5.4.5Registerkarte Kontakt / Lieferadresse
Die hier erfasste vorrangige Fakturierungs- oder Lieferadresse erscheint anstelle der im Kundendatensatz einer Rechnung bzw. eines Lieferscheins gespeicherten Hauptadresse.
Mit der Schaltfläche Lieferadresse auswählen kann eine der in der Registerkarte Lieferung des Kundendatensatzes gespeicherten Adressen ausgewählt werden.
In jeder Rechnung kann zur Information auf eine Kontaktperson des Kundendatensatzes verwiesen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontaktperson auswählen, um die Liste der Kontakte anzuzeigen und eine Auswahl zu treffen.
Unter Ausdruck erscheint eine Übersicht über den Ausdruck der verschiedenen Etappen des Dokuments.
Die Daten werden automatisch mit dem Druckdatum ergänzt und der Druckstatus wird auf Gedruckt gestellt, wenn man die Frage, ob alle Datensätze korrekt ausgedruckt wurden, mit Ja beantwortet. Vor dem Ausdruck des Dokuments kann ein Druckdatum eingegeben werden, um das Dokumentdatum vorzuschreiben.
Die Umstellung des Druckstatus von Hand ist zwar möglich, wird aber nicht empfohlen. Es ist vorzuziehen, das Dokument wirklich auszudrucken.
Der Druckstatus ändert sich in folgenden Fällen, wenn man Ja geantwortet hat:
Der Status ändert sich mit dem Ausdruck des Dokuments in
Voranschlag Voranschlag – Angebot
Bestätig. Auftragsbestätigung
Lieferschein Lieferschein
Rechnung Alle Rechnungsdokumente, roter ES, ESR
Mahnung 1 Alle Dokumente Mahnungen 1
Mahnung 2 Alle Dokumente Mahnungen 2
Mahnung 3 Alle Dokumente Mahnungen 3