20.4.1Importmodell für Angestellte
Die mit dem Modell mitgelieferte Maske «Angestelltenimport» erlaubt es, die Angestelltendaten aus einer beliebigen Datenbank zu übernehmen, deren Inhalt in eine Textdatei exportiert wurde, z. B. eine Excel-Tabelle, die im Textformat mit Tabulatoren abgespeichert wurde.
Als Trennzeichen für die Felder muss ein Tabulator verwendet werden.
Die erste importierte Zeile wird ignoriert. Sie kann den Feldnamen oder beliebige andere Angaben enthalten.
Die Reihenfolge der Felder, die nachfolgend beschrieben wird, muss eingehalten werden. Wenn eine Information fehlt, kann das Feld leer sein, aber es muss vorhanden sein:
- Arbeitnehmernummer: eindeutige ganze Zahl
Ist dieses Feld leer, vergibt Crésus automatisch eine Nummer
2. Geschlecht: 0 oder 1
0 = Mann
1 = Frau
Ist das Feld leer, setzt Crésus standardmässig Mann ein
3. Anrede:
Ist dieses Feld leer, verwendet Crésus Herr oder Frau je nach importiertem Geschlecht
4. Name
5. Vorname
6. Adresse
7. Postleitzahl
8. Ort
9. Wohnkanton: gemäss Autokennzeichen, in Grossbuchstaben
zum Beispiel VD
EX für einen Wohnsitz im Ausland
10. Wohnland: ISO-Code mit zwei Buchstaben
zum Beispiel FR für Frankreich
Ist das Feld leer, setzt Crésus standardmässig «CH – Schweiz» ein
11. Grenzgängertyp: ganze Zahl zwischen 0 und 2
0 = wohnt in der Schweiz
1 = kehrt jeden Tag ins Ausland zurück
2 = verfügt unter der Woche über eine Adresse in der CH
Ist dieses Feld leer oder der Wohnkanton nicht EX, verwendet Crésus standardmässig «wohnt in der Schweiz».
12. Festnetztelefon
13. Mobiltelefon
14. E-Mail-Adresse
15. Nationalität: ISO-Code mit zwei Buchstaben
zum Beispiel FR für Frankreich
Ist das Feld leer, verwendet Crésus <bitte auswählen>
16. Sprache des Arbeitnehmers: ganze Zahl zwischen 0 und 3
0 = Französisch
1 = Deutsch
2 = Englisch
3 = Italienisch
andere oder leer = Standard
17. Zivilstand: wie folgt, mit der exakt gleichen Schreibweise wie unten
Alleinstehend
Verheiratet
Geschieden
Verwitwet
Getrennt
In eingetragener Partnerschaft
In gerichtlich aufgelöster Partnerschaft
In durch Todesfall aufgelöster Partnerschaft
In durch Verschollenerklärung aufgelöster Partnerschaft
18. Geburtsdatum: im Format TT.MM.JJJJ
z. B. 12.05.1990
19. AHV-Nr.
20. Sozialversicherungsnummer (neue AHV-Nummer)
21. Eintrittsdatum: im Format TT.MM.JJJJ
z. B. 01.05.2013
22. Austrittsdatum: im Format TT.MM.JJJJ
z. B. 12.05.1990
23. IBAN
Am Ende des Importvorgangs zeigt Crésus eine Zusammenfassung der Fehler und der zu ergänzenden Felder an.
Verwenden Sie den Befehl Unternehmen > Datenkontrolle, um eine Überprüfung der Daten zu erzwingen (§19.8 Datenkontrolle).