8.4Fakturierung ausschliesslich gemeinsamer Artikel
Sie können festlegen, wie sich die Rubrik Betrifft jeder Rechnung darstellt. Sie können den Inhalt der Rubrik Betrifft aus jedem Kundendatensatz übernehmen oder nicht. Sie können ihm einen für alle identischen Text «Betrifft» voranstellen lassen oder nicht.
Wenn Ihre Kunden unterschiedliche Zahlungsfristen haben, können Sie wählen, diese zu übernehmen. Andernfalls wird auf jedem Dokument die Standard-Zahlungsfrist aus den Allgemeinen Einstellungen Ihrer Anwendung eingesetzt.
Eine Bestätigungsmeldung erscheint
Der folgende Bildschirm erlaubt es Ihnen, festzulegen, welche Artikel und Texte erscheinen sollen, sowie die verschiedenen Parameter einzustellen. Der Inhalt wird für alle Rechnungen derselbe sein.
Wenn Sie diese Karte bestätigen, zeigt Ihnen ein Fenster, für welche Kunden die Rechnungen erstellt werden.
Wenn Sie versehentlich alle Kunden abgewählt haben, können Sie sie erneut auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche <<Alle klicken. Direkt unter dieser Schaltfläche zeigt Ihnen ein Zähler (im grünen Rechteck) an, wie viele Datensätze von insgesamt X Datensätzen ausgewählt sind.
Sie können jeden einzelnen Kunden auswählen oder abwählen, indem Sie die Taste Strg gedrückt halten und auf den jeweiligen Kunden klicken.
Wenn Ihre Auswahl endgültig ist, klicken Sie auf Ok, um die Erstellung der Dokumente zu starten.
Sie können die gewünschten Dokumente vor dem Drucken noch von Hand ändern.