Crésus Faktura

Die Konfiguration der Option eBill in Ihrem Modul Crésus Faktura ist über die Allgemeinen Einstellungen > Optionen, Sonstiges > eBill / LSV+ / Debit Direct / … > eBill benutzen zugänglich:

• geben Sie den Schlüssel ein, den wir Ihnen per E-Mail zugestellt haben, indem Sie auf die Schaltfläche Sicherheitsschlüssel eingeben klicken;
• erfassen Sie zudem Ihre IDE-Nummer, indem Sie auf die dafür vorgesehene Schaltfläche klicken:

Speicherort der Dateien

Eine PDF-Datei der Rechnung wird über das eBill-Netzwerk versendet. Sie zeigt das Bild der Rechnung, so wie sie dem Kunden angezeigt wird.

Mit diesem Versand sind zudem zusätzliche Daten verknüpft; diese werden in einer XML-Datei übermittelt und enthalten insbesondere die Identität des Rechnungsstellers, die Identität des Empfängers, den geschuldeten Betrag und die MWST, das Fälligkeitsdatum, die Details der Rechnungspositionen sowie die für das Inkasso nützlichen Angaben (Referenznummer und QR-IBAN).

Um zusätzliche Kosten zu vermeiden, ist es wichtig, dass diese PDF-Datei nicht zu gross wird. Sorgen Sie deshalb dafür, dass weder ein Foto noch ein hoch aufgelöstes Logo in Ihren eBills enthalten ist.

Der Speicherort dieser beiden Dateien ist über die Schaltfläche Speicherort der Dateien anzugeben:

Bei einer Sicherung über das Menü Datei > Sichern werden diese beiden Dateien nicht mit den anderen Daten Ihrer Fakturierungsdatei gesichert, sondern im Sinne eines Übermittlungsprotokolls auf der Plattform eBill abgelegt – jedoch nur für eine beschränkte Zeit.

Einstellungen im Kundendatensatz

eBills können nur an einen Kunden versandt werden, wenn dieser als eBill-Empfänger registriert ist. Ihr Kunde muss Sie also in seinem E-Banking in der Liste der eBill-Rechnungssteller suchen und zustimmen, dass Sie ihm elektronische Rechnungen schicken dürfen.

Sie werden anschliessend per E-Mail benachrichtigt, dass Ihr Kunde einen betreffenden Antrag gestellt hat – das E-Mail enthält die eBill-ID des Kunden.

Öffnen Sie in der Datenbank der Kunden den betreffenden Datensatz und geben Sie diese ID in der Registerkarte Verwaltung im entsprechenden Feld ein (es handelt sich dabei um eine 17-stellige Nummer, die z. B. mit 4110 beginnt):

Mithilfe des Symbols können Sie in der Zusammenfassung am linken Bildschirmrand die Kunden anzeigen, die sich als eBill-Empfänger registriert haben.