Bulletin d'information


Bulletin 341 – 04.09.2023

Entrée en vigueur de la nLPD

La loi révisée sur la protection des données (nLPD) entre en vigueur ce 1er septembre. Quelles sont les implications pour Crésus ?

La Suisse se dote d’une nouvelle loi fédérale afin de mieux protéger les données de ses habitants. Toutes les entreprises sont concernées et doivent s’y conformer à partir du 1er septembre 2023.

Adaptation de Crésus

Ce mois de septembre, nous publions des mises à jour des modules Facturation et Salaires afin de vous permettre de vous conformer plus aisément à la nLPD :

  • Facturation vous permet d’anonymiser les fiches de vos clients et fournisseurs lorsque celles-ci ne sont plus utilisées. Plutôt que de détruire les fiches concernées, l’anonymisation permet de conserver les données utiles aux statistiques tout en supprimant les données personnelles telles que nom, adresse, numéro de téléphone, mail, etc.
  • Salaires propose le service Crésus Partout afin de récolter auprès de vos employées et employés des données personnelles nécessaires à la gestion de leurs salaires. Ces données sensibles étaient déjà chiffrées de bout en bout et ne sont pas accessibles par des tiers. Le mail d’invitation proposé par Crésus est désormais plus explicite.
Que faisons-nous de vos données ?

Nous récoltons uniquement les données personnelles nécessaires au bon fonctionnement de nos systèmes (par exemple en vue de la facturation d’un abonnement ou de la gestion des licences).

En cas de demande d’assistance technique, nous avons besoin de données supplémentaires (le numéro de téléphone auquel nous pouvons vous joindre ou des plages horaires préférentielles).

Lors d’une intervention, nous traitons vos données de manière confidentielle. Nous conservons celles-ci au maximum 90 jours après la clôture du dossier.

Toutes les données que nous traitons restent en Suisse et nous nous engageons à ne pas les transmettre à des tiers sans votre accord préalable.

À quoi devez-vous particulièrement veiller ?

La gestion salariale contient des données dites sensibles au sens de la nLPD (par ex. une éventuelle appartenance religieuse). Il vous incombe de sécuriser l’accès à vos fichiers par des mesures techniques appropriées (login et mots de passe) afin de limiter la consultation et la modification aux seuls utilisateurs autorisés.

Si vous utilisez Crésus Cloud, prenez le temps de modifier le mot de passe initial qui a été attribué à votre accès.

Assurez-vous aussi que vous sauvegardez régulièrement les données personnelles de manière appropriée. Évitez les services de stockage en ligne (DropBox, Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.) afin que ces données ne quittent pas le territoire helvétique.

Lire notre politique de confidentialité

Politique de confidentialité

La protection de votre confidentialité nous tient à cœur.

Epsitec SA s'engage à protéger la confidentialité, la sécurité et l'exactitude des renseignements personnels recueillis. Vous pouvez visiter la plupart des pages sur notre site sans avoir à communiquer d’informations vous concernant.

Lorsque vous visitez notre site, il se peut cependant que des cookies recueillent des données ou que vous nous transmettiez des données simplement par votre navigation. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu des dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Toute information collectée est confidentielle et ne sera jamais distribuée ou divulguée à personne. Elle sera utilisée exclusivement par Epsitec SA afin de traiter vos demandes ou d'améliorer nos services.

Nos « Mentions légales et conditions d’utilisation des canaux numériques d’Epsitec SA » détaillent notre politique de confidentialité.

Bienvenue...

Nous avons bien enregistré votre inscription au Bulletin Crésus. Merci.

Oups...

L’inscription n’a pas fonctionné…

Bulletin d'information

Pour être bien informé, abonnez-vous au Bulletin Crésus.
Nous vous enverrons alors une douzaine de mails par année.

Crésus en février

Crésus Horizon propose un regroupement des données par municipalité ou par canton et propose une carte améliorée.

Fermeture de fin d’année

Nos bureaux seront fermés du 23 décembre 2023 au 3 janvier 2024 compris.

2024 est à notre porte

Retrouvez les marches à suivre détaillées pour passer sereinement le cap de la nouvelle année, avec Crésus.

Crésus en décembre

Profitez d’améliorations dans Crésus Horizon et découvrez les autres nouveautés dans l’écran d’accueil.