17.4.9Extractions
Dans la base des membres, après avoir cliqué sur le bouton :
Le bouton du filtre permet d’extraire les cotisants d’après certains critères :
Extraction des cotisants
Il faut indiquer l’année puis les cotisants que l’on veut extraire selon les critères suivants :
- Les cotisations facturées.
- Les cotisations payées, acquittées ou non.
- Les cotisations payées avec un don.
- Les cotisations non payées.
- Les montants payés quelconques.
Il faut indiquer ensuite comment traiter cet extrait :
L’export dans un fichier va demander en plus le nom du fichier, son extension et s’il faut l’ouvrir de suite avec le logiciel lié à l’extension :
Un fichier csv sera ouvert par Excel, un fichier *.txt par le bloc-notes.
Mettez systématiquement la coche demandant de recalculer, car elle garantit que les résultats produits soient à jour. Il est possible d’accélérer l’extrait en enlevant la coche, pour autant qu’aucune facture ou encaissement n’aient été enregistrés depuis le dernier extrait.
Extraction des dons sur les cotisations
Le bouton Extrait permet aussi d’extraire toutes les cotisations versées avec un don.
Le programme demande en plus le montant minimum. Si vous indiquez 100.– par exemple, ne seront extrait que les cotisations encaissées avec un don égal ou supérieur à 100.–.
Ceci permet de préparer et d’imprimer des attestations de dons pour l’année. Le texte de l’attestation est défini par les réglages de l’article utilisé pour les attestations de dons.
