17.2La base des articles
Dans la base des articles se trouvent bien sûr les prestations / pièces que vous facturez mais aussi les véhicules sur lesquels vous intervenez. La saisie d’une nouvelle fiche Article se fait de la façon standard (voir article §3.3.1 Créer, modifier, supprimer, archiver des fiches de ce manuel).
La saisie d’un véhicule
Dans l’écran de saisie de la base des articles, cliquez sur le bouton 
puis créez une nouvelle fiche (
ou F11).
Vous pouvez revenir à l’écran de saisie standard en cliquant sur 
.
Dans l’écran de saisie Véhicule, saisissez les différentes informations demandées. Le champ Infos véhicule vous permet d’ajouter divers éléments de votre choix relatifs au véhicule concerné.
Vous pouvez scanner la carte grise du véhicule ou simplement Donner le chemin du fichier existant afin de pouvoir, par la suite, accéder à ce document en cliquant sur la miniature de permis de circulation :
Pour scanner directement une carte grise depuis Crésus Facturation Garage, il vous faut télécharger le logiciel de numérisation CmdTwain, disponible ici : http://www.gssezisoft.com/main/cmdtvd 123wain/.
En cliquant sur le champ Client lié, le bouton 
vous permet de sélectionner, parmi les fiches enregistrées dans la base Clients, le client à associer à ce véhicule. Le bouton Va au client ouvre directement la fiche du client concerné, et l’icône 
efface simplement le lien créé entre le véhicule et le client.
Le bouton Sélectionne les véhicules sans propriétaire vous permet de faire apparaître, dans la liste de gauche, tous les véhicules que vous aurez enregistrés sans y associer de client. Le bouton Tous affiche, dans la liste de gauche, tous les véhicules enregistrés. Vous pouvez ensuite rechercher un véhicule selon le critère de votre choix en cliquant sur F3.
17.2.1Le stock de véhicules Si vous avez en stock des véhicules destinés à la vente, vous pouvez en avoir un inventaire à n’importe quelle date.
Dans une fiche de véhicule, saisissez la date d’achat, le prix d’achat, éventuellement le prix de vente et après la vente, la date de vente. Vous êtes libre d’indiquer les prix HT ou TTC. Ces prix ne seront pas pris en compte lors de la comptabilisation et/ou du décompte TVA. Vous pouvez également indiquer s’il s’agit d’un véhicule neuf ou d’occasion.
Inventaire
Ces informations vous permettent de tenir un inventaire permanent du stock de véhicules, à n’importe quelle date.
En fonction de la date souhaitée , tout véhicule en stock à ce moment sera porté dans l’inventaire. Ce dernier sera valorisé selon le prix d’achat ou le prix de vente.
Que le véhicule soit lié ou non à un de vos clients de la base clients n’a aucune importance.
Seuls sont pris en considération les véhicules acquis au plus tard à la date de l’inventaire et non encore vendus à cette même date.
Si vous cliquez sur le bouton Inventaire, vous pouvez choisir le mode d’affichage :
- Affichage ou exportation
- Aperçu avant impression
et la manière dont les véhicules seront classés :
- Par numéro
- Par date d’achat, ce qui vous permet de savoir quels sont les véhicules les plus anciens ou les plus récents dans votre stock
Si vous avez en stock des véhicules destinés à la vente, vous pouvez en avoir un inventaire à n’importe quelle date.
Dans une fiche de véhicule, saisissez la date d’achat, le prix d’achat, éventuellement le prix de vente et après la vente, la date de vente. Vous êtes libre d’indiquer les prix HT ou TTC. Ces prix ne seront pas pris en compte lors de la comptabilisation et/ou du décompte TVA. Vous pouvez également indiquer s’il s’agit d’un véhicule neuf ou d’occasion.
Inventaire
Ces informations vous permettent de tenir un inventaire permanent du stock de véhicules, à n’importe quelle date.
En fonction de la date souhaitée , tout véhicule en stock à ce moment sera porté dans l’inventaire. Ce dernier sera valorisé selon le prix d’achat ou le prix de vente.
Que le véhicule soit lié ou non à un de vos clients de la base clients n’a aucune importance.
Seuls sont pris en considération les véhicules acquis au plus tard à la date de l’inventaire et non encore vendus à cette même date.
Si vous cliquez sur le bouton Inventaire, vous pouvez choisir le mode d’affichage :
- Affichage ou exportation
- Aperçu avant impression
et la manière dont les véhicules seront classés :
- Par numéro
- Par date d’achat, ce qui vous permet de savoir quels sont les véhicules les plus anciens ou les plus récents dans votre stock