Crésus Comptabilité

Crésus sait télécharger automatiquement les cours de change officiels de l’AFC (Administration Fédérale des Contributions). Ces cours sont stockés dans une tabelle des cours mensuels qui peut être utilisée par Crésus Comptabilité et par Crésus Facturation pour déterminer les cours à appliquer pour les transactions en monnaies étrangères.

Configuration de Crésus Comptabilité

Afin de pouvoir utiliser les cours automatiques, un certain nombre de réglages sont nécessaires. La commande Options, Monnaies étrangères affiche ce dialogue :

Sélectionnez à tour de rôle chaque monnaie, puis cliquez sur Modifier. Dans le réglage de la monnaie, cochez Utilise les cours mensuels :

Lorsqu’une monnaie utilise les cours définis dans la tabelle des cours mensuels, un X s’affiche dans la colonne correspondante :

La tabelle des cours mensuels

Pour accéder à la tabelle des cours mensuels, utilisez la commande Éditer la tabelle des cours mensuels du dialogue de définition des monnaies étrangères :

La tabelle présente les cours année par année. Dans l’exemple ci-dessous, les cours de janvier et février 2016 ont automatiquement été téléchargés. En outre, pour le mois de mars, un cours de 1.1 a été saisi manuellement pour la monnaie EUR :

Les cours saisis manuellement (par exemple en avance) ou qui diffèrent des cours publiés par l’AFC apparaissent sur un fond orangé.

Automatiser le téléchargement de la tabelle

Si la tabelle des cours mensuels ne se met pas à jour automatiquement, vérifiez le réglage dans le menu Fichier, Options de l’éditeur des cours mensuels.

Options de téléchargement

Vous pouvez aussi en tout temps télécharger les cours de change au moyen de la commande Édition, Télécharger les cours de l’AFC ou du bouton correspondant à droite du petit crayon. Pour mettre à jour tous les cours de change, cochez les deux options :

L’AFC publie les cours moyens mensuels le 25 de chaque mois, pour le mois suivant.

Saisie d’écritures en monnaies étrangères

Crésus Comptabilité propose un moyen plus clair de saisir des écritures en monnaies étrangères. Dans l’exemple ci-dessous, le cours automatique est utilisé (il provient de la tabelle des cours mensuels) et le montant de référence est saisi en CHF :

En cliquant sur le bouton EUR (ou en pressant les touches haut/bas du clavier lors de la saisie du montant), il est possible de saisir le montant dans la devise européenne; le montant en CHF est alors calculé automatiquement, toujours en utilisant le cours automatique :

L’écriture affichée dans le journal mentionne le montant en monnaie étrangère.

Enfin, il est possible d’utiliser un cours manuel. Ce cours peut s’appliquer pour calculer l’autre montant à partir de la monnaie de référence. En utilisant l’option EUR et CHF, c’est le cours de change qui est calculé en fonction des deux montants saisis :

Ce dernier mode est utile si le cours de la transaction est défini par une banque ou un institut de carte de crédit et que l’écriture doit refléter exactement les montants dans les deux monnaies utilisées.

Si vous cliquez sur le bouton Mémoriser le cours, le cours de l’écriture en édition pourra être mémorisé pour la monnaie concernée.