21Speicherort der PDF-Kopien
In den Allgemeinen Einstellungen > Registerkarte Optionen, Sonstiges klicken Sie auf die Schaltfläche PDF-Kopien erstellen. Nachdem Sie die Einstellungen der PDF-Kopien bestätigt haben, öffnen sich zwei aufeinanderfolgende Dialogfenster, in denen Sie den Speicherort der verschiedenen erzeugten Dokumente sowie der Statistiken festlegen.
Anschliessend können Sie jeden dieser beiden Speicherorte direkt öffnen, indem Sie im selben Abschnitt auf die entsprechende Schaltfläche PDF klicken:
Sie können diese Speicherorte selbstverständlich jederzeit ändern, indem Sie erneut auf Einstellungen der PDF-Kopien > OK > usw. klicken.
Für jeden Kunden einen eigenen Ordner erstellen
Es ist auch möglich, für jeden Kunden einen eigenen Ordner zu erstellen, in dem die ihn betreffenden PDF-Dokumente gespeichert werden.
Öffnen Sie dazu die Allgemeinen Einstellungen > Einstellungen Kunden > Ordner pro Kunde erstellen > aktivieren Sie die Optionen Für jeden Kunden einen eigenen Ordner erstellen und verwenden und Die PDF-Rechnungen im selben, mit dem Kunden verknüpften Ordner speichern > OK und legen Sie einen Speicherort fest.
Auch hier können Sie diesen Speicherort jederzeit über denselben Weg ändern. Diese Änderung macht es jedoch unmöglich, neue PDFs für einen Kunden zu erzeugen, dessen Ordner bereits generiert wurde.
Wenn Sie nämlich ein PDF für einen Kunden erzeugen, erstellt Crésus automatisch am festgelegten Speicherort einen Ordner mit dem Namen dieses Kunden. Wenn Sie diesen Speicherort ändern, wird der betreffende Ordner nicht mitverschoben, und Crésus findet den betreffenden Ordner nicht mehr. Es gibt Ihnen daraufhin eine Fehlermeldung aus.
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, für jeden Kunden einen eigenen Ordner zu erstellen, bereits PDFs mit dieser aktivierten Einstellung generiert haben und nun den Speicherort dieser Ordner ändern möchten, besteht die einfachste Methode darin, die bereits generierten Ordner manuell an den neuen Speicherort zu verschieben.