Calcul du 13^ème salaire

Pour calculer le 13^ème salaire dû, Crésus Salaires fait chaque mois la somme de tous les montants qui donnent droit à du 13^ème, divise ce montant par 12 et multiplie le résultat selon le taux de 13^ème introduit dans les données de l’employé.

Illustration

Partons d’un exemple concret :

• L’employé touche un salaire mensuel de 6000.00.
• Il fait des heures supplémentaires en février (600.00) et en septembre (900.00).
• Il a droit à un 13^ème salaire à 100%.
• Le salaire mensuel et les heures supplémentaires sont réglés pour donner naissance à du 13^ème salaire.

Versement du 13^ème salaire tous les mois

13ème pour janvier	6000÷12	500	500
13ème pour février	6600÷12	550	550
13ème pour mars à août	6000÷12	6×500	3000
13ème pour septembre	6900÷12	575	575
13ème pour octobre à décembre	6000÷12	3×500	1500
13ème salaire total			6125

Versement du 13^ème salaire à la fin de l’année

Crésus verse simplement la somme des montants de 13^ème salaire acquis chaque mois.

Janvier	6000÷12	500	500
Février (6000 + 600)	6600÷12	550	550
Mars à août	6000÷12	6×500	3000
Septembre (6000 + 900)	6900÷12	575	575
Octobre à décembre	6000÷12	3×500	1500
13ème salaire versé en décembre			6125

Versement du 13^ème salaire en juin et en décembre

Le 13^ème versé en juin est le cumul au mois courant des montants acquis. Celui versé en décembre est le total acquis pour l’année, moins le versement de juin.

Janvier	6000÷12	500	500
Février (6000 + 600)	6600÷12	550	550
Mars à juin	6000÷12	4×500	2000
13ème salaire versé en juin			3050
Juillet à août	6000÷12	2×500	1000
Septembre (6000 + 900)	6900÷12	575	575
Octobre à décembre	6000÷12	3×500	1500
Total 13ème salaire acquis			6125
13ème salaire versé en juin			-3050
Solde de 13ème salaire versé en décembre			3075

La méthode décrite ci-dessus s’applique également pour du salaire variable (salaires horaires, salaires au temps) ou dans le cas d’une augmentation ou diminution du salaire contractuel en cours d’année.

Déterminer quand le 13^ème salaire doit être versé

Par défaut, le 13^ème salaire est versé à l’employé en fin d’année, ou lorsqu’il quitte l’entreprise.

Si le 13^ème salaire doit être versé tous les mois à l’employé, cochez l’option Paie le 13ème chaque mois dans l’onglet Paramètres des données de l’employé :

Il est possible de spécifier que le versement doit se faire plusieurs fois dans l’année :

• Dans les données de l’employé, cliquez sur la rubrique Paie le 13ème chaque mois
• Cochez les mois concernés :

Si le 13^ème salaire doit être versé à tous les employés les mêmes mois, utilisez la définition des périodes :

• Menu Entreprise > Périodes  (accessible en mode complet : menu Options > Mode complet).
• Sélectionnez chaque mois concerné et cochez l’option Paie le 13ème salaire :

Définir les rubriques qui donnent droit au 13^ème salaire

Le document modèle 1-1b. Fanions complémentaires montre tous les champs qui sont pris en compte pour le calcul du 13^ème salaire.

Les rubriques avec 1 dans la colonne Base pour 13e sont prises en compte, celles avec 0 ne le sont pas.

Dans cet extrait, on voit que les rubriques 1000, 1002, 1002.1, … sont prises en compte, alors que les rubriques 1001. et 1009. ne le sont pas.

Pour modifier les rubriques qui entrent dans le calcul du 13^ème salaire, il faut sélectionner ou désélectionner le fanion Déterminant pour 13^ème dans la définition des rubriques :

• Passer en mode complet (menu Options).
• Menu Entreprise > Rubriques.
• Sélectionner la rubrique concernée.
• Cocher / décocher l’option Base pour 13e salaire dans la liste à droite.

Dans l’exemple ci-dessus, le salaire mensuel variable ne donne pas droit à du 13^ème salaire. Pour modifier la situation, il suffit de cocher l’option Base pour 13e salaire :

Cette modification ne s’applique que depuis le prochain calcul de salaire.

Taux de 13^ème salaire

Le taux de 13^ème doit être introduit dans l’onglet Paramètres des données de l’employé :

Si l’employé a droit à l’équivalent d’un mois complet, il faut saisir 100% dans le taux pour 13ème salaire (et pas 8.33%)

Modification du taux de 13^ème salaire

Si on modifie le taux de 13^ème dans les données de l’employé en cours d’année, le taux s’applique pour les salaires qui n’ont pas encore été calculés.

Illustration

Partons d’un exemple concret :

• L’employé touche un salaire mensuel de 5000.00.
• Il a droit à un 13^ème salaire à 50% de janvier à mars, puis à 100% dès avril.
• Il fait des heures supplémentaires en février (600.00) et septembre (900.00)

Janvier	6000÷12 à 50%	250	250
Février (6000 + 600)	6600÷12 à 50%	275	275
Mars	6000÷12 à 50%	250	250
Avril à août	6000÷12 à 100%	500	2500
Septembre (6000 + 900)	6900÷12 à 100%	575	575
Octobre à décembre	6000÷12 à 100%	3×500	1500
Total 13ème salaire pour l’année			5350

Modification rétroactive du taux de 13^ème salaire

Si on modifie le taux de 13^ème dans les données de l’employé en cours d’année, le taux s’applique pour les salaires qui n’ont pas encore été calculés. S’il faut appliquer le nouveau taux rétroactivement, utilisez l’option Taux du 13ème modifié à partir du.

Dans cet exemple, le taux de 100% s’appliquera dès le mois de mars, même si on a déjà calculé les salaires postérieurs :

Il faut bien entendu calculer au moins un dernier salaire pour que le 13^ème soit corrigé.

Avances de 13^ème

Pour verser une avance de 13^ème salaire, complétez la rubrique 13ème salaire dans l’onglet Indemnités ou Primes du salaire du mois :

Si vous versez une (ou plusieurs) avance(s) de 13^ème dans le courant de l’année, en fin d’année, Crésus calcule le 13^ème dû pour l’année entière selon la méthode décrite ci-dessus et déduit la somme des avances déjà versées.

Exemple

L’employé ci-dessus a touché une avance de 1500.00 en mai et une avance de 1850.00 en novembre.

Total de 13^ème dû : 6125.00
Avances de 13^ème : 3350.00
13^ème versé en fin d’année : 6125 − 3350 = 2825.00

Verser le 13^ème salaire acquis au mois courant

Pour verser tout le 13^ème cumulé au mois courant, il suffit de cocher l’option Paie le 13ème salaire ce mois dans l’onglet Indemnités ou Primes du salaire du mois :

Report du solde de 13^ème

Si la totalité du 13^ème salaire n’a pas été versé à l’employé lors du passage la nouvelle année (menu Fichier > Nouvelle année), Crésus affiche un message :

et reporte le solde dû dans l’onglet Paramètres des données de l’employé :

Au premier versement de 13^ème salaire, ce report sera ajouté à l’acquis pour l’année en cours.

Ce report peut être modifié manuellement si nécessaire.

18 novembre 2019