9Erweiterte Funktionen
In diesem Kapitel werden verschiedene Fälle vorgestellt, die weitere Einstellungen erfordern.
9.1Eine unabhängige Banking-Datei (.crbank) aus einer mit Faktura verknüpften Datei erstellen Wenn Sie Crésus Banking mit Ihrer Crésus-Faktura-Datei verwenden, können Sie die entsprechenden Daten in eine unabhängige Banking-Datei (.crbank) exportieren.
Mit dieser neuen Datei können Sie die Verbuchung der Kontobewegungen ohne Ihre Fakturierungsdatei vornehmen.
Öffnen Sie dazu Crésus Banking aus Crésus Faktura heraus, wechseln Sie in den Verwaltermodus und rufen Sie die Allgemeinen Einstellungen auf:
Öffnen Sie die Registerkarte Verbuchung der Kontobewegungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben:
Wählen Sie den Speicherort für die neue Datei und bestätigen Sie den Vorgang. Von nun an wird der Abschnitt Verbuchung der Kontobewegungen nicht mehr in dieser mit Faktura verknüpften Datei zugänglich sein und als «Verschoben» gekennzeichnet:
Selbstverständlich werden Zahlungsaufträge (pain.001-Dateien) und QR-Eingänge (camt.054-Dateien) weiterhin aus der mit Crésus Faktura verknüpften Datei heraus versandt bzw. importiert.
Um zu verhindern, dass eine camt.053/054-Datei über EBICS in eine der beiden Crésus-Banking-Dateien heruntergeladen wird und in der anderen Datei nicht mehr zur Verfügung steht, empfehlen wir Ihnen dringend, die Funktion ISO-Dateien teilen (§4.2 Modi und allgemeine Einstellungen) zu aktivieren.
Wenn Sie Crésus Banking mit Ihrer Crésus-Faktura-Datei verwenden, können Sie die entsprechenden Daten in eine unabhängige Banking-Datei (.crbank) exportieren.
Mit dieser neuen Datei können Sie die Verbuchung der Kontobewegungen ohne Ihre Fakturierungsdatei vornehmen.
Öffnen Sie dazu Crésus Banking aus Crésus Faktura heraus, wechseln Sie in den Verwaltermodus und rufen Sie die Allgemeinen Einstellungen auf:
Öffnen Sie die Registerkarte Verbuchung der Kontobewegungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben:
Wählen Sie den Speicherort für die neue Datei und bestätigen Sie den Vorgang. Von nun an wird der Abschnitt Verbuchung der Kontobewegungen nicht mehr in dieser mit Faktura verknüpften Datei zugänglich sein und als «Verschoben» gekennzeichnet:
Selbstverständlich werden Zahlungsaufträge (pain.001-Dateien) und QR-Eingänge (camt.054-Dateien) weiterhin aus der mit Crésus Faktura verknüpften Datei heraus versandt bzw. importiert.
Um zu verhindern, dass eine camt.053/054-Datei über EBICS in eine der beiden Crésus-Banking-Dateien heruntergeladen wird und in der anderen Datei nicht mehr zur Verfügung steht, empfehlen wir Ihnen dringend, die Funktion ISO-Dateien teilen (§4.2 Modi und allgemeine Einstellungen) zu aktivieren.
9.2Wenn Sie eine QR-IBAN ohne Fakturierungsdatei verwenden Standardmässig wird der Zahlungseingang einer Rechnung auf der in Crésus Banking erfassten QR-IBAN bei der Verbuchung der Kontobewegungen nicht an die Finanzbuchhaltungsdatei übermittelt (die Bewegung erscheint in der Liste der importierten Kontobewegungen hellgrau mit der Bezeichnung «Identifizierte QR-Einzahlung / Ausgeschlossen»):
Denn die Verbuchung dieses Zahlungseingangs erfolgt in der Regel bereits aus Crésus Faktura heraus, nachdem die entsprechende camt.054-Datei verbucht worden ist.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie in Crésus Banking eine QR-IBAN erfasst haben, ohne Crésus Faktura zu verwenden. In dem Fall müssen diese identifizierten QR-Einzahlungen wie jede andere Bewegung verbucht werden. Ändern Sie dazu einfach die folgende Standardeinstellung:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgeschlossen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Von der Verbuchung ausschliessen.
- Wählen Sie im Feld identifizierte QR-Einzahlungen das Konto aus, das standardmässig für diese Art Zahlungseingang verwendet werden soll:
Standardmässig wird der Zahlungseingang einer Rechnung auf der in Crésus Banking erfassten QR-IBAN bei der Verbuchung der Kontobewegungen nicht an die Finanzbuchhaltungsdatei übermittelt (die Bewegung erscheint in der Liste der importierten Kontobewegungen hellgrau mit der Bezeichnung «Identifizierte QR-Einzahlung / Ausgeschlossen»):
Denn die Verbuchung dieses Zahlungseingangs erfolgt in der Regel bereits aus Crésus Faktura heraus, nachdem die entsprechende camt.054-Datei verbucht worden ist.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie in Crésus Banking eine QR-IBAN erfasst haben, ohne Crésus Faktura zu verwenden. In dem Fall müssen diese identifizierten QR-Einzahlungen wie jede andere Bewegung verbucht werden. Ändern Sie dazu einfach die folgende Standardeinstellung:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgeschlossen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Von der Verbuchung ausschliessen.
- Wählen Sie im Feld identifizierte QR-Einzahlungen das Konto aus, das standardmässig für diese Art Zahlungseingang verwendet werden soll: