Crésus Salaires

En mode complet, la commande Entreprise > Reprendre d’un autre fichier permet de reprendre les données d’un ou plusieurs employés depuis un autre fichier Crésus Salaires.

Contrairement à la commande Employés > Importer §6 Importer des données, cette méthode propose, notamment, de reprendre, en plus des différentes données saisies, les salaires calculés (si les périodes concernées sont présentes sur les deux fichiers, bien sûr) ainsi que l’historique des transmission Swissdec :

Ce vous permet de synchroniser des données dans le cas, par exemple, où vous auriez modifier des salaires ou procéder des transmission Swissdec dans un fichier après avoir créé celui de l’année suivante.

Pour ce faire, dans le fichier de la nouvelle année :

• passez en mode complet;
• utilisez la commande Entreprise > Reprendre d’un autre fichier;
• cliquez sur Parcourir et sélectionné le fichier contenant les éléments à importer;
• cliquez sur OK;
• dans le dialogue qui s’affiche, sélectionnez le ou les employés concernés;
• cochez la case Reprendre l’historique des périodes et des transmissions de l’exercice précédent;
• cochez la case Réinitialiser l’état des employés (solde de vacances et 13ème salaire) afin que le solde du 13^ème salaire et/ou d’indemnités vacances du fichier précédent ne soit pas repris pour la nouvelle année;
• validez avec OK.

Pour chaque employé sélectionné, Crésus vérifie s’il existe, dans le fichier de destination, un employé avec le même numéro AVS. Si c’est le cas, les données importées remplacent les données existantes. Sinon, l’employé importé est ajouté au fichier de destination. Cette commande permet donc également de créer la fiche d’un ancien employé qui n’existe pas dans le fichier de l’année courante.