20.1Les touches Tab et Enter Deux touches sont souvent utilisées ce sont les touches Tab et Enter
Deux touches sont souvent utilisées ce sont les touches Tab et Enter
20.1.1Tab
- Tab passe d’un champ à l’autre en suivant l’ordre d’édition du curseur défini dans le dessin des objets.
- Dans un tableau, Tab passe à la première case du tableau, puis suit l’ordre du curseur, ligne après ligne.
- Tab passe à travers la dernière ligne vide et puis sort du tableau et passe à l’ordre d’édition suivant.
- Tab passe d’un champ à l’autre en suivant l’ordre d’édition du curseur défini dans le dessin des objets.
- Dans un tableau, Tab passe à la première case du tableau, puis suit l’ordre du curseur, ligne après ligne.
- Tab passe à travers la dernière ligne vide et puis sort du tableau et passe à l’ordre d’édition suivant.
20.1.2Enter
- Enter passe d’une rubrique à l’autre en suivant l’ordre d’édition du curseur défini dans le dessin des objets.
- Dans un tableau, Enter passe à la première case de la première ligne vide du tableau.
- Si la ligne reste vide, il sort du tableau et passe directement à l’ordre d’édition suivant.
- Si le tableau est rempli, Tab passe de gauche à droite, Enter passe de haut en bas.
Les ordres de déplacement sont exactement l’inverse si la touche Shift est pressée en même temps. Si les colonnes d’un tableau n’ont pas de numéros d’édition consécutifs, les parcours se font par sous-tableau, comme s’il s’agissait de tableaux indépendants.
La combinaison Ctrl+Enter insère un saut de ligne dans un champ multilignes. Par exemple dans le champ adresse de cette fiche :
- Enter passe d’une rubrique à l’autre en suivant l’ordre d’édition du curseur défini dans le dessin des objets.
- Dans un tableau, Enter passe à la première case de la première ligne vide du tableau.
- Si la ligne reste vide, il sort du tableau et passe directement à l’ordre d’édition suivant.
- Si le tableau est rempli, Tab passe de gauche à droite, Enter passe de haut en bas.
Les ordres de déplacement sont exactement l’inverse si la touche Shift est pressée en même temps. Si les colonnes d’un tableau n’ont pas de numéros d’édition consécutifs, les parcours se font par sous-tableau, comme s’il s’agissait de tableaux indépendants.
La combinaison Ctrl+Enter insère un saut de ligne dans un champ multilignes. Par exemple dans le champ adresse de cette fiche :
20.2Raccourcis clavier Sous OS X, il faut utiliser la touche Cmd (Commande) à la place de la touche Alt sous Windows. Ainsi l’équivalent de Alt+8 s’obtient par Cmd+8 sous Mac.
Sous OS X, il faut utiliser la touche Cmd (Commande) à la place de la touche Alt sous Windows. Ainsi l’équivalent de Alt+8 s’obtient par Cmd+8 sous Mac.
20.2.1Raccourcis ordinaires
Tab
Passe à la rubrique éditable suivante
Shift+Tab
Passe à la rubrique éditable précédente
Enter
Passe à la ligne suivante dans une rubrique tableau
Shift+Enter
Passe à la ligne précédente
Ctrl+Enter
Insère un retour à la ligne à l’intérieur d’une rubrique
Esc
Annule les modifications
Ctrl+C
Copie la sélection
Ctrl+D
Cherche la fiche précédente (Shift+F10)
Ctrl+E
Efface la relation (Shift+F2)
Ctrl+F
Cherche la fiche suivante (Shift+F11)
Ctrl+N
Crée une nouvelle fiche (F11)
Ctrl+O
Ouvre
Ctrl+P
Imprime (F10)
Ctrl+Q
Imprime comme précédemment
Ctrl+R
Met à jour la relation (F2)
Ctrl+S
Enregistre le fichier (Shift+F12)
Ctrl+T
Définit le critère de recherche (F3)
Ctrl+V
Colle la sélection copiée ou coupée précédemment
Ctrl+X
Coupe la sélection
Ctrl+↑
Passe à la fiche précédente
Ctrl+↓
Passe à la fiche suivante
Ctrl+clic
Sélectionne plusieurs lignes (dialogue de relation obtenu par Ctrl+R ou F2).
