17.4La fiche de travail
Avant d’effectuer un travail sur un véhicule, la première chose à faire est d’établir une fiche de travail. Depuis la fiche du client, cliquez sur le bouton Créer un nouveau document.
Vous arrivez automatiquement dans le détail de la facture. Ouvrez l’onglet Résumé.
Cliquez sur le bouton Saisie des travaux.
Si le client n’a pas de véhicule enregistré à son nom, un dialogue vous le signale :
Vous pouvez alors saisir les données de son véhicule pour le lier ensuite à sa fiche client.
Si le client a un ou plusieurs véhicules enregistrés, vous pouvez cocher Saisir un véhicule manuellement pour cette facture, pour saisir les données d’un véhicule qui n’est pas attribué au client.
Par défaut, le programme vous propose une liste déroulante permettant de sélectionner le véhicule concerné parmi ceux de la fiche du client.
Un texte libre vous permet de décrire les travaux à effectuer, ou les problèmes rapportés par le client :
Vous pouvez saisir le type d’intervention parmi différents types :
Vous pouvez saisir la date de début du travail (remise du véhicule) et la date de livraison prévue, ainsi que l’heure à laquelle le client va venir reprendre son véhicule.
Une fois ces données validées, en fonction des réglages de base faits, vous pouvez avoir une liste des travaux standard à intégrer sur la fiche de travail :
Après validation, l’écran Fiche travail est affiché, avec les données du véhicule et les éléments principaux du travail à effectuer.
En cliquant sur la miniature du permis de circulation, l’image en taille réelle s’affiche.
Le bouton renvoie à la boîte de dialogue, alors que le bouton
vide l’ordre de travail.
Le bouton prend la date du travail effectué, y ajoute 12 mois et inscrit la nouvelle date dans la fiche du véhicule à la rubrique Prochain service. Ce bouton n’est visible que si le travail effectué est un service. Une fois ce bouton utilisé, il disparaît de la fiche.
Le bouton renvoie à la fiche du véhicule dans la base Articles.
Le bouton affiche la fiche de travail, qui peut alors être imprimée.
Pour retourner à la facture, utilisez le bouton .