Crésus Salaires

Rubriques de type Données

Ces rubriques se retrouvent en utilisant les commandes Entreprise > Identité, Entreprise > Coefficients ou encore Employés > Modifier l’employé.

Onglet Définition

Numérique : indique que la rubrique contient une valeur (montant ou quantité).

Nombre entier : indique que la valeur de la rubrique peut être positive ou négative, mais jamais fractionnaire.

Alphanumérique : indique que la rubrique contient du texte – en cochant cette case, il vous est proposé de définir si le texte doit être écrit en Majuscules et s’il doit avoir une Longueur maximale (0 = longueur libre).

Adresse : indique que la rubrique est une adresse.

Date : indique que la rubrique contient une date .

Liste : indique que la rubrique contient une liste de valeur à choix (liste déroulante) – en cochant cette case, le bouton Liste… s’affiche, vous permettant d’accéder à l’éditeur de calculs (dans ce dialogue, utilisez la fonction LISTEDEF(nombre ; texte)). Par exemple, pour créer une nouvelle liste « Type d’activités », ouvrez l’éditeur de calculs et saisissez les éléments souhaités sous cette forme :

Oui/Non : indique que la rubrique est une case à cocher.

% : indique que la rubrique est un taux.

Donnée pour les employés : indique qu’il n’y a qu’une seule valeur pour chaque employé ou que la rubrique concerne le calcul des déductions à la charge des employés.

Donnée pour l’employeur : indique qu’il n’y a qu’une seule valeur pour l’ensemble de l’entreprise ou que la rubrique concerne le calcul de la part employeur.

Onglet Calculs et Modes

Les boutons Calcul… ouvre l’éditeur de calculs, vous permettant de définir une valeur par défaut pour la rubrique. Cette valeur pourra être modifiée manuellement.

Les trois options suivantes déterminent dans quel type de dialogue de saisies cette rubrique pourra être intégrée :

• Données de l’employé concerné
• Données du groupe de l’employé concerné
• Données globales de l’entreprise

Report de mois en mois : indique que les modifications apportées à des valeurs (Déterminant, Coefficient, Valeur) lors de la saisie du salaire d’un mois seront conservées le mois suivant.

Valeur globale uniquement : indique que cette rubrique a une valeur qui reste la même toute l’année.

Calcul temporaire : indique que le résultat du calcul ne sera pas enregistré et que la valeur sera recalculée à chaque nouvelle utilisation de cette rubrique.

Dans l’onglet Modes, vous pouvez notamment déterminer sous quelles conditions la rubrique doit s’afficher dans le Dialogue de saisie correspondant (l’option Affiché sous condition permet de n’afficher la rubrique que si le résultat du calcul saisi est égal ou supérieur à 1).

Rubriques de type Indemnités

Onglet Indemnité

Report de mois en mois : indique que les modifications apportées à des valeurs (Déterminant, Coefficient, Valeur) lors de la saisie du salaire d’un mois seront conservées le mois suivant.

Déterminant reporté : indique que seul le Déterminant indiqué lors de la saisie du salaire d’un mois est reporté dans le salaire suivant.

Négatif : indique qu’en cas d’indemnité négative, celle-ci diminuera les bases auxquelles est est affectée (voir ci-dessous).

Cette indemnité doit être cumulée au point suivant du certificat de salaire : : l’option sélectionnée ici indiquera le point du certificat de salaire sous lequel cette indemnité devra apparaître.

IS Détail : lors du transfert de données via Swissdec, les indemnités relatives à l’impôt à la source seront référencées par un code lié à leur position dans le certificat de salaire. Par exemple, les rubriques figurant au point 1. Salaire porteront le code A : Salaire IS.

Cette indemnité est déterminante pour : : les bases totalisent les montants pour le calcul des déductions et retenues. Les cases à cocher déterminent si la rubrique doit être ajoutée à telle ou telle base. Par exemple, si la case 9010 Base AVS est cochée, la valeur de la rubrique sera ajoutée au montant total soumis à la retenue AVS.

L’affectation à une base dont le nom est en gras ne peut pas être modifiée si la rubrique a déjà été utilisée.

