17.4Einen neuen Angestellten einladen, seine Daten zu erfassen
Klicken Sie auf das Symbol Crésus Partout.
Im sich öffnenden Dialog ermöglicht die Option Einen neuen Angestellten erstellen einem noch nicht in der Lohndatei registrierten Angestellten, den Grossteil seiner persönlichen Daten selbst zu erfassen.
Im Dialog Einladung eines neuen Angestellten müssen Sie die Anrede auswählen (Frau oder Herr) sowie Name, Vorname und E-Mail-Adresse eingeben.
Im unteren Teil des Dialogs wird Ihnen ein vorausgefüllter Text vorgeschlagen (der sich dem Geschlecht jedes Empfängers anpasst – die ersetzten Elemente erscheinen im Textfeld in geschweiften Klammern), den Sie selbstverständlich nach Belieben anpassen können.
Bestätigen Sie den Versand der E-Mail. Ihr Angestellter erhält daraufhin diesen Text mit einem zusätzlichen Link, um das auszufüllende Formular zu öffnen.