15.2Option - Mehrwährungsfakturierung
Einleitung
Das Modul Crésus Facturation ist in seiner Standardversion nur für die Schweizer Währung (CHF) vorgesehen. Dank der Option Mehrwährungsfakturierung können Sie jedoch auch Rechnungen in Fremdwährungen (EUR, USD usw.) erstellen oder erhalten. So kann jede Kunden- oder Gläubigerkarte mit der gewünschten Währung ergänzt und gedruckt werden.
Die Konfiguration dieser Option erfolgt über Allgemeine Einstellungen > Konten und MWST > Mehrwährungs-Einstellungen.
Sie können den drei bereits vorgeschlagenen Währungen (CHF, EUR, USD) sieben weitere Währungen hinzufügen.
Beim Hinzufügen der Option Mehrwährung wählen Sie, ob Sie den manuellen Wechselkurs oder den automatischen Wechselkurs verwenden möchten. Wenn Sie den automatischen Wechselkurs auswählen, lädt Crésus die offiziellen Wechselkurse der ESTV herunter. Diese werden in einer Tabelle der Monatskurse gespeichert und dienen zur Bestimmung der Kurse, die bei der Erstellung Ihrer verschiedenen Dokumente angewendet werden. Dieser Wechselkurs wird auf den ausgestellten Rechnungen angegeben.
HINWEIS: Wenn Sie Käufe oder Verkäufe getrennt nach Währung verbuchen möchten, können Sie, sobald die Soll- und Habenkonten in Crésus Finanzbuchhaltung festgelegt sind, für jede erfasste Währung die entsprechenden Konten wählen, wie folgt:
Erwerb
Die Option Mehrwährung kann über die Verwaltung Ihres Lizenzportfolios hinzugefügt werden (durch Klicken auf Meine Lizenzen auf der Startseite von Crésus). Sobald der Kauf abgeschlossen ist, steht die Option beim Öffnen einer Datei von Crésus Facturation zur Verfügung.
Festlegen der Rechnungswährung für einen Kunden
In der Datenbank Kunden, unter dem Register Verwaltung, können Sie die Rechnungswährung festlegen und bestimmen, welche Forderungskonten verwendet werden sollen, wie folgt:
Festlegen der für jeden Artikel verwendeten Währung
In der Datenbank Artikel finden Sie die Liste aller erfassten Währungen und können den Preis des Artikels in der gewünschten Währung angeben. Die Einstellung der Wechselkurse ermöglicht es Ihnen, die Preise automatisch neu zu berechnen (im rechten Seitenbereich).
HINWEIS: Wenn Sie sich entschieden haben, je nach Kunde verschiedene Preiskategorien zu erstellen (zum Beispiel: nahestehend, Grosshändler usw.), müssen Sie die entsprechenden Preise in jeder gewünschten Währung eintragen.
Erstellen einer Rechnung an einen Kunden
In der Datenbank Ausgestellte Rechnungen, unter dem Register Details, wird der Verkaufspreis jedes ausgewählten Artikels automatisch in der für den Kunden festgelegten Währung angezeigt, wie folgt:
Ebenso auf der ausgestellten Rechnung:
Festlegen der Währung zur Begleichung einer Rechnung an einen Gläubiger
In der Datenbank Kreditoren, unter dem Register Zahlung, legen Sie fest, welche Zahlungswährung gewünscht wird.
Sie können auch die für diesen Gläubiger zu verwendenden Kredit- und Debitkonten festlegen:
In der Datenbank Eingangsrechnungen ist es möglich, die gewünschte Währung einer erhaltenen Rechnung festzulegen, indem Sie deren Datum sowie den Betrag unter dem Register Zusammenfassung angeben:
Unter dem Register Zahlung legen Sie die Währung fest, mit der Sie die betreffende Zahlung ausführen:
Schliesslich ermöglicht Ihnen das Register Finanzen , das zu gutschreibende Konto zu ändern:
