Crésus Lohnbuchhaltung

14.1Unternehmensstammdaten

Verwenden Sie den Befehl Unternehmen > Stammdaten, um den Namen und die Angaben der Firma zu ändern.

14.2Einen Lohn berechnen

  • Doppelklicken Sie für den Angestellten Bernhard ACKERMANN auf das Feld für den Monat November. Sie können auch das Feld auswählen und die Taste Enter drücken, auf das Symbol klicken oder den Befehl Personal > Monatslohn auswählen.

Es erscheint eine Maske mit mehreren Registerkarten, die unter §4.13 Erfassen eines Lohnes ausführlich beschrieben werden.

  • Geben Sie das Erstellungsdatum des Lohns an, das auf der Lohnabrechnung erscheinen soll.
  • Klicken Sie auf OK: In der Jahresübersicht erscheint nun der Lohn, der dem Angestellten ausbezahlt wird.
  • Erstellen Sie den November-Lohn für Herrn ACKERMANN und gehen Sie vor der Bestätigung die verschiedenen Registerkarten durch. Die Lohnelemente sind nach Arten gruppiert.

Die Registerkarte Basis zeigt die für die Abzüge und Zulagen massgebenden Grundlagen an. Hier können die Einstellungen, insbesondere beim Hinzufügen von neuen Feldern, überprüft werden.

Gewisse Felder sind das Ergebnis einer Berechnung unter Verwendung einer Basis (Einheitsbetrag, massgebende Basis) und eines Koeffizienten (Menge, Satz). Die Beträge, die bei der Berechnung des an den Angestellten ausbezahlten Lohnes berücksichtigt werden, sind in der Spalte Betrag der verschiedenen Masken angegeben.

Es kommt vor, dass ein Betrag für eine Berechnung verwendet, dem Angestellten aber nicht als Lohn ausbezahlt wird, z. B. der AHV und anderen Abgaben unterstellte Naturalleistungen oder der Quellensteuer unterstellte, aber direkt von der Familienausgleichskasse ausbezahlte Kinderzulagen. In diesem Fall ist der entsprechende Betrag in den Registerkarten jeweils rechts von der Spalte Betrag angegeben, was bedeutet, dass er im auszuzahlenden Lohn nicht enthalten ist.

  • Berechnen Sie den November-Lohn für Priska AMSTUTZ.

Die variablen Bestandteile (Stundenlohn, Tageslohn, Umsatzprämie, Fehlzeiten usw.) sind bei der Erfassung des Lohns einzugeben.

  • Geben Sie in der Registerkarte Periode das Erstellungsdatum des Lohns an und anschliessend die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden sowie die Anzahl der in diesem Monat bezogenen Ferientage.

Die Daten können auf den Registerkarten von Hand in allen nicht ausgegrauten Feldern erfasst werden. In diesem Fall steht vor der Angabe ein Sternchen, um darauf hinzuweisen, dass die Zahl von Hand eingegeben wurde.

14.3Löhne in Serie erstellen

Mit dem Befehl Personal > Alle Löhne erstellen können Sie in einem einzigen Vorgang alle Löhne einer Abteilung oder des Unternehmens erstellen.

  • Geben Sie den Monat und die betroffene Abteilung (§8 Abteilungen der Angestellten) sowie das Datum ein, das im Feld Erstellungsdatum des Lohns der Registerkarte Periode erscheinen soll, und klicken Sie anschliessend auf OK: Die Löhne werden so ohne Umweg über die verschiedenen Masken erstellt.

Die bereits erstellten Löhne werden bei der Erstellung in Serie nicht verändert.

14.4Ein Dokument ausdrucken / per E-Mail versenden

Um ein Dokument so anzuzeigen, wie es ausgedruckt (oder per E-Mail versendet) werden könnte, verwendet Crésus Druckvorlagen : Es handelt sich dabei um Masken, die die Anordnung der verschiedenen Rubriken im Dokument festlegen.

Um auf die verschiedenen verfügbaren Druckvorlagen zuzugreifen, verwenden Sie den Befehl Datei > Druckvorschau oder klicken Sie auf das Symbol .

Die Druckvorlagen sind in vier Listen unterteilt :

  • Favoriten : Auswahl von Druckvorlagen entsprechend Ihren wichtigsten Bedürfnissen;

Um Druckvorlagen in der Registerkarte Favoriten hinzuzufügen oder zu entfernen, wechseln Sie in den Verwaltermodus, verwenden Sie den Befehl Fenster > Liste der Druckvorlagen (oder klicken Sie auf das Symbol ) und aktivieren oder deaktivieren Sie die betreffenden Druckvorlagen.

