9.7Versand eines Spendenaufrufs per eBill
Mit der Lösung Vereine und Verbände von Crésus Faktura können Sie Spendenaufrufe in Form von eBill-Rechnungen versenden.
Dazu muss Ihre Organisation steuerbefreit oder ZEWO-zertifiziert sein.
Wenn Ihre Organisation gemeinnützig ist, senden Sie die entsprechende Bescheinigung bitte an info@cresus.ch.
Wenn Sie einen Spendenaufruf via eBill versenden möchten, erstellen Sie diesen zunächst wie gewohnt, wie im Kapitel link im Aufbau beschrieben.
Sobald der Spendenaufruf erstellt ist, wählen Sie anstelle des Drucks die Option Spendenaufruf an die X bei eBill angemeldeten Empfänger senden:
Die angezeigte Anzahl Empfänger berücksichtigt die Anzahl Spender in der zuvor ausgewählten Gruppe, allfällige bereits mit diesem Code erstellte Spendenaufrufe sowie die im Kundendatensatz vorhandene eBill-ID.
Nachdem Sie den Versand via eBill gewählt haben, müssen Sie einen Verwendungszweck angeben, der auf dem E-Banking-Portal Ihrer Spender übermittelt und angezeigt wird. Zudem müssen Sie mindestens einen Betrag (von maximal 5) angeben, der den Spendern bei der Zahlung über ihr E-Banking vorgeschlagen wird.
Nach der Bestätigung des Dialogs erzeugt das Modul Faktura das PDF und sendet es an unsere eBill-Plattform, die es an das SIX-Netzwerk übermittelt. Dieses leitet es seinerseits direkt an das E-Banking Ihrer Spender weiter.
Die Identifikation einer eBill im SIX-Netzwerk erfolgt anhand der 27-stelligen Referenznummer im QR-Zahlteil. Bei Spenden enthält diese Referenznummer lediglich eine Kundennummer und sieht beispielsweise so aus: 00 00000 00000 00000 00001 23404.
Um beispielsweise im folgenden Jahr erneut einen Spendenaufruf an denselben Spender versenden zu können, müssen Sie den Aufbau der Referenznummer anpassen. Wechseln Sie dazu im Verwaltermodus in das Menü Optionen > Definitionen > Definitionen für ESR und wählen Sie die für Spenden verwendete Definition, oder verwenden Sie eine neue Definition, falls mit dieser Nummer noch offene Rechnungen bestehen. Passen Sie dort den festen Teil an:
Wenn die Aktion Spendenaufruf erstellen erneut ausgeführt wird, prüft das Programm, ob noch ein Bestand an zu druckenden Spendenaufrufen vorhanden ist:
Dieser Dialog ermöglicht es zudem, die vorherige Sitzung sowie den Druck des Bestands an Spendenaufrufen endgültig abzubrechen, um einen neuen Aufruf starten zu können.