Crésus Lohnbuchhaltung

Im Verwaltermodus ermöglicht der Befehl Unternehmen > Vom Vorjahr übernehmen die Daten eines oder mehrerer Angestellten aus einer anderen Crésus Lohnbuchhaltung-Datei zu übernehmen.

Im Gegensatz zum Befehl Personal > Importieren §14.2 Daten importieren bietet diese Methode insbesondere die Möglichkeit, zusätzlich zu den verschiedenen erfassten Daten auch die berechneten Löhne (sofern die betreffenden Perioden in beiden Dateien vorhanden sind) sowie den Verlauf der Swissdec-Übermittlungen zu übernehmen:

Damit können Sie zum Beispiel Daten synchronisieren, wenn Sie in einer Datei Löhne geändert oder Swissdec-Übermittlungen vorgenommen haben, nachdem Sie bereits die Datei des folgenden Jahres erstellt haben.

Gehen Sie dazu in der Datei des neuen Jahres wie folgt vor:

• wechseln Sie in den Verwaltermodus;
• verwenden Sie den Befehl Unternehmen > Vom Vorjahr übernehmen;
• klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei aus, die die zu importierenden Elemente enthält;
• klicken Sie auf OK;
• wählen Sie im angezeigten Dialog den oder die betreffenden Angestellten aus;
• aktivieren Sie das Kontrollkästchen Den Verlauf der Perioden und der Übermittlungen vom Vorjahr übernehmen;
• aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angestellte auf Ausgangslage zurücksetzen (Ferienrestbetrag und 13. Monatslohn), damit der Saldo des 13. Monatslohns und/oder der Ferienentschädigung aus der vorherigen Datei nicht für das neue Jahr übernommen wird;
• bestätigen Sie mit OK.

Für jeden ausgewählten Angestellten prüft Crésus, ob in der Zieldatei bereits ein Angestellter mit derselben AHV-Nummer existiert. Ist dies der Fall, ersetzen die importierten Daten die bestehenden Daten. Andernfalls wird der importierte Angestellte der Zieldatei hinzugefügt. Mit diesem Befehl können Sie also auch die Karteikarte eines ehemaligen Angestellten anlegen, der in der Datei des laufenden Jahres nicht existiert.