24.1Configuration du mail sortant
Il faut configurer les paramètres sous Entreprise > Identité > Envoi par mail
Adresse mail de l’entreprise : adresse e-mail de l’émetteur du message, en général la personne responsable de l’établissement des salaires.
Si le collaborateur répond à votre message, c’est à cette adresse que vous allez recevoir la réponse.
Serveur SMTP pour envoi de mail : serveur de courrier sortant.
En cas de doute, utilisez le même serveur sortant que votre logiciel de messagerie, par exemple smtpauths.bluewin.ch.
Le bouton Tester.. permet d’ouvrir un dialogue permettant de faire des essais d’envoi de mails (voir paragraphe suivant).
Numéro du port : numéro du port utilisé pour la communication avec le serveur de courrier sortant.
Pour les clients Bluewin, il faut en général spécifier le port 587.
Si rien n’est spécifié, Crésus utilise le port 25.
Nom d’utilisateur pour le serveur SMTP : si votre serveur nécessite une authentification, saisir ici le login d’utilisateur. C’est en général votre adresse e-mail principale.
Dans ce cas, le mot de passe vous sera demandé lors de l’envoi des mails.
Adresse e-mail pour copie carbone (BCC) : peut rester vide.
Vous pouvez mettre votre adresse ou l’adresse de l’un de vos collaborateurs pour recevoir une copie de l’envoi; l’envoi se fait en copie carbone invisible et n’apparaît pas dans l’en-tête du mail.
Ceci permet de garder une copie des mails envoyés, car ceux-ci ne se trouveront pas dans votre boîte « Courrier envoyé ».
Paramètres supplémentaires
Le protocole d’envoi utilise un mode automatique.
Certains fournisseurs de messagerie exigent une méthode d’authentification ou de connexion particulières. Il est possible d’ajouter des paramètres derrière le numéro de port pour forcer le mode voulu.
Renseignez-vous auprès de votre fournisseur pour obtenir des indications précises.
Les méthodes d’authentification supportées sont
AUTH:AUTO
AUTH:NONE
AUTH:CRAM_MD5
AUTH:LOGIN
AUTH:PLAIN
AUTH:NTLM
AUTH:XOAUTH2
Le mode par défaut est AUTO
Les méthodes de connexion supportées sont
CONN:AUTO
CONN:PLAINTEXT
CONN:SSL_TLS
CONN:STARTTLS
Le mode par défaut est AUTO
Dans cet exemple, on force la méthode d’authentification LOGIN
Certains serveurs SMTP limitent le nombre d’envoi dans le temps. Parfois cela bloque après un certain nombre d’envois et il faut attendre un certain temps avant de pouvoir reprendre. Le mécanisme peut séparer tous les mails à envoyer en plusieurs lots et inclure un délai d’attente entre les lots.
LIMITE:n détermine nombre maximal de mails par lot
WAIT:n définit le délai d’attente séparant l’envoi des lots
Le mode par défaut envoie tous les mails à la suite, sans lots et sans attente
Dans cet exemple, l’envoi des mails se fera par lots de 12 avec une attente de 15.5 secondes entre 2 lots