Qu’est ce qu’une facturation multimonnaie ?
C’est la possibilité d’établir ou de recevoir des factures en francs suisses (CHF), en EURO (EUR) ou dans d’autres monnaies couramment utilisées dans les échanges de l’entreprise ou l’organisme. Cela implique quelques paramétrages. Typiquement, si l’on utilise par exemple CHF, EUR et USD, les régales suivants sont à faire :
Les articles
Au niveau des articles, pour chaque article :
- 3 prix, un par monnaie,
- 3 comptes marchandises, un par monnaie,
- calcul automatique du prix selon taux de change (pour simplifier la saisie).
Pour les listes papiers :
- 3 listes de prix selon monnaie,
- 1 liste de prix avec les 3 prix.
Les clients
Au niveau des clients, – monnaie préférentielle pour un client (Rubrique liste), – 3 accès selon la monnaie.
La création des factures
Au niveau des factures clients :
- choix de la monnaie, automatique selon client,
- taux de change journalier (manuel) ou,
- taux de change mensuel, selon votre décision, par rapport à la TVA.
Le taux de change mensuel est usuellement automatique, selon la date de la facture, en fonction de la valeur officielle des taux de change selon l’administration fédérale pour la TVA.
L’impression des documents
Documents, affichage de la monnaie utilisée sur les factures, devis, rappels, factures BV roses (CHF), factures BVR(CHF), facture BVR(EUR), rappels 1, 2 et 3, avec BV roses (CHF), sans BVR, avec BVR (CHF), avec BVR (EUR), etc. Selon les directives TVA, il ne faut indiquer qu’une seule monnaie par facture.
Le paiement des factures
Au niveau des paiements de factures :
- ajouter des types de versement selon la monnaie utilisée, prendre le taux de change identique au taux de la facture,
- comptabilisation dans une Comptabilité Crésus, en monnaie étrangère, avec ou sans TVA.
Les fournisseurs
Au niveau des fournisseurs :
- permettre le choix d’une monnaie préférentielle pour un fournisseur (rubrique liste),
- créer 3 accès selon la monnaie.
Les factures fournisseurs
Au niveau des factures fournisseurs :
- choix de la monnaie, automatique selon client,
- taux de change journalier (manuel) ou,
- taux de change mensuel, selon votre décision, par rapport à la TVA.
Le taux de change mensuel est usuellement automatique, selon la date de la facture, en fonction de la valeur officielle des taux de change selon l’administration fédérale pour la TVA.
Les paiements des factures fournisseurs
Au niveau des paiements de factures :
- ajouter des types de versements selon la monnaie,
- prendre le taux de change identique au taux de la facture,
- comptabilisation dans une Comptabilité Crésus, en monnaie étrangère, avec ou sans TVA.
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05 décembre 2017