Crésus Lohnbuchhaltung

Sobald die Daten eingereicht wurden, erscheint in der betreffenden Zeile ein Symbol, das den Übermittlungsstatus anzeigt:

Das Symbol Abgeschlossen zeigt an, dass die Daten korrekt übermittelt wurden und dass ihr Endempfänger keine weiteren Ergänzungen oder Bestätigungen benötigt.

Das Symbol Freigeben zeigt an, dass der Endempfänger zusätzliche Informationen oder eine Versandbestätigung verlangt: Klicken Sie auf das Symbol, um automatisch zu einem Formular weitergeleitet zu werden (je nachdem zu einem in Crésus Lohnbuchhaltung integrierten Formular oder zu einem Onlineformular auf dem Portal Ihres Empfängers). Die «Freigabe» Ihrer Daten muss innert 24 Stunden erfolgen, ansonsten wird der Versand annulliert.

Das Symbol Ergänzen zeigt an, dass der Endempfänger zusätzliche Informationen verlangt: Klicken Sie auf das Symbol, um automatisch zur Crésus-Startseite weitergeleitet zu werden. Dort informiert Sie eine Benachrichtigung darüber, dass ein integriertes Formular (DialogMessage) verfügbar ist, das Sie ergänzen müssen, damit diese fehlenden Daten an den betreffenden Empfänger übermittelt werden können (zum Beispiel: BFS – STATEM-, BVG-Erhebungen –, Mutation eines Mitarbeiters, Anzahl offener Stellen, Personalrekrutierung, Personalkategorien, voraussichtliche Entwicklung der Beschäftigtenzahl usw.).

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn erforderliche Informationen in keiner der Rubriken von Crésus Lohnbuchhaltung vorhanden sind. Wenn Sie auf Ergänzen klicken, öffnet sich entweder automatisch das integrierte Formular, oder es erscheint der Crésus-Startbildschirm mit einer Benachrichtigung (oben rechts), die Ihnen einen Link zum betreffenden Formular anbietet. Sie müssen nur noch die verschiedenen Felder ausfüllen und auf Bestätigen klicken.

Das Symbol Integrieren zeigt an, dass der Endempfänger Anomalien in den übermittelten Daten festgestellt hat und Sie darüber umgehend informieren möchte: Klicken Sie auf das Symbol, um eine Maske zu öffnen, in der Ihnen die problematischen Daten angezeigt werden:

• • • In der ersten Spalte erscheinen diese Daten, wie sie momentan in Ihrer Lohnbuchhaltungsdatei gespeichert sind (also so, wie sie übermittelt wurden);
    • In der zweiten Spalte wird angegeben, wie sie bei Ihrem Empfänger gespeichert sind;
    • Wählen Sie jeweils das Element aus, das Sie in Ihrer Datei beibehalten möchten: Dieses wird dann in der dritten Spalte angezeigt. Wenn Sie alle Dateien bearbeitet haben, bei denen ein Konflikt vorliegt, bestätigen Sie die Eingabe: Allfällige Änderungen werden dann in Ihre Lohnbuchhaltungsdatei übernommen.
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Bei Daten zur Quellensteuer kann es vorkommen, dass einige kantonale Verwaltungen (z. B. Waadt und Genf) eine mehrtägige Frist vor der Validierung verlangen. In diesem Fall wird dieses Symbol zusammen mit einer von Crésus geschätzten Frist angezeigt.

Über die Symbole Achtung und Information können Sie sich das Ergebnis der Übermittlung und die übermittelten Daten anzeigen lassen.

Das Symbol Fehler zeigt an, dass bei der Übermittlung ein Problem aufgetreten ist: Klicken Sie auf das Symbol, um die aufgetretenen Probleme anzuzeigen.