3.3.3Einführung in die Datenbank Kreditoren
Crésus spricht von «Kreditoren», um damit Ihre Lieferanten oder jede Person beziehungsweise Firma zu bezeichnen, der Geld geschuldet wird.
Für Ihre Kreditoren, die Rechnungen mit QR-Code verwenden, empfehlen wir Ihnen, für die Erstellung ihres Datensatzes zu warten, bis Sie eine Rechnung von ihnen erhalten, und diese zu scannen, damit ihre Daten (insbesondere die QR-IBAN) automatisch von Crésus übernommen werden.
Für Kreditoren, die keinen QR-Code verwenden, wechseln Sie in die Datenbank der Kreditoren, erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Sie die erforderlichen Angaben ein.
Mit der Registerkarte Kontaktpersonen können Sie die Kontaktangaben einer oder mehrerer Kontaktpersonen im Zusammenhang mit dem betreffenden Kreditor angeben. Klicken Sie dazu auf das Symbol
.
Die Bankangaben des Kreditors sind unter der Registerkarte Zahlung > Zahlungsmittel ändern anzugeben:
- Wenn Sie IBAN Schweiz auswählen, erscheint ein Feld IBAN : Geben Sie die IBAN Ihres Kreditors ein und bestätigen Sie sie, und Crésus füllt die Angaben der betreffenden Bank automatisch aus.
Indem Sie auf das Symbol
klicken, können Sie die Kontaktangaben des Kontoinhabers angeben, falls diese von denen des erfassten Kreditors abweichen.
- Wenn Sie Andere (Ausland usw.) auswählen, ist das Vorgehen identisch wie bei einer Schweizer IBAN, ausser bei den Bankangaben, die Sie manuell eingeben müssen.
Unter der Registerkarte Verwaltung können Sie die übliche Abrechnungsart dieses Kreditors festlegen (exkl. MWST oder inkl. MWST) sowie, falls Sie Crésus Finanzbuchhaltung verwenden, die standardmässig zu belastenden Soll- und Habenkonten sowie die MWST-Codes. Sie können hier auch eine allgemeine Zahlungsfrist für die Rechnungen dieses Kreditors festlegen, oder auch einen Persönlichen Rabatt, den er Ihnen standardmässig auf seine künftigen Rechnungen gewährt.