figurant aux points 10.1 ou 10.2 du nouveau certificat de salaires.

Vous trouverez une liste des termes qui peuvent être utilisés au §31.2 Les totalisateurs.

30.8Fonctions de modification

Lorsqu’un ou plusieurs objets sont sélectionnés (§30.6.1 Sélectionner), une seconde palette d’icônes flottante est affichée. Elle permet d’effectuer une série d’opérations sur les objets sélectionnés.

30.8.1Suppression d’un objet

Utilisez l’icône , ou la touche Delete, pour supprimer les objets sélectionnés.

30.8.2Aligner sur la grille

Par l’icône  on force tous les objets sélectionnés à s’aligner sur la grille magnétique (pour mettre les objets au pas).

Les 3 fonctions suivantes s’utilisent lorsque plusieurs objets ont été sélectionnés en même temps, soit en les entourant, soit en les cliquant l’un après l’autre en maintenant la touche Shift enfoncée (§30.6.1 Sélectionner). L’objet dont les poignées sont pleines est l’objet de référence. Vous pouvez changer d’objet de référence en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur le nouvel objet de référence.

30.8.3Aligner à gauche ou à droite

Grâce aux icônes  tous les objets seront alignés à gauche ou à droite sur l’objet de référence.

30.8.4Aligner en haut ou en bas

Grâce aux icônes  tous les objets seront alignés en haut ou en bas sur l’objet de référence.

30.8.5Même largeur / hauteur

Grâce aux icônes , les objets sélectionnés prendront la même largeur ou la même hauteur que l’objet de référence.

30.8.6Déplacer à gauche, à droite, en haut, en bas

Les icônes  déplacent tous les objets sélectionnés d’un point dans la direction choisie. Cette opération s’applique également si un seul objet est sélectionné.

30.8.7Copier la sélection

Il est possible de mettre les objets sélectionnés dans le presse-papier pour les copier ailleurs dans la présentation, ou dans une autre présentation.

Utilisez la commande Edition – Couper / Copier / Coller, ou les raccourcis clavier habituels Ctrl+X, Ctrl+C et Ctrl+V.

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