Crésus Comptabilité

La commande Présentation – Tableau analytique accessible aussi par l’icône  sert à présenter les soldes des centres d’analyse et des listes d’écritures analytiques de diverses façons.

Utilisez ce dialogue pour choisir comment afficher les informations analytiques.

Le réglage ci-dessus propose un tableau avec la charge et le produit de tous les centres d’analyse, des codes de répartition et répartitions manuelles. Cet exemple vous montre le résultat pour le fichier Analyse2 et les codes analytiques proposés :

En désactivant l’option Affiche le détail charges/produits vous obtenez une représentation plus simple dans laquelle les produits sont positifs et les charges négatives :

L’option Montre la composition permet d’afficher pour chaque code analytique la liste des comptes impliqués, avec les totaux :

En activant l’option Montre les écritures vous obtenez pour chaque code analytique la liste des écritures :

Notez que l’écriture avec le numéro de pièce 9 figure 3 fois dans le tableau :

• sous P1000 avec un montant de −10.00 (50 parts sur 150)
• sous P2000 avec un montant de −20.00 (100 parts sur 150)
• sous FGEN avec un montant de −30.00.

Dans cette présentation vous pouvez cliquer sur une écriture avec le bouton de droite afin de la retrouver dans le journal ou dans l’extrait de compte.

Au lieu d’avoir une vision par code analytique, vous pouvez afficher le résultat par compte. En activant l’option Par comptes mais pas les options Montre les écritures, ni Montre la composition, le résultat propose le solde des comptes, en ne tenant compte que des écritures qui ont un code d’analyse.

En activant l’option Montre la composition vous obtenez une liste qui montre pour chacun des comptes la répartition du solde entre les différents centres d’analyse.

En activant l’option Montre les écritures vous obtenez la liste des écritures imputées aux divers centres d’analyse dans chacun des comptes.

Les options dans le rectangle Tri par déterminent l’ordre dans lequel les centres d’analyse sont affichés :

• Numéro trie par le numéro de code analytique
• Titre trie par le libellé du code analytique
• Montant trie par le montant affiché. Les montants des charges sont considérés comme négatifs et les montants de produits comme positifs.
• Produits/charges séparés :
  Lorsque cette option est cochée, Crésus Comptabilité affiche d’abord les charges (centres ayant un solde négatif) indépendamment du type de tri choisi.

Si l’option Répartit les codes de répartition et les répartitions manuelles est cochée, Crésus Comptabilité répartit les montants dans les centres d’analyse selon les codes de répartition. Dans ce cas, l’analyse tient compte des charges et produits directs et indirects.

Si l’option n’est pas cochée, les montants des écritures qui ont été passées avec un code de répartition ne sont pas répartis dans les centres d’analyse. Dans ce cas, seules les écritures imputées directement à un centre d’analyse sont prises en compte.

Dans notre exemple Analyse2.cre ceci permet d’obtenir les résultats des projets sans tenir compte des charges indirectes.

L’option Montre le pourcentage n’est utilisable que lorsque l’option Affiche le détail charges/produits est activée. Elle permet de montrer pour chaque solde le pourcentage par rapport au total des charges ou des produits.

Dans notre exemple Analyse2.cre, le projet P1000 représente le 31% des charges totales et le projet P2000 représente le 69% des charges totales.

Les options regroupées dans le rectangle Affichage déterminent quels types de codes analytiques doivent être affichés. Les valeurs des centres affichés sont cumulées dans le total. Il est ainsi possible de grouper plusieurs centres pour fournir un résultat centralisé.

• Affiche les centres de charges, de produits ou neutres sélectionne les codes d’après le type déterminé lors de la création (§20.1 Création des centres d’analyse).
• Affiche seulement les codes suivants : si l’option est activée, vous pouvez sélectionner les codes à inclure dans le tableau. Le champ Filtre permet alors de restreindre l’affichage des codes correspondant au filtre, ce qui peut être très utile lorsqu’il existe beaucoup de codes.
  Imaginons 5 centres d’analyse P1, P2, P3, P4 et P5. Le secteur Europe regroupe les projets P1 et P2, le secteur Asie regroupe les centres P3 et P5, le centre P4 étant rattaché au secteur Océanie. Affichez seulement les codes P1 et P2 pour obtenir le résultat « Europe ». Utilisez les favoris (§6 Favoris) pour conserver cette combinaison de codes.
• Affiche les codes non utilisés : Normalement les codes non utilisés ne sont pas affichés. En activant l’option, ils figureront dans le tableau.
• Tient également compte des écritures sans code analytique : si l’option est activée, les écritures sans code analytique apparaissent également sous le code spécial « (pas de code) ».

Lorsqu’on fait une réouverture de la comptabilité avec la commande Compta – Rouvrir (§11.2.1 Rouvrir une comptabilité), la nouvelle compta ne contient aucune écriture sur les comptes de charges et de produits, les soldes des centres analytiques sont donc à zéro.

Il est possible de renseigner pour chaque code analytique un solde de charges accumulé et un solde de produits accumulé. Ce sont en quelque sorte les soldes à nouveau ventilés des centres analytiques. Ils permettent de suivre un projet sur plusieurs périodes comptables. Ces 2 champs sont éditables dans le dialogue de création/modification d’un code analytique (§20.1 Création des centres d’analyse).

La réouverture d’un exercice comptable complète ces 2 soldes dans la nouvelle comptabilité avec les soldes actuels.

De même, la commande Compta – Remettre bilan initial (§11.3 Remettre le bilan initial) met à jour les soldes accumulés des centres analytiques en fonction des soldes des centres analytiques de la comptabilité précédente.

Cochez l’option Tient compte des soldes accumulés des années précédentes, pour que les valeurs présentées dans les tableaux analytiques incluent les soldes accumulés, sinon seules les écritures de la période comptable actuelle entrent dans le calcul des soldes de codes analytiques.

Il est un cas particulier, mais toutefois logique, auquel il faut prêter attention.

Partant du code de répartition suivant :

et de l’écriture suivante, sur laquelle nous appliquons ce code :

Il paraît clair qu’en affichant le tableau analytique, celui-ci présentera un total qui ne représente pas le 100 % du montant de l’écriture :

1000 / 3 = 333.33...

Les totaux des tableaux analytiques peuvent donc différer de ce que vous trouvez dans d’autres présentations de votre comptabilité.