13.4Évaluer les différences de change
Il ne suffit cependant pas de pouvoir passer des écritures sur des comptes en monnaie étrangère. Les cours des monnaies évoluent, impliquant des pertes ou des gains de change que Crésus Comptabilité se charge également de gérer.
Exemple
- Le compte 1023 est un compte en banque en USD.
- Le 5.1. un acheteur américain nous verse 100 USD sur notre compte en banque qui sont comptabilisés avec un cours de 1.200, soit 120.– CHF.
- Le 6.1 un autre acheteur américain verse aussi 100 USD, mais cette fois cette somme est comptabilisée avec un cours de 1.250.
Journal
| Date | Débit | Crédit | Libellé | USD | Cours | CHF |
| 5.1 | 1023 | 3200 | Vente aux USA 1 |
100.00 |
1.200 |
120.00 |
| 6.1 | 1023 | 3200 | Vente aux USA 2 |
100.00 |
1.250 |
125.00 |
- Le 7.1 le solde enregistré du compte 1023 est de 200.– USD (100+100) et de 245.– CHF (120+125).
- Nous pouvons maintenant évaluer les pertes ou gains de change en appliquant le cours actuel (1.250) sur le solde du compte :
| Compte | Monnaie | Solde USD | Cours | CHF | Solde enregistré | Gain |
| 1021 | USD | 200.00 | 1.250 | 250.00 | 245.00 | 5.00 |
- Nous avons un gain de 5.– CHF, car le solde enregistré du compte en CHF est de 245.– tandis que l’évaluation en CHF au cours actuel est de 250.–
La commande Présentation – Différences de change affiche un tableau de tous les comptes en monnaie étrangère avec leurs différents soldes enregistrés et les gains ou pertes de change évalués avec le cours actuel.
Cette perte doit être comptabilisée dans un compte pour gains/pertes de change (ici 3906 Différences de change) à la fin de la période comptable, par exemple avec une écriture de clôture telle que l’écriture suivante :
| Date | Débit | Crédit | Libellé | Somme |
| 31.12 | 1023 | 3906 | Gain de change | 5.00 |
Crésus Comptabilité peut générer ces écritures automatiquement avec la commande Compta – Clôturer monnaies étrangères (voir ci-dessous).