Crésus Comptabilité

21Périodes d’imputation

L’année comptable peut être subdivisée en périodes quelconques (appelées périodes d’imputation), par exemple en mois ou en trimestres.

Ceci vous permet de faire 2 choses :

  • Affecter un produit ou une charge à une période quelconque indépendamment de la date de l’écriture et éviter ainsi des écritures de régularisation à l’intérieur d’une année comptable. Ceci permet d’obtenir les soldes des comptes basés non plus sur les dates des écritures mais sur les périodes d’imputation des écritures, à l’aide du filtre  (§4.13 Le filtre). Voyez l’exemple au §21.3 PP ou Bilan sur une période d’imputation.
  • Assigner un budget différent à chaque période au lieu d’avoir un budget global pour toute l’année (§21.4 Budgets par période).

Pour activer ces fonctionnalités, exécutez la commande OptionsDéfinitions, passez dans l’onglet Analytique et cochez la case Utilise la comptabilité analytique.

21.1Définir les périodes d’imputation

Pour définir comment vous voulez subdiviser l’année comptable, exécutez la commande Options – Périodes d’imputation.

La liste déroulante Répartitions prédéfinies propose les 3 répartitions les plus courantes. Si cela ne correspond pas à vos besoins vous pouvez définir les périodes à la main avec les boutons Ajouter, Supprimer et Modifier. Pour notre exemple choisissez Mois puis cliquez sur OK.

21.2Saisie d’écritures

La période d’imputation d’une écriture est saisie dans la colonne supplémentaire Période dans le journal de saisie. Par défaut Crésus Comptabilité propose la période dans laquelle se trouve la date de l’écriture. Par exemple avec une subdivision de l’année en mois, la période par défaut d’une écriture à la date du 14.02 est 2 (Février).

Lorsque le curseur se trouve dans la colonne Période, une pression sur la touche F2 ou sur l’icône montre la liste des périodes.

Ouvrez le fichier Analyse3.cre qui contient ces quelques écritures :

Date Débit Crédit Pce. Libellé

Montant

Période

15.02.2015 1000 3200 1 Vente période 2

100

2

15.02.2015 1000 3200 2 Vente période 3

200

3

15.02.2015 1000 3200 3 Vente période 4

400

4

 

Notez que les périodes d’imputation sont indépendantes de la date des écritures.

21.3PP ou Bilan sur une période d’imputation

Le PP et le bilan peut être rapporté aux périodes d’imputation.

Dans le fichier Analyse3 :

  • Exécutez la commande Présentation – Pertes et Profits. Vous obtenez un tableau semblable à celui-ci (ici le tableau est simplifié; il est montré sans les comptes centralisateurs et sans la colonne des charges pour des raisons de lisibilité) :
Pertes et profits

01.01.12- 31.12.12

3200 Ventes de marchandises brutes

700

  • Ouvrez le filtre (§4.13 Le filtre).
  • Activez l’option Périodes d’imputation.
  • Complétez Depuis 2: Février Jusqu’à 3: Mars.

  • Cliquez sur OK.

Le tableau des pertes et profits affiche maintenant :

Pertes et profits

Périodes d’imputation: Février-Mars

3200 Ventes de marchandises brutes

300

 

Grâce au filtre, seules les écritures imputées aux périodes 2 à 3 sont prises en compte :

Date

Débit

Crédit

Pce.

Libellé

Montant

Période

09.01.2003

1000

3200

1

Vente période 2

100

2

09.01.2003

1000

3200

2

Vente période 3

200

3

 

Vous pouvez utiliser le filtre de façon identique sur les périodes d’imputation dans le Bilan.

21.4Budgets par période

Au lieu d’avoir un budget global pour toute l’année vous pouvez répartir le budget dans les périodes d’imputation et avoir ainsi un budget individuel pour chaque période.

Par exemple vous savez que votre consommation de glace est plus grande en été qu’en hiver. Si vous avez un budget annuel de 2000.00 pour l’achat de glace vous pouvez le répartir par exemple de cette façon-ci :

Janvier

50

Juillet

400

Février

50

Août

400

Mars

100

Septembre

200

Avril

100

Octobre

100

Mai

200

Novembre

50

Juin

300

Décembre

50

Dans l’exemple Analyse3.cre :

  • Cliquez sur l’icône ou exécutez la commande PrésentationBudgets .
  • Dans le dialogue, activez Budgets des périodes par compte et désactivez Affiche les comptes centralisateurs.
  • Sous Affiche les périodes d’imputation suivantes mettez de 1: Janvier à 6: Juin
  • Cliquez sur OK.

Les budgets de janvier à juin ont été saisis comme suit :

  • Pour établir le tableau des pertes et profits avec comparaison avec le budget, exécutez la commande Présentation – Pertes et Profits.
  • Activez l’option Comparaison et choisissez Budget périodique dans la liste :

  • Vérifiez que le filtre n’affiche que les périodes de février à mars.
  • Vous obtenez alors le tableau suivant :

 

Pertes et profits Période d’imputation: Février-Mars

Budget

3200 Ventes de marchandises brutes

300

600

Le budget affiché est la somme des budgets des périodes Février à Mars, c’est-à-dire 250.00 + 350.00 = 600.00.

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