Crésus Facturation

18Annexes

Cette section présente quelques éléments relatifs à l’usage du clavier.

18.1Les touches Tab et Enter

Deux touches sont souvent utilisées ce sont les touches Tab et Enter

18.1.1Tab
  • Tab passe d’un champ à l’autre en suivant l’ordre d’édition du curseur défini dans le dessin des objets.
  • Dans un tableau, Tab passe à la première case du tableau, puis suit l’ordre du curseur, ligne après ligne.
  • Tab passe à travers la dernière ligne vide et puis sort du tableau et passe à l’ordre d’édition suivant.
18.1.2Enter
  • Enter passe d’une rubrique à l’autre en suivant l’ordre d’édition du curseur défini dans le dessin des objets.
  • Dans un tableau, Enter passe à la première case de la première ligne vide du tableau.
  • Si la ligne reste vide, il sort du tableau et passe directement à l’ordre d’édition suivant.
  • Si le tableau est rempli, Tab passe de gauche à droite, Enter passe de haut en bas.

Les ordres de déplacement sont exactement l’inverse si la touche Shift est pressée en même temps. Si les colonnes d’un tableau n’ont pas de numéros d’édition consécutifs, les parcours se font par sous-tableau, comme s’il s’agissait de tableaux indépendants.

La combinaison Ctrl+Enter insère un saut de ligne dans un champ multilignes. Par exemple dans le champ adresse de cette fiche :

18.2Raccourcis clavier

Sous OS X, il faut utiliser la touche Cmd (Commande) à la place de la touche Alt sous Windows. Ainsi l’équivalent de Alt+8 s’obtient par Cmd+8 sous Mac.

18.2.1Raccourcis ordinaires
Tab Passe à la rubrique éditable suivante
Shift+Tab Passe à la rubrique éditable précédente
Enter Passe à la ligne suivante dans une rubrique tableau
Shift+Enter Passe à la ligne précédente
Ctrl+Enter Insère un retour à la ligne à l’intérieur d’une rubrique
Esc Annule les modifications
Ctrl+C Copie la sélection
Ctrl+D Cherche la fiche précédente (Shift+F10)
Ctrl+E Efface la relation (Shift+F2)
Ctrl+F Cherche la fiche suivante (Shift+F11)
Ctrl+N Crée une nouvelle fiche (F11)
Ctrl+O Ouvre
Ctrl+P Imprime (F10)
Ctrl+Q Imprime comme précédemment
Ctrl+R Met à jour la relation (F2)
Ctrl+S Enregistre le fichier (Shift+F12)
Ctrl+T Définit le critère de recherche (F3)
Ctrl+V Colle la sélection copiée ou coupée précédemment
Ctrl+X Coupe la sélection
Ctrl+ Passe à la fiche précédente
Ctrl+ Passe à la fiche suivante
Ctrl+clic Sélectionne plusieurs lignes (dialogue de relation obtenu par Ctrl+R ou F2).

 

18.2.2Raccourcis Alt

Menus

La touche Alt combinée avec une autre touche permet de dérouler un menu (colonne Menu ci-dessous) ou d’actionner un bouton. La lettre correspondant au raccourci clavier est soulignée dans l’écran de saisie.

Menu
Alt+A Aide
Alt+C Cadrage
Alt+D Données
Alt+E Edition
Alt+F Fichier
Alt+I Fiche
Alt+O Options

Navigation entre onglets

Dans l’application standard, la touche Alt combinée avec un chiffre de 1 à 7 permet de passer rapidement d’un onglet à l’autre à l’intérieur d’une fiche.

Commandes spéciales

Alt+8 Passe aux réglages généraux
Alt+X Cherche une fiche client ou créancier par son nom
Alt+T Cherche une fiche client ou créancier par son numéro de téléphone
Alt+R Cherche une facture ou une créance par son numéro

 

18.2.3Raccourcis par touches de fonction

Les raccourcis suivants peuvent être utiles pour accélérer la saisie[1].