La commande Fichier > Aperçu avant impression > onglet Swissdec > 1-1 Genre de salaire vous permet de vérifier, sur le document qui s’affiche, l’affectation des rubriques aux différentes bases.

Les trois fanions 5000, 6500 et 6600 sont liés les uns aux autres et concernent tous les montants effectivement versés avec le salaire :

• 5000 Salaire brut : identifie les stricts éléments de salaire (salaire, 13^e, indemnités vacances, etc.).
• 6500 Montant net : identifie les éléments liés à la fonction de l’employé dans l’entreprise qui ne sont pas du salaire (primes, frais remboursés ou forfaitaires, etc.).
• 6600 Montant à verser : identifie les éléments qui ne sont ni du salaire, ni liés à la fonction de l’employé dans l’entreprise, et qui sont cependant versés avec le salaire (allocations enfants – s’ils ne sont pas payés directement par la CAF –, remboursements divers, etc.).

Si le fanion 6600 n’est pas activé, alors le montant obtenu sera indicatif et n’entrera pas dans le calcul du montant versé, mais il pourra figurer sur certains documents.

Par défaut, la Base AC et la Base pour Contribution Professionnelle sont identiques à la Base AVS. Si vous souhaitez les dissociez, utilisez, toujours en mode complet, la commande Options > Définitions et décochez la ou les cases correspondantes).

• LPP : rubrique prévisionnelle : si cette case est cochée, la rubrique sera considérée, lors de l’annonce annuelle des salaire à la LPP, comme du salaire mensuel (rubrique multipliée par 12 ou par 13, selon qu’elle est déterminante pour la Base pour 13e salaire). Si elle n’est pas cochée, alors la rubrique sera considérée comme du salaire horaire.
• LPP : montant annuel unique : si cette case est cochée, la valeur de la rubrique sera considérée comme une prime exceptionnelle et sera ajoutée une seule fois au montant annualisé.
• Base pour frais forfaitaires AVS : dans certaines situations, une partie des frais forfaitaires n’est pas soumise à l’AVS. Si cette case est cochée, Crésus déduira de la base AVS un pourcentage pour frais forfaitaires, selon le taux défini dans les données de l’employé (pour afficher cette rubrique : mode complet > Données de l’employé > Divers > Configurer > Taux pour frais forfaitaires AVS > Mémoriser).

Code statistique pour Swissdec : dans le cadre des transmissions Swissdec à l’Office fédéral de la statistique (OFS), les différentes rubriques doivent être affectées à l’un des codes proposés.

Onglet Calculs et Modes 

Déterminant : valeur de base, valeur unitaire.

Coefficient : taux, multiplicateur, diviseur.

Valeur (montant) : valeur de l’indemnité ou de la déduction après calcul.

Donné par calcul : cette option permet d’introduire une formule qui calculera la valeur concernée. Si cette case est décochée, la valeur devra être saisie manuellement.

Modifiable : cette option permet de modifier manuellement la valeur calculée.

Déterminant / Coefficient : il est possible d’afficher un libellé particulier pour une rubrique. Par exemple, le coefficient de la rubrique Cotisation AVS/AI/APG se nomme Taux AVS :

Dans l’onglet Modes, vous pouvez notamment déterminer sous quelles conditions la rubrique doit s’afficher dans le Dialogue de saisie correspondant ou lors de l’Impression des documents (l’option Affiché / Imprimé sous condition permet de n’afficher la rubrique que si le résultat du calcul saisi est égal ou supérieur à 1).

Rubriques de type Déductions

Onglets Déductions, Calculs, Employeur et Modes

Les éléments à sélectionner dans ces quatre onglets répondent aux mêmes principes que ceux des rubriques de type Indemnités.

Dans l’onglet Employeur, le Déterminant n’est pas demandé car il sera identique à celui de la part de l’employé (défini dans l’onglet Calculs).

Rubriques de type Bases

Les rubriques de type Bases concernent les cumuls de montants soumis aux diverses charges et retenues, par exemple la Base AVS.

Mis par défaut aux nouvelles indemnités : indique que toute nouvelle rubrique de type Indemnités créée sera automatiquement affectée à cette base.