4.15.1Importation modèle d’employés
Le masque Importation d’employés livré avec le modèle permet de reprendre des données d’employés d’une base de données quelconque, dont le contenu a été exporté dans un fichier texte, par exemple un tableau Excel enregistré au format csv.
Le séparateur des champs doit être un point-virgule.
La première ligne importée est ignorée. Elle peut contenir le nom des champs ou n’importe quelle autre information.
L’ordre des champs décrit ci-dessous doit être respecté scrupuleusement. Si l’information n’existe pas, le champ peut être laissé vide, mais doit exister :
- Numéro de l’employé : nombre entier unique
si ce champ est vide, Crésus attribue un numéro automatiquement - Sexe : 0 ou 1
0=Masculin
1=Féminin
si le champ est vide, Crésus met Masculin par défaut - Titre (politesse)
si ce champ est vide, Crésus met Monsieur ou Madame selon le sexe importé - Nom
- Prénom
- Rue et numéro
- Numéro postal
- Localité
- Canton de résidence : selon les plaques minéralogiques, en majuscule
par exemple VD
EX si c’est à l’étranger - Pays de résidence : code ISO sur 2 lettres
par exemple FR pour France
si le champ est vide, Crésus met « CH – Suisse » par défaut - Type de sourcier: nombre entier de 0 à 2
0 = Habite en Suisse
1 = Retourne à l’étranger chaque jour
2 = Dispose d’une adresse CH durant la semaine
si le champ est vide, ou si le canton de résidence n’est pas EX, Crésus utilise « Habite en Suisse » par défaut - Téléphone fixe
- Téléphone mobile
- Adresse mail
- Nationalité : code ISO sur 2 lettres
par exemple FR pour France
si le champ est vide, Crésus laisse <à préciser> - Langue de l’employé : nombre entier de 0 à 3
0 = Français
1 = Allemand
2 = Anglais
3 = Italien
Autre ou vide = par défaut - Etat civil : nombre entier de 0 à 8
0 = Célibataire
1 = Divorcé-e
2 = Marié-e
3 = Veuve ou Veuf
4 = Séparé-e
5 = En partenariat enregistré
6 = Partenariat dissous judiciairement
7 = Partenariat dissous par décès
8 = Partenariat dissous suite à une déclaration d’absence
(-2 = inconnu) - Date de naissance : au format jj.mm.aaaa
par exemple 12.05.1990 - N° AVS (obsolète)
Ce champ est ignoré à l’importation - N° d’assurance sociale (nouveau numéro AVS)
- Date d’entrée : au format jj.mm.aaaa
par exemple 01.05.2013 - Date de sortie : au format jj.mm.aaaa
par exemple 12.05.1990 - Compte IBAN
À la fin de l’importation, Crésus affiche un résumé des erreurs et champs à compléter.
Utilisez la commande Entreprise – Contrôle des données pour forcer une vérification des données (§3.6 Contrôle des données).