23Quantités
Vous pouvez affecter à chaque écriture une quantité arbitraire afin de pouvoir gérer non seulement les soldes des comptes en monnaie mais aussi en quantités quelconques.
Afin de pouvoir utiliser les quantités il faut préalablement utiliser la commande Options – Définitions et cocher la case Utilise la comptabilité analytique dans l’onglet Analytique.
L’exemple ci-dessous fait référence au fichier Analyse4.cre livré avec Crésus Comptabilité.
Si vous vendez des pommes de terre vous pouvez réserver un compte de produit exclusivement pour la vente de pommes de terre et entrer pour chaque écriture concernée, en plus du montant, le nombre des kilos vendus.
L’exercice propose les écritures suivantes :
| Débit | Crédit | Pce. | Libellé | Montant | Quantité |
| 4200 | 1000 | 1 | Achat 1 | 60 | 56 |
| 1000 | 3200 | 2 | Vente 1 | 100 | 22 |
| 1010 | 3200 | 3 | Vente 2 | 50 | 34 |
La commande Présentation – Quantité permet d’obtenir la liste de tous les comptes ce qui donne ici :
| Débit | Libellé | Solde | Solde Qté |
| 1000 | Caisse | 100 | 34.000 |
| 1010 | CCP | 50 | -34.000 |
| 3200 | Ventes de marchandises brutes | 150 | 56.000 |
| 4200 | Achat de marchandises | 60 | 56.000 |
Vous pouvez régler la façon dont sont affichées les quantités (nombre de zéros après la virgule, séparateurs de milliers, etc.) dans l’onglet Nombres de la commande Options – Définitions.