8.3Ein Dokument per E-Mail versenden
Der Versand von Dokumenten per E-Mail erfolgt direkt aus dem Dialog Wahl der Druckvorlage, der nach Verwendung des Befehls Datei > Drucken, des Symbols 
oder der Tastenkombination Ctrl + p erscheint.
Klicken Sie auf Mehr >>, damit die Schaltfläche E-Mail Einstellungen erscheint : Diese ermöglicht es, den Text festzulegen, aus dem die E-Mail besteht, je nach der als Anhang übermittelten Druckvorlage :
Der hier vorgeschlagene Text kann selbstverständlich angepasst werden. Sie können darin Serienbrief-Variablen einfügen, wie die in diesem Beispiel vorgeschlagenen ({Sehr geehrter}, {Herr}, {Terieur}, usw.).
Diese Variablen erscheinen im Textfeld in geschweiften Klammern.
Um eine Variable einzufügen, positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und klicken Sie auf Formel einfügen. Geben Sie im sich öffnenden Berechnungseditor die gewünschte Variable ein oder wählen Sie sie aus (zum Beispiel: @Donnée:Mois courant), und bestätigen Sie mit OK : Die geschweiften Klammern werden automatisch hinzugefügt.
Sie können eine bereits eingefügte Variable auch ändern, indem Sie einfach auf den betreffenden Begriff und anschliessend auf die Schaltfläche Berechnung ändern klicken.
Wenn Sie möchten, dass der E-Mail-Text, wie im vorgeschlagenen Beispiel, « Sehr geehrte Frau » anzeigt, wenn es sich um eine Frau handelt, und « Sehr geehrter Herr » wenn es sich um einen Mann handelt, lautet die im Bearbeitungsdialog einzugebende Berechnung wie folgt :
SI(@Donnée:Sexe de l'employé > 0 ;« Sehr geehrte Frau »;« Sehr geehrter Herr »)
Das untere Feld der Seite zeigt alle Angestellten an, für die eine E-Mail-Adresse erfasst wurde (Angestelltendaten > Identität > E-Mail).
Nachdem Sie den Standardtext eingegeben haben, bestätigen Sie ihn mit OK.
Im Dialog Wahl der Druckvorlage müssen Sie nur noch die Druckvorlage, den oder die gewünschten Empfänger sowie die betreffende Periode auswählen und auf die Schaltfläche Per E-Mail verschicken klicken.
Der Bearbeitungsdialog für die E-Mail öffnet sich automatisch, sodass Sie bei Bedarf den Textkörper anpassen oder einzelne Empfänger abwählen können.
Klicken Sie abschliessend auf OK , damit die E-Mail mit der gewählten Druckvorlage als Anhang versendet wird.