  • Persönlich : persönliche Druckvorlagen, die durch Kopieren einer Modellvorlage erstellt wurden;
  • Swissdec : Druckvorlagen, die dem Swissdec-Standard entsprechen und weder verändert noch kopiert werden können :
    • 1-1 : Lohnart
    • 1-2 : Unternehmensdatei
    • 1-3 : Personaldatei
    • 1-5 : AHV-Versicherungsnachweis
    • 2-2 : Rekap. Lohnarten pro Lohnperiode
    • 3-10 : Liste der Ein- und Austritte
    • 3-1 : Lohnausweis
    • 3-2 : AHV – Lohnbescheinigung
    • 3-3 : AHV – Nicht beitragspflichtige Personen
    • 3-4 : UVG – Jahresabrechnung
    • 3-5 : UVGZ – Jahresabrechnung
    • 3-6 : KTG – Jahresabrechnung
    • 3-8 : FAK – Jahresabrechnung
    • 4-1 : Persönliches Lohnkonto Jan-Dez
    • 4-1a : Persönliches Lohnkonto Jan-Dez (mit Arbeitgeberbeiträgen)
    • 4-2 : Gesamtlohnkonto Jan-Dez
    • 4-2a : Gesamtlohnkonto Jan-Dez (mit Arbeitgeberbeiträgen)
    • Lohnmeldung BVG (Anfang des Jahres)
  • Vorlagen : generische Druckvorlagen, die in Standardfällen verwendet werden können (nicht abschliessende Liste) :
    • 0 : Persönliche Daten
    • 1-1 : Lohnarten
    • 2-1 : Lohnabrechnung (+ Ferien)
    • 2-3 : Gutschriftsauftrag
    • 2-4 : Lohnjournal
    • 2-6 : Nettolohnjournal
    • 2-7 : AHV – Monatsabrechnung
    • 2-8 : AHV – Quartalsabrechnung
    • 2-9 : Liste der AHV-Nummern
    • 3-0 : Bestandteile des Lohnausweises
    • 3-7 : BVG – Jahresabrechnung
    • 3-9 : Namensliste der im Ausland wohnhaften Angestellten
    • 4-0 : Jährliche Lohnabrechnung – Personal
    • 4-5 : Tabelle Bruttolöhne
    • 4-6 : Tabelle Nettolöhne
    • 4-7 : Tabelle ausbezahlte Löhne
    • 4-8 : Tabelle Lohnvorschüsse
    • 4-9 : Tabelle Familienzulagen
    • 5-0 : Definition Verbuchung
    • 5-1 : Buchhaltungsjournal
    • 5-2 : Monatlicher Buchhaltungsbeleg
    • 5-3 : Jährlicher Buchhaltungsbeleg
    • 5-4 : ALFA – Abrechnung
    • 6-0 : Liste der Aufenthaltsbewilligungen
    • 6-1 : Liste der quellensteuerpflichtigen Angestellten
    • 6-2 : Quellensteuer (alle) – Persönliche Abrechnung
    • 6-3 : Quellensteuer (Kanton nach Wahl) – QST-Abrechnung mit Korrekturen
    • 6-4 : Quellensteuer (Kanton nach Wahl) – Rekap.-Liste
    • 6-5 : Quellensteuer (Kanton nach Wahl) – Rekap.-Total
    • 6-8 : Liste der quellensteuerpflichtigen Rubriken
    • 6-9 : Detail der Swissdec-Meldungen
    • 7-1 : BVG – Persönliches Konto Jan-13e
    • 7-2 : BVG – Gesamtkonto Jan-13e
    • 7-3 : Quartalsabrechnung STATEM – eBESTA
    • 8-1 : Geleistete Arbeitsstunden
    • FAK : Liste der quellensteuerpflichtigen Angestellten
    • Stichdaten für die Familienzulagen
    • Besondere Daten des Monats
    • GAV-Abrechnung
    • Swissdec-Schnittstelle
    • BFS ESS
    • Odys : Liste Angestellte
    • KA : persönliche Abrechnung Jan-Dez
    • KA : Liste für SECO-Abrechnung
    • Statistik Männer / Frauen
    • spezial : MEROBA
    • tipee : Liste der Meldungen
    • Startbildschirm

Um beispielsweise eine Lohnabrechnung anzuzeigen, wählen Sie den gewünschten Lohn in der allgemeinen Tabelle aus, öffnen Sie die Druckvorschau > Favoriten > Lohnabrechnung (+ Ferien) (Vorlage) > Vorschau :

Selbstverständlich können Sie in diesem Abschnitt des Dialogs angeben, was Sie anzeigen / ausdrucken möchten (zum Beispiel die Lohnabrechnungen aller Angestellten für einen bestimmten Monat) :

Um das oder die betreffenden Dokumente tatsächlich auszudrucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken im Fenster der Druckvorschau.

Sie können auch den Befehl Datei > Drucken, das Symbol oder die Tastenkombination Ctrl + p verwenden, um auf denselben Dialog (Wahl der Druckvorlage) zuzugreifen und das gewünschte Dokument direkt auszudrucken, ohne den Umweg über die Druckvorschau zu nehmen.

Wenn Sie diesen Befehl verwenden (Datei > Drucken), bietet Ihnen der Dialog zusätzlich die Möglichkeit, eine PDF- oder CSV-Datei der gewählten Druckvorlage zu erzeugen oder das Dokument direkt per E-Mail zu versenden.