| Tab | Passe à la rubrique éditable suivante |
| Shift+Tab | Passe à la rubrique éditable précédente |
| Enter | Passe à la ligne suivante dans une rubrique tableau |
| Shift+Enter | Passe à la ligne précédente |
| Ctrl+Enter | Insère un retour à la ligne à l’intérieur d’une rubrique |
| Esc | Annule les modifications |
| Ctrl+C | Copie la sélection |
| Ctrl+D | Cherche la fiche précédente (Shift+F10) |
| Ctrl+E | Efface la relation (Shift+F2) |
| Ctrl+F | Cherche la fiche suivante (Shift+F11) |
| Ctrl+N | Crée une nouvelle fiche (F11) |
| Ctrl+O | Ouvre |
| Ctrl+P | Imprime (F10) |
| Ctrl+Q | Imprime comme précédemment |
| Ctrl+R | Met à jour la relation (F2) |
| Ctrl+S | Enregistre le fichier (Shift+F12) |
| Ctrl+T | Définit le critère de recherche (F3) |
| Ctrl+V | Colle la sélection copiée ou coupée précédemment |
| Ctrl+X | Coupe la sélection |
| Ctrl+↑ | Passe à la fiche précédente |
| Ctrl+↓ | Passe à la fiche suivante |
| Ctrl+clic | Sélectionne plusieurs lignes (dialogue de relation obtenu par Ctrl+R ou F2). |
20.2.2Raccourcis Alt Menus
La touche Alt combinée avec une autre touche permet de dérouler un menu (colonne Menu ci-dessous) ou d’actionner un bouton. La lettre correspondant au raccourci clavier est soulignée dans l’écran de saisie.
Menu
Alt+A
Aide
Alt+C
Cadrage
Alt+D
Données
Alt+E
Edition
Alt+F
Fichier
Alt+I
Fiche
Alt+O
Options
Navigation entre onglets
Dans l’application standard, la touche Alt combinée avec un chiffre de 1 à 7 permet de passer rapidement d’un onglet à l’autre à l’intérieur d’une fiche.
Commandes spéciales
Alt+8
Passe aux réglages généraux
Alt+X
Cherche une fiche client ou créancier par son nom
Alt+T
Cherche une fiche client ou créancier par son numéro de téléphone
Alt+R
Cherche une facture ou une créance par son numéro
Menus
La touche Alt combinée avec une autre touche permet de dérouler un menu (colonne Menu ci-dessous) ou d’actionner un bouton. La lettre correspondant au raccourci clavier est soulignée dans l’écran de saisie.
| Menu | |
| Alt+A | Aide |
| Alt+C | Cadrage |
| Alt+D | Données |
| Alt+E | Edition |
| Alt+F | Fichier |
| Alt+I | Fiche |
| Alt+O | Options |
Navigation entre onglets
Dans l’application standard, la touche Alt combinée avec un chiffre de 1 à 7 permet de passer rapidement d’un onglet à l’autre à l’intérieur d’une fiche.
Commandes spéciales
| Alt+8 | Passe aux réglages généraux |
| Alt+X | Cherche une fiche client ou créancier par son nom |
| Alt+T | Cherche une fiche client ou créancier par son numéro de téléphone |
| Alt+R | Cherche une facture ou une créance par son numéro |
20.2.3Raccourcis par touches de fonction Les raccourcis suivants peuvent être utiles pour accélérer la saisie[1].
F1
Aide
F2
Met à jour la relation (Ctrl+R)
F3
Définit le critère de recherche (Ctrl+T)
F4
Début extraction
F5
Base des factures reçues (commandes)
F6
Base des créanciers (fournisseurs)
F7
Base des articles
F8
Base des débiteurs (clients)
F9
Base des factures émises
F10
Imprime (Ctrl+P)
F11
Crée une nouvelle fiche (Ctrl+P)
F12
Valide les modifications
Shift+F1
Aide contextuelle
Shift+F2
Efface la relation (Ctrl+E)
Shift+F10
Cherche la fiche précédente (Ctrl+D)
Shift+F11
Cherche la fiche suivante (Ctrl+F)
Shift+F12
Enregistre le fichier (Ctrl+S)
- Ils peuvent également être paramétrés dans le préambule ou le postambule en cas d’utilisation de code-barres ou de lecture optique par un scanner.