F1 Aide
F2 Met à jour la relation (Ctrl+R)
F3 Définit le critère de recherche (Ctrl+T)
F4 Début extraction
F5 Base des factures reçues (commandes)
F6 Base des créanciers (fournisseurs)
F7 Base des articles
F8 Base des débiteurs (clients)
F9 Base des factures émises
F10 Imprime (Ctrl+P)
F11 Crée une nouvelle fiche (Ctrl+P)
F12 Valide les modifications
Shift+F1 Aide contextuelle
Shift+F2 Efface la relation (Ctrl+E)
Shift+F10 Cherche la fiche précédente (Ctrl+D)
Shift+F11 Cherche la fiche suivante (Ctrl+F)
Shift+F12 Enregistre le fichier (Ctrl+S)
  1. Ils peuvent également être paramétrés dans le préambule ou le postambule en cas d’utilisation de code-barres ou de lecture optique par un scanner.

18.3Glossaire

AFC Administration Fédérale des Contributions, responsable pour toutes les questions en matière de TVA.
Voir www.estv.admin.ch.
AFD Administration Fédérale des Douanes. L’AFD fixe le taux de change officiel du jour.
Voir www.ezv.admin.ch.
Backup Archive, stockage de longue durée.
BIC/SWIFT Code d’identification des banques (BIC) composé de 8 ou 11 caractères.
BV Bulletin de versement.
BVR Bulletin de versement avec numéro de référence.
BVR+ BVR sans montant pré-imprimé. Les champs réservés aux montants comportent des cases et le montant manuscrit doit être écrit exactement dans celles-ci.
Clearing Numéro à 3 chiffres propre à chaque banque en Suisse. Le numéro de clearing est compris dans l’IBAN.
Code TVA Le code de TVA classifie la transaction. S’agit-il d’un achat de marchandise pour la revente (IPM), d’un achat pour investissement (IPI), d’une vente au taux normal (TVA), au taux réduit (TVARED), etc. Ces codes sont définis par le fichier de comptabilité.
Compte … Compte BVR, aussi appelé numéro de client BVR ou numéro d’adhérent : semblable au compte PostFinance, il commence toujours par 01- (CHF) ou par 03- (EUR) et permet d’identifier le destinataire du paiement.
Compte … Compte PostFinance (anciennement CCP, compte de chèques, compte jaune) composé de 3 groupes de chiffres, selon le format 10-15000-6. Il tend à être remplacé par l’IBAN aussi pour les clients de PostFinance.
DebitDirect Le LSV de PostFinance.
DTA Ordre de paiement électronique pour les banques.
e-facture Facture électronique, contenant généralement une image PDF de la facture et une information XML avec la ligne BVR.
Encryptage Méthode mathématique pour rendre une information illisible sans clé de décryptage (mot de passe).
HT Hors taxe (prix sans la TVA), par opposition à TTC.
IBAN Numéro de compte bancaire international, commençant toujours par le code du pays (CH pour la Suisse). Il est souvent complété par le BIC/SWIFT. Le clearing peut être dérivé de l’IBAN.
ISO Organisation internationale de standardisation.
LSV Autorisation de débit direct : méthode de recouvrement direct (l’argent est prélevé directement sur le compte du client). Variantes : LSV+ et BDD.
Ligne BVR Ligne imprimée au bas d’un BVR, composée de chiffres et de > qui spécifie le compte BVR, le numéro de référence et le montant.
OCR Reconnaissance optique de caractères. Une police OCR est conçue pour pouvoir être lue par un lecteur optique ou un scanner.
OPAE Ordre de paiement électronique pour PostFinance (EZAG en allemand).
pain.001 Ordre de paiement ISO XML 200022 (norme internationale), utilisable en Suisse, mais aussi compatible avec SEPA.
PDF Format de document portable : défini par Adobe, c’est un standard largement répandu pour le stockage et l’affichage de documents.
SEPA Espace unique de paiements en euros : espace unifié qui couvre l’Union européenne et quelques autres pays comme la Suisse, la Norvège, etc. On parle souvent de paiement SEPA pour parler de paiements en EUR dans ces pays. SEPA est un acronyme de l’anglais « Single Euro Payments Area ».
TDFN Abréviation pour taux de la dette fiscale nette. Tout comme le taux forfaitaire, le taux de la dette fiscale nette est un taux d’imposition de la TVA applicable à certaines branches.
TTC Toutes taxes comprises (prix avec la TVA).
TTC = HT + TVA
TVA Taxe sur la valeur ajoutée. Une entreprise peut être soumise selon différents modes d’assujettissement (contre-prestations convenues, contre-prestations reçues). Les taux de la TVA dépendent du type de prestations.
V11 Fichier contenant les informations d’encaissement BVR.
XML Format de fichier utilisé pour l’échange de données entre machines.

 

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