Crésus Banking

Prenons l’exemple de l’écriture suivante (à noter qu’il s’agit là d’un mouvement identifié, mais que le processus décrit fonctionne de la même manière avec un mouvement non identifié) :

Ce mouvement, dont le type « Essence » a été identifié par Crésus Banking, correspond à un achat effectué dans une station service.

Le montant total de cet achat est de CHF 49.96, mais supposons qu’en réalité, cela corresponde à CHF 34.96 d’essence et CHF 15 d’alimentation.

Pour éviter que seul le compte Essence (ou Carburant) soit imputé, alors qu’une partie de cet achat concerne l’alimentation, il faut ventiler ces deux montants distincts dans les deux comptes appropriés.

• Faites un clic droit sur le mouvement, et sélectionnez Transformer en écriture multiple :

Le dialogue suivant s’affiche :

Vous pouvez alors définir les montants à ventiler, saisir leurs libellés comptables (troisième colonne), et sélectionner les comptes associés :

L’icône , à droite de chaque ligne, vous permet d’éditer chaque écriture individuellement et d’y ajouter des informations spécifiques (par exemple : un code TVA ou analytique).

Une fois les différentes données saisies, cliquez sur Enregistrer. Le mouvement apparaît désormais tel qu’il sera comptabilisé (ici en Vue compacte) :

Enfin, si vous souhaitez annuler cette transformation en écriture multiple et en refaire une écriture simple, faites un clic droit sur le mouvement en question et sélectionnez Transformer en écriture normale.