3.1Eine Lohnbuchhaltung öffnen
Wenn Sie Crésus Lohnbuchhaltung starten, wird automatisch die zuletzt verwendete Lohndatei geöffnet.
- Um eine andere Lohndatei zu öffnen, verwenden von Sie das Symbol
oder den Befehl Datei > Öffnen. Wählen Sie dann die gewünschte Datei (*.salx) in der Maske aus. - Sie können auch alte Dateien öffnen: Wählen Sie die Dateitypen alter Versionen von Crésus Lohnbuchhaltung *.sal6 oder *.sal aus, um Dateien zu öffnen, die mit einer früheren Version der Software angelegt wurden (siehe Hinweis in link im Aufbau). Bitte beachten Sie, dass eine solche Datei nicht mehr mit einer älteren Softwareversion geöffnet werden kann, sobald sie mit einer neueren Version von Crésus Lohnbuchhaltung gespeichert wurde.
3.1.1Registerkarte E-Mail-Versand Die E-Mails werden direkt aus Crésus Lohnbuchhaltung versandt, ohne E-Mail-Programm.
Die E-Mail der Firma ist die E-Mail-Adresse des Absenders der Nachricht. Dabei handelt es sich in der Regel um die Person, die für die Erstellung der Löhne zuständig ist. Wenn die Mitarbeitenden auf Ihre Nachricht antworten, geht ihr E-Mail an diese Adresse.
SMTP-Server für E-Mail: Diese Angabe muss zur E-Mail der Firma (im ersten Feld eingegeben) passen: Jeder E-Mail-Anbieter (Protonmail, Infomaniak, Bluewin usw.) hat einen eigenen SMTP-Servernamen (oft in der Form smtp.XYZ.com, mail.XYZ.com oder mail-smtp.XYZ.com). Der Servername kann im Internet leicht gefunden werden, indem Sie z. B. nach «SMTP-Server» «Outlook» suchen.
Schaltfläche Testen … Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Test-E-Mail-Versand mit den eingegebenen Daten durchführen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich eine Maske mit den bereits ausgefüllten Feldern. Überprüfen Sie diese Angaben und klicken Sie auf Test-E-Mail versenden.
Portnummer: Die meisten E-Mail-Anbieter verwenden die Portnummer 587 oder 465. Auch diese Angaben findet man in der Regel leicht im Internet.
Benutzername für den SMTP-Server: Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die Sie mit dem oben genannten SMTP-Server benutzen (in diesem Fall die Adresse, die Sie im Feld E-Mail der Firma eingegeben haben).
E-Mail für Blindkopie (Bcc): Dieses Feld kann leer bleiben. Hier können Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, an die alle übermittelten Dokumente automatisch als Blindkopie (Bcc) gesendet werden. So verfügen Sie über eine Kopie der versandten E-Mails, die sonst nicht in den gesendeten Elementen Ihres E-Mail-Programms abgespeichert würden.
Wenn Sie eine Gmail-Adresse verwenden, beachten Sie bitte diesen Artikel in unserer Wissensdatenbank.
Wenn Sie eine Adresse verwenden, die bei Microsoft gehostet wird (Outlook, Hotmail, Live usw.), oder eine bei Microsoft gehostete persönliche Domain, lesen Sie den folgenden Abschnitt.
Die E-Mails werden direkt aus Crésus Lohnbuchhaltung versandt, ohne E-Mail-Programm.
Die E-Mail der Firma ist die E-Mail-Adresse des Absenders der Nachricht. Dabei handelt es sich in der Regel um die Person, die für die Erstellung der Löhne zuständig ist. Wenn die Mitarbeitenden auf Ihre Nachricht antworten, geht ihr E-Mail an diese Adresse.
SMTP-Server für E-Mail: Diese Angabe muss zur E-Mail der Firma (im ersten Feld eingegeben) passen: Jeder E-Mail-Anbieter (Protonmail, Infomaniak, Bluewin usw.) hat einen eigenen SMTP-Servernamen (oft in der Form smtp.XYZ.com, mail.XYZ.com oder mail-smtp.XYZ.com). Der Servername kann im Internet leicht gefunden werden, indem Sie z. B. nach «SMTP-Server» «Outlook» suchen.
Schaltfläche Testen … Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Test-E-Mail-Versand mit den eingegebenen Daten durchführen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich eine Maske mit den bereits ausgefüllten Feldern. Überprüfen Sie diese Angaben und klicken Sie auf Test-E-Mail versenden.
Portnummer: Die meisten E-Mail-Anbieter verwenden die Portnummer 587 oder 465. Auch diese Angaben findet man in der Regel leicht im Internet.
Benutzername für den SMTP-Server: Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die Sie mit dem oben genannten SMTP-Server benutzen (in diesem Fall die Adresse, die Sie im Feld E-Mail der Firma eingegeben haben).
E-Mail für Blindkopie (Bcc): Dieses Feld kann leer bleiben. Hier können Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, an die alle übermittelten Dokumente automatisch als Blindkopie (Bcc) gesendet werden. So verfügen Sie über eine Kopie der versandten E-Mails, die sonst nicht in den gesendeten Elementen Ihres E-Mail-Programms abgespeichert würden.
Wenn Sie eine Gmail-Adresse verwenden, beachten Sie bitte diesen Artikel in unserer Wissensdatenbank.
Wenn Sie eine Adresse verwenden, die bei Microsoft gehostet wird (Outlook, Hotmail, Live usw.), oder eine bei Microsoft gehostete persönliche Domain, lesen Sie den folgenden Abschnitt.