Crésus Lohnbuchhaltung erleichtert die Erfassung der Angestelltendaten in der Excel-Datei Abrechnung von Kurzarbeit, die von arbeit.swiss bereitgestellt wird.
Bitte beachten Sie: Formulare zur KAE-Abrechnung im Zusammenhang mit Covid-19 ändern sich regelmässig. Bitte beacthen Sie unbedingt die amtlichen Veröffentlichungen.
In Excel
- Öffnen Sie die Datei und aktivieren Sie die Bearbeitung
- Füllen das erste Blatt Stammdaten Betrieb & Abteilung aus, insbesondere die Betriebsgrösse
- Wechseln Sie zum Blatt Stammdaten Mitarbeiter
In Ihrer Lohnbuchhaltungsdatei
- Menü Personal > Exportieren
- Wählen Sie den KA – Angestellte Export
- Aktivieren Sie die Option Exportiert in die Zwischenablage
- Klicken Sie auf Exportieren
In Excel
- Klicken Sie auf das erste Feld der Mitarbeiterliste
- Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein
Hat Ihr Unternehmen über 20 Mitarbeitende, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass sich die Zelle auf einem schreibgeschützten Blatt befindet. In diesem Fall:
- Öffnen Sie in Excel eine neue Arbeitsmappe
- Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein
- Kopieren Sie die ersten 20 Zeilen
- Wechseln Sie wieder zum Formular und fügen Sie die 20 Mitarbeitenden ein
- Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Daten kopiert sind
Siehe auch Einen Lohn mit Kurzarbeitsentschädigungen (KA/SW) berechnen.
27 Mai 2020