Les raccourcis suivants peuvent être utiles pour accélérer la saisie[1].
| F1 | Aide |
| F2 | Met à jour la relation (Ctrl+R) |
| F3 | Définit le critère de recherche (Ctrl+T) |
| F4 | Début extraction |
| F5 | Base des factures reçues (commandes) |
| F6 | Base des créanciers (fournisseurs) |
| F7 | Base des articles |
| F8 | Base des débiteurs (clients) |
| F9 | Base des factures émises |
| F10 | Imprime (Ctrl+P) |
| F11 | Crée une nouvelle fiche (Ctrl+P) |
| F12 | Valide les modifications |
| Shift+F1 | Aide contextuelle |
| Shift+F2 | Efface la relation (Ctrl+E) |
| Shift+F10 | Cherche la fiche précédente (Ctrl+D) |
| Shift+F11 | Cherche la fiche suivante (Ctrl+F) |
| Shift+F12 | Enregistre le fichier (Ctrl+S) |
- Ils peuvent également être paramétrés dans le préambule ou le postambule en cas d’utilisation de code-barres ou de lecture optique par un scanner.
20.3Glossaire
AFC
Administration Fédérale des Contributions, responsable pour toutes les questions en matière de TVA.
Voir www.estv.admin.ch.
AFD
Administration Fédérale des Douanes. L’AFD fixe le taux de change officiel du jour.
Voir www.ezv.admin.ch.
Backup
Archive, stockage de longue durée.
BIC/SWIFT
Code d’identification des banques (BIC) composé de 8 ou 11 caractères.
BV
Bulletin de versement.
BVR
Bulletin de versement avec numéro de référence.
BVR+
BVR sans montant pré-imprimé. Les champs réservés aux montants comportent des cases et le montant manuscrit doit être écrit exactement dans celles-ci.
Clearing
Numéro à 3 chiffres propre à chaque banque en Suisse. Le numéro de clearing est compris dans l’IBAN.
Code TVA
Le code de TVA classifie la transaction. S’agit-il d’un achat de marchandise pour la revente (IPM), d’un achat pour investissement (IPI), d’une vente au taux normal (TVA), au taux réduit (TVARED), etc. Ces codes sont définis par le fichier de comptabilité.
Compte …
Compte BVR, aussi appelé numéro de client BVR ou numéro d’adhérent : semblable au compte PostFinance, il commence toujours par 01- (CHF) ou par 03- (EUR) et permet d’identifier le destinataire du paiement.
Compte …
Compte PostFinance (anciennement CCP, compte de chèques, compte jaune) composé de 3 groupes de chiffres, selon le format 10-15000-6. Il tend à être remplacé par l’IBAN aussi pour les clients de PostFinance.
DebitDirect
Le LSV de PostFinance.
DTA
Ordre de paiement électronique pour les banques.
e-facture
Facture électronique, contenant généralement une image PDF de la facture et une information XML avec la ligne BVR.
Encryptage
Méthode mathématique pour rendre une information illisible sans clé de décryptage (mot de passe).
HT
Hors taxe (prix sans la TVA), par opposition à TTC.
IBAN
Numéro de compte bancaire international, commençant toujours par le code du pays (CH pour la Suisse). Il est souvent complété par le BIC/SWIFT. Le clearing peut être dérivé de l’IBAN.
ISO
Organisation internationale de standardisation.
LSV
Autorisation de débit direct : méthode de recouvrement direct (l’argent est prélevé directement sur le compte du client). Variantes : LSV+ et BDD.
Ligne BVR
Ligne imprimée au bas d’un BVR, composée de chiffres et de > qui spécifie le compte BVR, le numéro de référence et le montant.
OCR
Reconnaissance optique de caractères. Une police OCR est conçue pour pouvoir être lue par un lecteur optique ou un scanner.
OPAE
Ordre de paiement électronique pour PostFinance (EZAG en allemand).
pain.001
Ordre de paiement ISO XML 200022 (norme internationale), utilisable en Suisse, mais aussi compatible avec SEPA.
PDF
Format de document portable : défini par Adobe, c’est un standard largement répandu pour le stockage et l’affichage de documents.
SEPA
Espace unique de paiements en euros : espace unifié qui couvre l’Union européenne et quelques autres pays comme la Suisse, la Norvège, etc. On parle souvent de paiement SEPA pour parler de paiements en EUR dans ces pays. SEPA est un acronyme de l’anglais « Single Euro Payments Area ».
TDFN
Abréviation pour taux de la dette fiscale nette. Tout comme le taux forfaitaire, le taux de la dette fiscale nette est un taux d’imposition de la TVA applicable à certaines branches.
TTC
Toutes taxes comprises (prix avec la TVA).
