Cet article s’applique aux mécanismes MCH2 introduits dans la version 14 ou antérieure de Crésus Salaires.
Les instructions pour les versions 15 et ultérieures sont disponibles dans cet article.
Pour répondre aux exigences du modèle comptable harmonisé MCH2, il est nécessaire de comptabiliser les salaires en tenant compte de la fonction à laquelle est rattachée le collaborateur (0220 Services généraux ou 8300 Chasse et pêche par exemple), de la nature de la charge salariale (salaire, prime ou remboursement de frais, par exemple) et le postfixe (02 pour l’école primaire, par exemple).
Crésus Salaires fournit par défaut les comptes correspondants au plan comptable pour PME. Il est donc nécessaire d’apporter une modification aux règles d’imputation comptables pour répondre aux exigences de MCH2.
Vérification des comptes de bilan
Crésus Salaires impute divers éléments à des comptes de bilan. Les comptes suivants doivent se trouver dans le plan comptable :
| .20001.00 | Dettes résultant de charges de personnel |
| .20001.01 | Compte courant Institutions de prévoyance professionnelle |
| comptaVD | Compte courant AVS, AI, APG, AC et CAF |
| .20001.03 | Compte courant Assurances de personnes |
| .20001.05 | Compte courant Impôt à la source |
| .20001.07 | Provisions 13ème et vacances à payer |
| .20001.08 | Indemnités d’assurances |
| .20001.09 | Autres dettes liées aux salaires |
| 99999.95 | Compte passage salaires |
| 99999.96 | Divers salaires à ventiler |
Si ceux-ci ne figurent pas tous, il convient de les créer. Il est possible de le faire directement dans le plan comptable ou, depuis le plan comptable, en important le fichier téléchargeable Comptes à importer.
Vérification de matières
De même les matières suivantes doivent se trouver dans Crésus Comptabilité MCH2 :
| 3042 | Indemnités de repas | A saisir dans Repas gratuit |
| 3043 | Indemnités de logement | A saisir dans Logement gratuit, Chambre gratuite ou Réduction loyer logement locatif. |
| 3049 | Autres allocations | A saisir dans Divers soumis ou Autres prestations en nature. |
| 3056 | Cotisations de l’employeur pour les primes de caisses-maladie | A saisir p.ex. dans Part facultative IJM (à vérifier si ces cotisations sont soumises AVS et leur emplacement dans le certificat de salaire). |
Si celles-ci n’y figurent pas toutes, le plus simple est alors d’importer les matières standard (Options / Groupe de matières), comme suit :
imputations comptable des salaires avec Crésus Salaires
Cette section permet de comptabiliser les salaires lorsque les collaborateurs travaillent sur une seule fonction. Si les salaires doivent être répartis entre plusieurs fonctions, veuillez vous référer au paragraphe ci-dessous.
Il faut ensuite remplacer les éléments standard d’imputation comptable (PME) de Crésus Salaires pour les remplacer par ceux nécessaires à MCH2.
Pour ce faire, il convient de télécharger le fichier d’importation Imputation-salaires-MCH2 puis de l’importer dans Crésus Salaires (Entreprise / Comptabilisation)
Définition des éléments d’imputation par collaborateurs ou groupes de collaborateurs
Comme indiqué en introduction, les imputations comptables MCH2 tiennent compte de la fonction à laquelle est rattachée le collaborateur, de la nature de la charge salariale et le postfixe.
Crésus Salaires gère des chaînes de caractères pour cela. Dans Crésus Salaires pour MCH2, la première chaîne de caractère (<1>) représente la fonction, la deuxième (<2>) le type de salaire comme indiqué ci-dessous et la troisième représente le suffixe, par exemple :
| Fonction | Matière de relative aux traitements | Postfixe |
| 2110 | 3020 | 02 |
| Ecole enfantine | Salaires des enseignants | Ecole de Chantemerle |
Le type de salaire est définit par MCH2 comme suit :
| 3000 | Traitements, indemnités journalières et jetons de présence des membres des autorités et des commissions |
| 3001 | Paiements à des membres des autorités et des commissions |
| 3010 | Traitements du personnel administratif et d’exploitation |
| 3020 | Traitements des enseignants |
| 3030 | Travailleurs temporaires |
Dans les données de l’employé, dans l’onglet Divers sous Comptabilisation, il faut saisir ces trois chaînes de caractères :
Pour mémoire, on peut également définir dans Crésus Salaires des groupes de collaborateurs et pour chacun de ces groupes définir ces mêmes chaînes de caractères.
