15.8.2Die Attribute verwenden
Zuweisung der Attribute
Die Attribute befinden sich in der Karte jedes Mitglieds, im Register Anhänge.
Sie können jedes auf diese Person zutreffende Attribut ankreuzen oder abwählen.
Extraktion nach Attributen
Manuelle Extraktion
Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Extraktion nach zwei Methoden durchführen. Entweder indem Sie manuell die Attribute festlegen, die Sie berücksichtigen möchten, oder anhand von Gruppen, die Sie gemäss dem Kapitel Einstellungen definiert haben.
Wenn Sie Eine vorbereitete Gruppe benutzen nicht aktivieren, führen Sie eine manuelle Extraktion durch.
Geben Sie im ersten Feld die Nummern der zu extrahierenden Attribute an.
Geben Sie im zweiten Feld die Nummern der Attribute an, die nicht berücksichtigt werden sollen.
Der letzte Teil ermöglicht es Ihnen, die Reihenfolge festzulegen, in der die Datensätze sortiert werden sollen.
Die Extraktion der verschiedenen Attribute erfolgt nach dem Operator «ODER». Wenn Sie die Attribute 1 und 3 eingeben, werden alle Datensätze ausgewählt, die das eine oder das andere dieser Attribute aufweisen. Sie können nicht die Datensätze auswählen, die die Attribute 1 UND 3 enthalten, unter Ausschluss der Datensätze, die nur das Attribut 1 oder nur das Attribut 3 enthalten.
Extraktion nach einer Gruppe
In den Einstellungen konnten Sie Gruppen definieren, mit denen sich Extraktionskriterien vordefinieren lassen.
Sie können diese Gruppen auswählen, indem Sie das Kästchen Eine vorbereitete Gruppe benutzen aktivieren.
Sie verfügen dann über eine Dropdown-Liste mit den verschiedenen von Ihnen definierten Gruppen.
Sobald die Gruppe ausgewählt und die Reihenfolge der Datensätze festgelegt ist, können Sie die Extraktion durchführen.
Die Extraktion verlassen
Bei der Extraktion werden die ausgewählten Datensätze markiert.
Wenn Sie die Markierungen aus einem anderen Grund verwenden, müssen Sie diese Extraktion daher zuerst verlassen. Dies kann über die Schaltfläche
erfolgen, die sich im rechten Bereich befindet.
Das sich dann öffnende Fenster ermöglicht es Ihnen, alle Markierungen zu entfernen.
Verknüpfung mit anderen Funktionen
Gruppen der Kundenkarte
Im Register Kunde können Sie standardmässig, in allen Versionen von Crésus Faktura, bis zu 10 Gruppen definieren. Diese Gruppen haben keinen Zusammenhang mit der Funktion Attribute, aber die Verwendung der einen schliesst die der anderen nicht aus.
Sie können jedoch keine Extraktion durchführen, die sich gleichzeitig auf Gruppen und auf Attribute stützt.
Extraktion (F4)
Mit der Funktion Extraktion F4 können Sie eine Extraktion der Gruppen gemäss dem vorherigen Punkt durchführen. Dagegen können Sie keine Extraktion nach Attributen durchführen, dafür müssen Sie zwingend über die Schaltfläche Auszug nach Attributen (siehe oben) vorgehen.