Crésus Lohnbuchhaltung

Wenn Sie auf Einstellungen klicken, öffnet sich der Dialog Gruppierung der Buchungen (Sie gelangen auch dorthin, indem Sie auf Vorschau > Gruppierungen klicken):

In diesem Beispiel möchten wir, dass die Buchungen «Arbeitgeber: AHV-Beitrag» und «Arbeitgeber: AHV-Verwaltungskosten» unter derselben Buchung erscheinen:

Geben Sie im Dialog zur Gruppierung der Buchungen die Nummern des Sollkontos (5270) und des Habenkontos (2271) ein, geben Sie an, dass der Buchungstext den Begriff «AHV» enthält (zwischen Sternchen anzugeben), und benennen Sie den Buchungstext dieser neuen Buchung «Arbeitgeber: AHV-Beitrag + Verwaltungskosten»:

Wenn Sie auf die Schaltfläche OK, Vorschau… klicken, sehen Sie die neue Buchung, die die beiden vorherigen zusammenfasst:

Sie können auch nur die Nummern des Soll- und des Habenkontos festlegen, damit jede Buchung, die diesen beiden Konten zugeordnet ist, zu einer einzigen Buchung (mit demselben Buchungstext) zusammengefasst wird, zum Beispiel:

Wenn Sie nur eine Kontonummer eingeben (zum Beispiel das Habenkonto 2273) und diese «Beitrag» nennen:

fasst Crésus die Buchungen zusammen, die ebenfalls ein ähnliches Sollkonto aufweisen:

Die Schaltfläche Sortierungskriterien… ermöglicht es, festzulegen, in welcher Reihenfolge die Buchungen verbucht werden: unsortiert (Reihenfolge, in der sie von Crésus Lohnbuchhaltung erzeugt wurden), nach Datum, nach Soll, nach Haben usw.

Bei Gleichheit können Sie ein zweites und dann ein drittes Sortierkriterium festlegen.