Répartition des charges salariales entre plusieurs fonctions
Il peut arriver que l’on souhaite répartir les charges entre plusieurs fonctions. Typiquement, on pourrait souhaiter répartir les charges salariales d’un concierge entre la fonction Bâtiments scolaires (2170), les Sports (3410) et les Loisirs (3420), car celui-ci travaille tant à la conciergerie des bâtiments scolaires à hauteur de 50%, que pour celle de la salle omnisport à 30% et de la grande salle communale à 20%.
La matière « Salaire » et le postfixe restent constant pour la même personne. Ainsi l’écran de saisie de la répartition des charges salariales se présente comme suit :
- On peut donc répartir les charges salariales jusqu’à 5 fonctions.
- Cette répartition peut changer de mois en mois.
Cette méthode induit naturellement que les règles standard de comptabilisation soient adaptées pour transférer les bonnes écritures au module Crésus Comptabilité.
Afin de faciliter la mise en œuvre de ces règles de comptabilisation et de disposer des rubriques nécessaires à cette comptabilisation répartissant les charges salariales, nous proposons soit de partir du fichier téléchargeable depuis les ressources ci-dessous, de l’enregistrer sous le nom souhaité et de le configurer pour les autres éléments comme souhaité.
L’autre solution est de configurer Crésus Salaires en y important des rubriques MCH spécifiques et en configurant deux écrans particuliers, l’un dans les données du collaborateur, l’autre dans celles de la période. Si l’on souhaite utiliser les groupes pour la définition des éléments MCH, il faut alors également configurer l’écran de base des groupes.
Dans cet exemple on a le salaire qui est réparti entre les trois fonctions et les écritures comptables suivantes :
On remarque aussi que toutes les charges salariales sont réparties entre ces 3 fonctions.
Pour pouvoir saisir ces informations, il est nécessaire configurer Crésus Salaires en y important des rubriques MCH spécifiques et en configurant deux écrans particuliers, l’un dans les données du collaborateur, l’autre dans celles de la période. Si l’on souhaite utiliser les groupes pour la définition des éléments MCH, il faut alors également configurer l’écran de base des groupes.
Ressources
Fichier de comptabilisation standard à importer (pour télécharger, clique droite, enregistrer sous)
Fichier de comptabilisation vaudois à importer (pour télécharger, clique droite, enregistrer sous)
Fichier Crésus Salaires exemple avec split
Particularités vaudoises
La définition de la mise en œuvre de MCH dans le Canton de Vaud n’est pas encore complètement arrêtée en date de rédaction de ce post (12.2022).
Toutefois, une des particularité est que les comptes de bilan comportent 4 digits pour la partie de base (et non 5 comme au niveau fédéral). Ainsi pour les comptes relatifs aux salaires, on aura les comptes suivants :
| .2001 | Comptes courants avec tiers |
| .2001.00 | Montants bruts versés |
| .2001.01 | Assurances sociales (AHV/AC/CAF) |
| .2001.02 | Institutions de prévoyance |
| .2001.03 | Assurances maladie et accident |
| .2001.05 | Dettes liées à l’impôt à la source |
| .2001.07 | Provisions 13ème et vacances à payer |
| .2001.08 | Indemnités d’assurances |
| .2001.09 | Autres dettes à court terme liées aux salaires |
Par ailleurs, si au niveau fédéral, les fonctions sont définies sur 4 digits, dans le Canton de Vaud, il est possible de passer à 5 digits. Cela est notamment utile pour pouvoir gérer, pour immeuble donné, ses charges et produits. On aura ainsi, p.ex. les comptes suivants :
Note : la répartition des charges salariales comme indiqué ci-dessous fonctionne aussi avec des fonctions sur 5 digits.
11 septembre 2023