Crésus Lohnbuchhaltung

Neben dem PDF-Format ermöglicht Crésus Lohnbuchhaltung auch den Export der gewählten Druckvorlage im CSV-Format, zum Beispiel um die Datei direkt in Excel zu öffnen.

Öffnen Sie im Dialog Wahl der Druckvorlage, der nach Verwendung des Befehls Datei > Drucken, des Symbols oder der Tastenkombination Ctrl + p erscheint, zunächst den Dialog Einstellungen für CSV-Dateien – klicken Sie dazu zuerst auf die Schaltfläche Mehr >>.

Mit Ausnahme der Rubrik Kodierung ist der Dialog Einstellungen für CSV-Dateien identisch mit demjenigen der Einstellungen für PDF-Dateien : Bitte beziehen Sie sich daher auf das vorherige Kapitel, um die Details der verschiedenen Optionen zu erfahren.

Die Rubrik Kodierung bestimmt, wie die Zeichen (Buchstaben, Akzente, Symbole) in der CSV-Datei gespeichert werden. Eine falsche Wahl kann beim Öffnen der Datei zu fehlerhaften Zeichen führen (zum Beispiel „é“ statt „é“). Es stehen drei Optionen zur Verfügung :

• UTF-8 + BOM : empfohlen, wenn Sie die Datei mit Excel unter Windows öffnen. Das BOM (Byte Order Mark) am Anfang der Datei ermöglicht es Excel , akzentuierte Zeichen korrekt zu erkennen.

• UTF-8 : geeignet für die meisten aktuellen Programme wie LibreOffice Calc, Google Sheets oder Excel unter macOS.

• ANSI (CP1252) : nur zu verwenden, wenn Sie die CSV-Datei in ein Programm importieren müssen, das UTF-8 nicht unterstützt (zum Beispiel bestimmte ältere Buchhaltungsprogramme oder vor mehreren Jahren entwickelte interne Anwendungen).

Um eine optimale Kompatibilität mit Excel zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen in der Regel, UTF-8 + BOM zu wählen, wenn Sie unter Windows arbeiten, und UTF-8, wenn Sie unter macOS arbeiten.

Bestätigen Sie diese Einstellungen anschliessend mit OK.

Im Dialog Wahl der Druckvorlage müssen Sie nur noch die gewünschte Druckvorlage auswählen und auf die Schaltfläche Als CSV exportieren klicken.