14.5Einen Lohn abfragen

Sie können zur Lohnmaske eines beliebigen Monats zurückkehren, um die Einzelheiten anzusehen.

  •  Doppelklicken Sie für den Angestellten ACKERMANN auf von das Feld für den Monat Juli. Sie können auch das Feld für den Lohn auswählen und die Taste Enter drücken oder auf das Banknotensymbol klicken.

Nun können Sie die verschiedenen Registerkarten durchgehen.

14.6Einen Lohn ändern

Solange der Lohn wegen der Berechnung des Folgemonats oder durch die Buchhaltung nicht gesperrt (link im Aufbau) wurde, kann er jederzeit geändert werden. Mit Doppelklick auf den Lohn gelangen Sie in die Maske. Sie können nun die Werte korrigieren. Alle Komponenten werden automatisch neu berechnet.

  • Wählen Sie den November-Lohn von Bernhard ACKERMANN, fügen Sie einen Lohnvorschuss von 2000.00 ein (Registerkarte Allgemein und rufen Sie danach seine Lohnabrechnung auf.

Die von Hand geänderten Werte werden mit einem Stern markiert, wie hier der Lohnvorschuss:

  • Navigieren Sie zum November-Lohn von Bernhard ACKERMANN, rufen Sie die Registerkarte Allgemein auf und ändern Sie den Monatslohn in 2000.
  • Klicken Sie in eines der anderen Felder: Der geänderte Betrag wird nun mit einem Sternchen angezeigt.

Ein Klick auf das Sternchen ruft eine Liste auf, in der der geänderte (mit Sternchen) gekennzeichnete Wert sowie der normale Wert angezeigt werden. Wenn Sie einen geänderten Wert wieder in den von Crésus vorgeschlagenen Wert ändern wollen, wählen Sie ihn in der Liste einfach aus.

Sie können den manuell erfassten Betrag auch löschen und in ein anderes Feld wechseln.

  • Wechseln Sie beim November-Lohn von Bernhard ACKERMANN zur Registerkarte Abzüge und korrigieren Sie den Wert des BVG-Beitrags in 285.00

Da der manuell erfasste Wert nicht dem Ergebnis der Berechnung entspricht, sind Basis und Koeffizient durchgestrichen. Sie werden auf der Lohnabrechnung nicht ausgedruckt.

Um von Hand einen Wert auf null zu setzen, ist ausdrücklich 0 einzugeben.

Bei der Berechnung der Löhne stützt sich das Programm auf die Angaben zur Firma (link im Aufbau und §3.2 Erfassung der Koeffizienten) sowie zum Angestellten (§4 Erfassung der Angestelltendaten). Nehmen Sie bei den zugrunde liegenden Koeffizienten Änderungen vor, werden bereits erstellte Löhne nicht neu berechnet. Damit Änderungen bei einem bestimmten Lohn berücksichtigt werden, müssen Sie ihn löschen (link im Aufbau) und neu eingeben oder ihn freigeben (§4.14 Löhne sperren/freigeben) und ändern. Wenn hingegen ein bestehender Lohn nicht durch Änderungen an den Koeffizienten angepasst werden soll, muss er gesperrt werden (§4.14 Löhne sperren/freigeben).

14.7Einen Lohn löschen

  • Wählen Sie den November-Lohn für Bernhard ACKERMANN und verwenden Sie den Befehl Personal > Ausgewählten Lohn löschen. Die Tastenkombination Ctrl+Delete hat dieselbe Funktion.
  • Tun Sie dasselbe mit seinem Juli-Lohn: Der Lohn ist gesperrt, denn nach Juli wurden bereits Löhne eingegeben. Sie können diesen Lohn nur im Verwaltermodus löschen (link im Aufbau).
  • Löschen Sie auch den November-Lohn von Priska AMSTUTZ.

Ist ein Lohn bereits verbucht, können Sie ihn nicht mehr löschen. Dafür muss zuerst die Verbuchung widerrufen werden (link im Aufbau).

14.8Mehrere Löhne löschen

Mit dem Befehl Personal > Löhne löschen,> der im Verwaltermodus (link im Aufbau) verfügbar ist, können mehrere Löhne für einen oder mehrere Angestellten für eine oder mehrere Perioden gelöscht werden.

Ohne Wahl der Option Gesperrte Löhne löschen werden nur die freigegebenen Löhne gelöscht.

Verbuchte Löhne löschen ist mit der Option Gesperrte Löhne löschen zu verwenden. Wenn Sie mit abgesicherter Verbuchung arbeiten (§7 Verbuchung der Löhne), werden Sie in einer Meldung aufgefordert, zuerst die Verbuchung rückgängig zu machen (link im Aufbau). Wenn Sie nicht im abgesicherten Modus arbeiten, werden die betreffenden Löhne gelöscht.

Vorerfasste Daten löschen löscht die in den Detailübersichten der Felder manuell eingegebenen Werte.

Löhne mit Quellensteuer, die über Swissdec bereits der Steuerbehörde gemeldet wurden, können nicht gelöscht werden (link im Aufbau).

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