4.2.6Définir des comptes miroirs
Un compte miroir est un compte spécial lié à un autre compte normal. Le compte miroir n’entre en jeu que lorsque le solde du compte normal est négatif : si tel est le cas, le compte normal disparaît alors du Bilan et c’est le compte miroir qui est utilisé en lieu et place.
Les comptes miroirs sont notamment utilisés en relation avec les comptes bancaires afin de les faire apparaître au passif dans le bilan lorsque leur solde est négatif et permettent d’éviter des reclassifications manuelles.
Les comptes miroirs permettent de définir précisément où le compte apparaît : sous quel compte centralisateur et à quel emplacement.
Création d’un compte miroir
Pour créer un compte miroir, il suffit de créer un compte dans le plan comptable, à l’emplacement où vous souhaitez le voir apparaître, puis en spécifiant dans la colonne Type le texte Mir: suivi du numéro du compte à miroiter.
Exemple de plan comptable simplifié :
Numéro | Titre du compte | Catégorie | Type | Groupe | |||
100 | Liquidités et titres | Actif | Groupe | 10 | |||
1000 | > Caisse | Actif | 100 | ||||
1020 | > Banque | Actif | 100 | ||||
210 | Dettes financières à court terme | Passif | Groupe | 20 | |||
2100 | > Emprunt bancaire | Passif | 210 | ||||
2101 | > Banque | Passif | Mir:1020 | 210 |
Dans cet exemple, le compte 2101 est le compte miroir du compte 1020. Si le montant du compte 1020 est positif, le compte miroir n’apparaît pas au bilan. Par contre, si le montant du compte 1020 est négatif, le compte 1020 disparaît des actifs et apparaît dans les passifs, à l’emplacement du compte 2101.
Données de l’exemple
Soit le compte actif 1000, le compte actif 1020 et le compte passif 2101 (miroir du compte 1020). Supposons que ces comptes ont les soldes suivants aux années N et N−1 :
Compte | Titre du compte | Solde N | Solde N−1 | ||
1000 | Caisse | 90 | 170 | ||
1020 | Banque | 10 | 70 | ||
2101 | Banque « miroir » | n’a pas de solde proprement dit |
Dans les bilans qui suivent les parties en italiques correspondent aux comptes miroirs.
Bilan N−1 sans utilisation de comptes miroirs
Actif | Passif | |||||
1000 | Caisse | 170 | ||||
1020 | Banque | -70 | ||||
Différence (capital) | 100 | |||||
100 | 100 |
Cette solution n’est pas conforme au droit, car le poste Banque est à mettre au passif, dans la mesure où son montant est négatif.
Bilan N−1 avec utilisation de comptes miroirs
Actif | Passif | |||||
1000 | Caisse | 170 | 1020 | Banque | 70 | |
Différence (capital) | 100 | |||||
170 | 170 |
Cette solution est conforme au droit : le poste Banque apparaît correctement au passif et le total des actifs et le total des passifs reflètent la réalité.
Bilan N indépendamment de l’utilisation de comptes miroirs
Actif | Passif | |||||
1000 | Caisse | 90 | ||||
1020 | Banque | 10 | ||||
Différence (capital) | 100 | |||||
100 | 100 |
Là, il n’y a aucune difficulté : les montants sont tous positifs et les comptes « normaux » peuvent être utilisés.
Comparaison avec l’exercice précédent
L’article CO 958 d impose l’établissement du bilan avec présentation des chiffres de l’exercice et ceux de l’exercice précédent. Dès lors, il est nécessaire de montrer correctement les montants de l’année N et ceux de l’année N−1, aussi lorsque des comptes miroirs sont utilisés.
Bilan N avec utilisation de comptes miroirs et comparaison avec année N−1
Actif | Précédent | Passif | Précédent | |||||
1000 | Caisse | 90 | 170 | 1020 | Banque | 70 | ||
1020 | Banque | 10 | ||||||
Différence (capital) | 100 | |||||||
Différence précédent (capital) | 100 | |||||||
100 | 170 | 100 | 170 |
Le compte 1020 apparaît deux fois :
- Une première fois à l’actif, car le solde de l’année N est positif (10.00).
- Une deuxième fois au passif, car le solde de l’année N−1 est négatif (−70.00).