15.3Zugriffe definieren
Im Verwaltermodus ermöglicht Ihnen der Befehl Unternehmen > Zugriffe definieren, die im Startbildschirm angebotene Liste der Zugriffe anzupassen, um die von Ihnen gewünschten Informationen in der allgemeinen Tabelle anzuzeigen.
Die Liste links zeigt die verschiedenen bestehenden Zugriffe.
Rechts im Dialog finden Sie den Namen des Zugriffs (den Sie selbstverständlich ändern können) sowie vier angebotene Optionen:
- Name gemäss Formel: Ist diese Option aktiviert, ergibt die Definition des Zugriffs je nach eingegebener Formel mehrere Auswahlmöglichkeiten in der Drop-down-Liste (dies ermöglicht beispielsweise, dass jeder in den Daten der Angestellten erfasste Arbeits- oder Wohnkanton seinen eigenen Zugriff erhält, oder auch jede Mitarbeitergruppe usw.).
- Auswahl/Sortierung berechnen: Mit dieser Option können Sie, je nach eingegebener Formel, die Angestellten filtern, die in der allgemeinen Tabelle erscheinen.
- Anzeige in der Jahresübersicht: Mit dieser Option legen Sie fest, was als Betrag (oder als Text) in den Feldern der allgemeinen Tabelle angezeigt wird.
- Zeigt das Jahrestotal in der letzten Spalte der Jahresübersicht
Mit den Schaltflächen Erstellen, Duplizieren und Löschen können Sie neue Zugriffe hinzufügen oder bestehende entfernen.
Wenn Sie beispielsweise einen Zugriff « AHV-Nr. unbekannt » erstellen möchten, der in der allgemeinen Tabelle nur die Angestellten anzeigt, deren AHV-Nummer nicht übermittelt wurde, erstellen Sie den entsprechenden Zugriff, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl/Sortierung berechnen und geben Sie folgende Formel ein:
Wenn Sie umgekehrt möchten, dass nur die Angestellten angezeigt werden, deren AHV-Nummer bekannt ist, verwenden Sie dieselbe Rubrik, geben aber diesmal = 0 ein: So erscheinen in der allgemeinen Tabelle nur die Angestellten, bei denen das Kontrollkästchen Sozialversicherungsnummer (AHV) unbekannt nicht aktiviert ist:
Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie möchten, dass nur die im Unternehmen noch aktiven Angestellten angezeigt werden, geben Sie die Formel VIDE(@Daten:Austrittsdatum des Angestellten) ein.
Wenn Sie umgekehrt nur die Angestellten sehen möchten, die das Unternehmen verlassen haben, geben Sie NON(VIDE(@Daten:Austrittsdatum des Angestellten)) ein.
Um weitere Arten von Zugriffen zu erstellen, konsultieren Sie das Kapitel § Crésus Lohnbuchhaltung.