Crésus Facturation

Dans la base Factures reçues, un tableau permet de saisir les informations relatives à l’impact environnemental (émissions CO₂) de vos achats.

Ce tableau Bilan carbone est disponible dans l’onglet Paramètres (accessible en mode complet) de chaque fiche de facture reçue, facilitant ainsi la collecte des informations nécessaires à l’établissement d’un rapport extra-financier ou au suivi des émissions CO₂ associées.

Saisie des données

Lors de l’enregistrement d’une facture reçue, passez en mode complet et accédez à l’onglet Paramètres de la fiche de la facture.

Le tableau Établissement d’un Bilan Carbone vous permet de renseigner, pour chaque achat, les informations relatives aux émissions CO₂ de vos achats :

Quantité

Indiquez la quantité d’articles concernés (nombre de pièces, de litres, de kilos, de kWh, etc.).

Vous pouvez saisir la quantité manuellement ou la reprendre depuis les détails de la facture.

Unité

Spécifiez ici l’unité physique associée à la quantité (pce, kg, kWh, km, etc.). Vous pouvez également choisir de saisir une unité monétaire (« CHF »).

Exemple : si vous avez acheté 12 cartons de papier pesant chacun 2.5 kg, vous pouvez indiquer « 12 » « pce » ou « 30 » « kg ».

Cette unité doit correspondre à celle utilisée dans le facteur d’émission.

Facteur

Saisissez ici la quantité de CO₂ (ou équivalent) émise par unité de l’achat. Le facteur est exprimé en kg CO₂e par unité.

Exemple : un facteur de 1.25 signifie que chaque unité achetée génère 1.25 kg d’équivalent CO₂ (CO₂e).

Si vous ne connaissez pas le facteur exact, utilisez une valeur indicative ou demandez à votre fournisseur.

Catégorie

Choisissez une catégorie qui décrit le type d’achat. Des catégories génériques vous sont proposées, mais vous pouvez éditer ce champ pour utiliser vos propres catégories.

Scope (périmètre)

Indiquez ici à quelle « scope » (périmètre) correspond l’émission de l’article concerné, selon la classification suivante :

• 1 : Émissions directes (carburants, mazout, gaz utilisés sur place, etc.).
• 2 : Émissions indirectes liées à l’énergie (électricité, chauffage, etc.).
• 3 : Émissions indirectes diverses (transport, fabrication, services).

Remarques

Utilisez cette colonne pour ajouter toute précision utile.

Aide à la saisie

Le bouton Préremplir le tableau permet de gagner du temps à la saisie de ces informations.

Vous pouvez :

• Remplir automatiquement les champs à partir des informations enregistrées dans les détails de la facture.
• Baser la saisie sur les comptes utilisés dans l’onglet Finances.
• Copier les données carbone d’une facture précédente similaire.

Pour continuer

Les informations saisies sont enregistrées avec la facture. Le bouton Afficher/Exporter vous permet de voir toutes la listes des factures selon un filtre. Cette liste vous permet d’identifier les factures qui n’auraient pas encore d’informations saisies liées au Bilan Carbone, mais aussi d’exporter cette liste pour la consolider avec d’autres informations pour l’établissement de votre Bilan Carbone.