4.16.1Importation modèle d’employés
Le masque Importation d’employés livré avec le modèle permet de reprendre des données d’employés d’une base de données quelconque, dont le contenu a été exporté dans un fichier texte, par exemple un tableau Excel enregistré au format texte tabulé.
Le séparateur des champs doit être un tabulateur.
La première ligne importée est ignorée. Elle peut contenir le nom des champs ou n’importe quelle autre information.
L’ordre des champs décrit ci-dessous doit être respecté scrupuleusement. Si l’information n’existe pas, le champ peut être laissé vide, mais doit exister :
- Numéro de l’employé : nombre entier unique
si ce champ est vide, Crésus attribue un numéro automatiquement - Sexe : 0 ou 1
0=Masculin
1=Féminin
si le champ est vide, Crésus met Masculin par défaut - Titre (politesse)
si ce champ est vide, Crésus met Monsieur ou Madame selon le sexe importé - Nom
- Prénom
- Rue et numéro
- Numéro postal
- Localité
- Canton de résidence : selon les plaques minéralogiques, en majuscule
par exemple VD
EX si c’est à l’étranger - Pays de résidence : code ISO sur 2 lettres
par exemple FR pour France
si le champ est vide, Crésus met « CH – Suisse » par défaut - Type de sourcier: nombre entier de 0 à 2
0 = Habite en Suisse
1 = Retourne à l’étranger chaque jour
2 = Dispose d’une adresse CH durant la semaine
si le champ est vide, ou si le canton de résidence n’est pas EX, Crésus utilise « Habite en Suisse » par défaut - Téléphone fixe
- Téléphone mobile
- Adresse mail
- Nationalité : code ISO sur 2 lettres
par exemple FR pour France
si le champ est vide, Crésus laisse <à préciser> - Langue de l’employé : nombre entier de 0 à 3
0 = Français
1 = Allemand
2 = Anglais
3 = Italien
Autre ou vide = par défaut - Etat civil : nombre entier de 0 à 8
0 = Célibataire
1 = Divorcé-e
2 = Marié-e
3 = Veuve ou Veuf
4 = Séparé-e
5 = En partenariat enregistré
6 = Partenariat dissous judiciairement
7 = Partenariat dissous par décès
8 = Partenariat dissous suite à une déclaration d’absence
(-2 = inconnu) - Date de naissance : au format jj.mm.aaaa
par exemple 12.05.1990 - N° AVS (obsolète)
Ce champ est ignoré à l’importation - N° d’assurance sociale (nouveau numéro AVS)
- Date d’entrée : au format jj.mm.aaaa
par exemple 01.05.2013 - Date de sortie : au format jj.mm.aaaa
par exemple 12.05.1990 - Compte IBAN
À la fin de l’importation, Crésus affiche un résumé des erreurs et champs à compléter.
Utilisez la commande Entreprise – Contrôle des données pour forcer une vérification des données (§3.6 Contrôle des données).