TTC = HT + TVA
TVA
Taxe sur la valeur ajoutée. Une entreprise peut être soumise selon différents modes d’assujettissement (contre-prestations convenues, contre-prestations reçues). Les taux de la TVA dépendent du type de prestations.
V11
Fichier contenant les informations d’encaissement BVR.
XML
Format de fichier utilisé pour l’échange de données entre machines.
| AFC | Administration Fédérale des Contributions, responsable pour toutes les questions en matière de TVA. Voir www.estv.admin.ch. |
| AFD | Administration Fédérale des Douanes. L’AFD fixe le taux de change officiel du jour. Voir www.ezv.admin.ch. |
| Backup | Archive, stockage de longue durée. |
| BIC/SWIFT | Code d’identification des banques (BIC) composé de 8 ou 11 caractères. |
| BV | Bulletin de versement. |
| BVR | Bulletin de versement avec numéro de référence. |
| BVR+ | BVR sans montant pré-imprimé. Les champs réservés aux montants comportent des cases et le montant manuscrit doit être écrit exactement dans celles-ci. |
| Clearing | Numéro à 3 chiffres propre à chaque banque en Suisse. Le numéro de clearing est compris dans l’IBAN. |
| Code TVA | Le code de TVA classifie la transaction. S’agit-il d’un achat de marchandise pour la revente (IPM), d’un achat pour investissement (IPI), d’une vente au taux normal (TVA), au taux réduit (TVARED), etc. Ces codes sont définis par le fichier de comptabilité. |
| Compte … | Compte BVR, aussi appelé numéro de client BVR ou numéro d’adhérent : semblable au compte PostFinance, il commence toujours par 01- (CHF) ou par 03- (EUR) et permet d’identifier le destinataire du paiement. |
| Compte … | Compte PostFinance (anciennement CCP, compte de chèques, compte jaune) composé de 3 groupes de chiffres, selon le format 10-15000-6. Il tend à être remplacé par l’IBAN aussi pour les clients de PostFinance. |
| DebitDirect | Le LSV de PostFinance. |
| DTA | Ordre de paiement électronique pour les banques. |
| e-facture | Facture électronique, contenant généralement une image PDF de la facture et une information XML avec la ligne BVR. |
| Encryptage | Méthode mathématique pour rendre une information illisible sans clé de décryptage (mot de passe). |
| HT | Hors taxe (prix sans la TVA), par opposition à TTC. |
| IBAN | Numéro de compte bancaire international, commençant toujours par le code du pays (CH pour la Suisse). Il est souvent complété par le BIC/SWIFT. Le clearing peut être dérivé de l’IBAN. |
| ISO | Organisation internationale de standardisation. |
| LSV | Autorisation de débit direct : méthode de recouvrement direct (l’argent est prélevé directement sur le compte du client). Variantes : LSV+ et BDD. |
| Ligne BVR | Ligne imprimée au bas d’un BVR, composée de chiffres et de > qui spécifie le compte BVR, le numéro de référence et le montant. |
| OCR | Reconnaissance optique de caractères. Une police OCR est conçue pour pouvoir être lue par un lecteur optique ou un scanner. |
| OPAE | Ordre de paiement électronique pour PostFinance (EZAG en allemand). |
| pain.001 | Ordre de paiement ISO XML 200022 (norme internationale), utilisable en Suisse, mais aussi compatible avec SEPA. |
| Format de document portable : défini par Adobe, c’est un standard largement répandu pour le stockage et l’affichage de documents. | |
| SEPA | Espace unique de paiements en euros : espace unifié qui couvre l’Union européenne et quelques autres pays comme la Suisse, la Norvège, etc. On parle souvent de paiement SEPA pour parler de paiements en EUR dans ces pays. SEPA est un acronyme de l’anglais « Single Euro Payments Area ». |
| TDFN | Abréviation pour taux de la dette fiscale nette. Tout comme le taux forfaitaire, le taux de la dette fiscale nette est un taux d’imposition de la TVA applicable à certaines branches. |
| TTC | Toutes taxes comprises (prix avec la TVA). TTC = HT + TVA |
| TVA | Taxe sur la valeur ajoutée. Une entreprise peut être soumise selon différents modes d’assujettissement (contre-prestations convenues, contre-prestations reçues). Les taux de la TVA dépendent du type de prestations. |
| V11 | Fichier contenant les informations d’encaissement BVR. |
| XML | Format de fichier utilisé pour l’échange de données entre machines. |