15.3Définition des accès
En mode complet, la commande Entreprise > Définition des accès vous permet de personnaliser la liste des accès proposés dans l’écran l’accueil, cela afin de pouvoir afficher les informations de votre choix dans le tableau général.
La liste de gauche présente les différents accès existants.
À droite du dialogue, vous trouvez le nom de l’accès (que vous pouvez bien sûr modifier), ainsi que quatre options proposées :
- Nom selon calcul : si cette option est cochée, la définition de l’accès donnera, selon le calcul saisi, plusieurs choix dans la liste déroulante (par exemple, cela permet que chaque canton de travail ou de résidence enregistré dans les données des employés ait son propre accès, ou encore chaque Groupe d’employés, etc.).
- Extraction/Tri calculé : cette option permet de filtrer, selon le calcul saisi, les employés qui apparaîtront dans le tableau général.
- Affichage tableau : cette option permet de définir ce qui apparaîtra comme montant (ou comme texte) dans les cases du tableau général.
- Affiche le total annuel dans la dernière colonne du tableau général
Les boutons Créer, Dupliquer et Supprimer vous permettent d’ajouter de nouveau accès ou d’en enlever.
Par exemple, si vous souhaitez créer un accès « N°AVS inconnu », permettant de n’afficher dans le tableau général que les employés dont le numéro AVS n’a pas été transmis, créez l’accès correspondant, cochez la case Extraction/Tri calculé et saisissez le calcul suivant :
Si, au contraire, vous souhaitez que seuls les employés dont le numéro AVS est connu s’affichent, utilisez la même rubrique mais cette fois-ci en saisissant = 0 : ainsi, seuls les employés pour lesquels la case Numéro de sécurité sociale (AVS) inconnu n’est pas cochée apparaîtront dans le tableau général :
Autre exemple : si vous souhaitez que n’apparaissent que les employés encore actifs dans l’entreprise, saisissez la formule VIDE(@Donnée:Date de sortie de l'employé).
Si, au contraire, vous ne voulez voir affichés que les employés ayant quitté l’entreprise, saisissez NON(VIDE(@Donnée:Date de sortie de l'employé)).
Pour créer d’autres types d’accès, référez-vous au chapitre §19.1 L’éditeur de calcul.