19.14Option - Facturation regroupée de bulletins de livraison
Il s’agit d’un complément au logiciel Crésus Facturation, qui permet de regrouper automatiquement tous les bulletins de livraison sur des factures, client par client.
Réglages
Vous devez d’abord décider si vous aller récapituler les bulletins de livraison sur la facture
Dans ce cas, étant donné qu’il n’y aura qu’une ligne par bulletin de livraison, il ne peut y avoir qu’un seul code TVA pour chaque bulletin de livraison. Vous ne pouvez pas mixer des articles à taux normal et à taux réduit dans le même bulletin de livraison.
Ou reprendre chaque article de chaque bulletin de livraison
Passez dans les réglages généraux (Alt+8) ou l’icône
Onglet Options, Divers
Bouton
Facturation détaillée
Avec ce réglage, chaque article de chaque bulletin de livraison sera repris sur la facture récapitulative.
Il n’y a pas d’autre réglage à effectuer.
Un bulletin de livraison par ligne
Dans ce cas, étant donné qu’il n’y aura qu’une ligne par bulletin de livraison, il ne peut y avoir qu’un seul code TVA pour chaque bulletin de livraison.
Vous devez alors indiquer quel article de la base des articles sera utilisé pour chaque ligne de bulletin de livraison. Le texte de cet article sera repris pour chaque ligne de la facture.
Vous pouvez vous contenter d’un texte simple, par exemple « Bulletin de livraison »
Vous pouvez mettre un texte plus complet, par exemple
en utilisant les mots-clefs indiqués.
Si vous n’avez pas encore créé cet article, vous pouvez revenir à l’utilisation et le créer maintenant, puis revenir dans ces réglages.
Facturer des bulletins de livraison
Dès que l’option est activée, un nouveau bouton est disponible dans le volet de droite, aussi bien dans la base des clients que celle des factures émises.
Si vous voulez facturer un seul client, vous devez vous placer sur la fiche de ce client (base des clients) ou sur un bulletin de livraison de ce client (base des factures).
Si vous voulez facturer tous les clients en une fois, vous pouvez vous placer sur n’importe quelle fiche de la base des clients ou des factures.
Cette procédure est irréversible. Avant de commencer, créez une copie de sauvegarde de votre fichier (menu Fichier -> Sauvegarder). Ainsi, en cas de mauvaise manipulation, vous pourrez toujours revenir à la situation initiale.
Cliquez sur le bouton
Vous avez alors le choix des factures à établir
Ensuite, dans ce dialogue :
Indiquez jusqu’à quelle date les bulletins de livraison imprimés doivent être repris.
Vous pouvez ajouter un texte dans la rubrique Concerne de la facture et indique quelle doit être la date de la facture.
Cliquez sur Ok. Cela lance la création de chaque facture.
Si vous avez émis beaucoup de bulletins de livraison comportant de nombreux articles et que vous voulez une facture qui récapitule le contenu de chaque bulletin de livraison, le nombre de lignes peut dépasser 990. Vous aurez le message suivant :
Vous devrez relancer la procédure de facturation jusqu’à ce que tous les bulletins de livraison aient été traités.
Lorsque la procédure sera terminée, les factures créées ainsi auront une coche indiquant qu’il s’agit d’une facture de bulletins de livraison
Alors que les bulletins de livraison déjà facturés auront également une coche
La suite de la gestion des factures se passe de manière tout à fait standard.