2.6Liste auf der linken Seite und Eingabemaske
In jeder Datenbank (Kreditoren, Artikel, Kunden, Rechnungen oder Bestellungen) ist der Bildschirm vertikal unterteilt zwischen der Liste auf der linken Seite und der Eingabemaske.
Die Liste auf der linken Seite bietet Ihnen einen Überblick über die Datensätze der Datenbank, in der Sie sich gerade befinden, und Sie können dort einen Datensatz auswählen.
Dieser Datensatz wird anschliessend in der Eingabemaske angezeigt.
Hier ein Beispiel für die Liste auf der linken Seite und einen Teil der Eingabemaske in der Datenbank Kreditoren:
Sie können die Bereiche für die Liste auf der linken Seite oder die Eingabemaske auch vergrössern, indem Sie mit der Maus die Trennlinie verschieben:
Ausserdem können Sie die Reihenfolge der Daten in der Liste auf der linken Seite ändern oder die Anzeige auf eine Teilmenge der verfügbaren Datensätze beschränken, indem Sie die gewünschten Zugriffe festlegen, wie im folgenden Abschnitt erläutert: §2.6.1 Die Zugriffe der Liste auf der linken Seite.
2.6.1Die Zugriffe der Liste auf der linken Seite Die in der Liste auf der linken Seite angezeigten Datensätze werden in der Reihenfolge sortiert, die in der Liste der Zugriffe definiert ist (Sie können diese Liste am oberen Bildschirmrand aufklappen).
So zeigt in der Datenbank Kreditoren beispielsweise der Zugriff Nach Name Referenz die Datensätze in alphabetischer Reihenfolge an, der Zugriff Nach Nummer sortiert sie nach der Datensatznummer usw.:
Mithilfe der Zugriffe können die Daten in der Liste auf der linken Seite auch nach einem ausgewählten Kriterium gefiltert werden.
In der Datenbank Rechnungen zeigt der Zugriff Rechnungen, offen in der Liste der Zugriffe zum Beispiel nur die unbezahlten Rechnungen an, sortiert in umgekehrter Reihenfolge der Rechnungsdaten (vom neusten zum ältesten Datensatz).
Hinweis: Einige Zugriffe stehen nur im Verwaltermodus zur Verfügung.
Der Zähler unten rechts im Fenster zeigt an, wo sich der markierte Datensatz im ausgewählten Zugriff befindet, wie viele Datensätze dieser Zugriff umfasst und wie viele Datensätze die Datenbank insgesamt aufweist.
In jeder Datenbank können Sie manuell einen Zugriff erstellen, der die Datensätze Ihrer Wahl umfasst.
Dazu öffnen Sie alle gewünschten Datensätze und markieren Sie sie, indem Sie oben links ein Häkchen setzen:
In der Liste der Zugriffe wählen Sie anschliessend den Zugriff Markiert aus, um die markierten Datensätze in der Liste auf der linken Seite anzuzeigen (Sie können auch die Schaltfläche Markierte Datensätze bearbeiten in der Klappe am rechten Bildschirmrand verwenden).
Die in der Liste auf der linken Seite angezeigten Datensätze werden in der Reihenfolge sortiert, die in der Liste der Zugriffe definiert ist (Sie können diese Liste am oberen Bildschirmrand aufklappen).
So zeigt in der Datenbank Kreditoren beispielsweise der Zugriff Nach Name Referenz die Datensätze in alphabetischer Reihenfolge an, der Zugriff Nach Nummer sortiert sie nach der Datensatznummer usw.:
Mithilfe der Zugriffe können die Daten in der Liste auf der linken Seite auch nach einem ausgewählten Kriterium gefiltert werden.
In der Datenbank Rechnungen zeigt der Zugriff Rechnungen, offen in der Liste der Zugriffe zum Beispiel nur die unbezahlten Rechnungen an, sortiert in umgekehrter Reihenfolge der Rechnungsdaten (vom neusten zum ältesten Datensatz).
Hinweis: Einige Zugriffe stehen nur im Verwaltermodus zur Verfügung.
Der Zähler unten rechts im Fenster zeigt an, wo sich der markierte Datensatz im ausgewählten Zugriff befindet, wie viele Datensätze dieser Zugriff umfasst und wie viele Datensätze die Datenbank insgesamt aufweist.
In jeder Datenbank können Sie manuell einen Zugriff erstellen, der die Datensätze Ihrer Wahl umfasst.
Dazu öffnen Sie alle gewünschten Datensätze und markieren Sie sie, indem Sie oben links ein Häkchen setzen:
In der Liste der Zugriffe wählen Sie anschliessend den Zugriff Markiert aus, um die markierten Datensätze in der Liste auf der linken Seite anzuzeigen (Sie können auch die Schaltfläche Markierte Datensätze bearbeiten in der Klappe am rechten Bildschirmrand verwenden).
2.6.2Die Spalte «Status» der Liste auf der linken Seite In den Datenbanken Bestellungen und Ausgestellte Rechnungen zeigt die Spalte Status der Liste auf der linken Seite den aktuellen Stand jedes Datensatzes anhand der folgenden Abkürzungen an:
- F : Rechnung
- C : Bestellung
- L : Lieferschein
- O : Angebot, Kostenvoranschlag
- Cc : Bestellbestätigung
- N : Gutschrift
- Fa : Anzahlungsrechnung
- X : begleichte Rechnung
- _ : gedrucktes Dokument
- C : Buchung vollständig ausgeführt
- c : Buchung teilweise ausgeführt
- >B : Zahlung an Crésus Banking übermittelt
- >BA : Zahlung an Crésus Banking übermittelt und Ausführung ausstehend
- >BE : Zahlung in Crésus Banking ausgeführt
- R[n] : Mahnung 1, 2 oder 3 gedruckt
In den Datenbanken Bestellungen und Ausgestellte Rechnungen zeigt die Spalte Status der Liste auf der linken Seite den aktuellen Stand jedes Datensatzes anhand der folgenden Abkürzungen an:
- F : Rechnung
- C : Bestellung
- L : Lieferschein
- O : Angebot, Kostenvoranschlag
- Cc : Bestellbestätigung
- N : Gutschrift
- Fa : Anzahlungsrechnung
- X : begleichte Rechnung
- _ : gedrucktes Dokument
- C : Buchung vollständig ausgeführt
- c : Buchung teilweise ausgeführt
- >B : Zahlung an Crésus Banking übermittelt
- >BA : Zahlung an Crésus Banking übermittelt und Ausführung ausstehend
- >BE : Zahlung in Crésus Banking ausgeführt
- R[n] : Mahnung 1, 2 oder 3 gedruckt
2.6.3Die Registerkarten der Eingabemaske Da sich aus Platzgründen nicht alle Elemente eines Datensatzes in einer einzigen Maske anzeigen lassen, sind sie nach Kategorien auf verschiedene Registerkarten verteilt. Hier ein Beispiel (für einen Kundendatensatz):
Klicken Sie einfach auf die gewünschte Registerkarte oder verwenden Sie die Tastaturkürzel Alt+1, Alt+2 usw., um zwischen den Registerkarten zu wechseln.
Da sich aus Platzgründen nicht alle Elemente eines Datensatzes in einer einzigen Maske anzeigen lassen, sind sie nach Kategorien auf verschiedene Registerkarten verteilt. Hier ein Beispiel (für einen Kundendatensatz):
Klicken Sie einfach auf die gewünschte Registerkarte oder verwenden Sie die Tastaturkürzel Alt+1, Alt+2 usw., um zwischen den Registerkarten zu wechseln.