Crésus Lohnbuchhaltung

Sobald die Bankverbindung in den Unternehmensdaten (Unternehmen > Identität > Banken) und in denjenigen der Angestellten (Personaldaten > Bank) erfasst ist, kann Crésus elektronische Zahlungsaufträge erzeugen. Diese Zahlungsaufträge werden gemäss der Norm ISO 20022 in Form von pain.001-Dateien (Kurzform für payment initiation) erstellt.

Um einen Zahlungsauftrag zu erzeugen, verwenden Sie den Befehl Datei > ISO-Zahlung oder klicken Sie auf das Symbol :

Dieser erste Dialog erlaubt es Ihnen, die Zahlungsart (Löhne zahlen oder Lohnvorschüsse bezahlen – im Kapitel §32 Zahlungsaufträge: eine neue Zahlungsart erstellen sehen wir, wie weitere Zahlungsarten hinzugefügt werden können), das Konto, ab dem die Zahlungen erfolgen (falls Sie zwei Konten in den Unternehmensdaten erfasst haben), die betroffene Periode sowie gegebenenfalls eine bestimmte Mitarbeitergruppe auszuwählen. Das hier angegebene Zahlungsdatum ist das Datum, an dem die Zahlungen ausgeführt werden.

Wenn Zahlungsaufträge für bereits verarbeitete Löhne erneut ausgestellt werden müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bereits erstellte Zahlungen erneut erstellen. Crésus schlägt Ihnen dann die Liste der erfassten Angestellten vor, und Sie müssen in der Spalte Handlung lediglich diejenigen ankreuzen, für die der Zahlungsauftrag erneut erstellt werden soll.

Bestätigen Sie mit OK :

Dieser zweite Dialog zeigt die Liste der betroffenen Angestellten sowie bestimmte Angaben zu jeder Zahlung an (Konto, Betrag, Mitteilung, usw.).

Mit einem Klick auf OK erzeugt Crésus die pain.001-Datei (.xml) und schlägt Ihnen einen Speicherort auf Ihrem Rechner vor. Standardmässig wird der Ordner vorgeschlagen, in dem Ihre Lohndatei gespeichert ist; Sie können diese Einstellung jedoch im Verwaltermodus über den Befehl Optionen > Definitionen > Wahl des ISO-Ordners ändern.

Sobald die Datei gespeichert ist, zeigt Crésus einen zusammenfassenden Dialog an :

Die Option Dateipfad in die Zwischenablage kopieren ist nützlich, wenn Sie den erzeugten Zahlungsauftrag sofort an Ihre Bank (über Ihr E-Banking-Portal) oder an PostFinance (über E-Finance) übermitteln möchten. Es genügt, den Inhalt der Zwischenablage in das Feld für die zu importierende Datei einzufügen.