5Abteilungen der Angestellten
Sie können jeden Angestellten einer Abteilung zuordnen, die Sie vorher eingerichtet haben. Wählen Sie dazu in den Personaldaten > Registerkarte Identität > Abteilung die gewünschte Abteilung aus: Die für diese Abteilung festgelegten Angaben werden dann automatisch in die Daten des betreffenden Angestellten übernommen.
Ein Angestellter kann nur einer einzigen Abteilung angehören.
Um eine Abteilung zu erstellen, wechseln Sie in den Verwaltermodus und verwenden Sie den Befehl Unternehmen > Abteilungen.
Das Dialogfeld zeigt zunächst nur eine einzige Registerkarte, diejenige der Abteilung « (nicht gruppiert) », welche der Abteilung entspricht, der Crésus jeden Angestellten standardmässig zuordnet.
Um eine neue Abteilung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellen und dann auf das Zeichen + (mit dem Zeichen – können Sie eine erstellte Abteilung löschen). Geben Sie dieser Abteilung zunächst einen Namen und wählen Sie anschliessend die Rubriken aus, die bei den Einstellungen dieser Abteilung erscheinen sollen.
Angenommen, Sie möchten eine Abteilung für die Fahrer Ihres Unternehmens erstellen, die über ein Geschäftsfahrzeug verfügen:
- nennen Sie diese neue Abteilung « Fahrer »;
- aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitnehmer verfügt über einen Geschäftswagen;
- bestätigen Sie mit Speichern.
Das Kontrollkästchen Arbeitnehmer verfügt über einen Geschäftswagen wird nun in den Registerkarten der verschiedenen Abteilungen angezeigt.
Es muss dann in der Registerkarte der Abteilung Fahrer aktiviert werden:
In den Personaldaten > Registerkarte Identität, ganz unten im Eingabedialog, wird Ihnen dann die erstellte Abteilung vorgeschlagen:
Wählen Sie die Abteilung Fahrer, so öffnet sich ein Dialogfeld, das Ihnen die Änderungen anzeigt, die dieser Abteilungswechsel in den Daten des Angestellten bewirkt hat:
Bestätigen Sie mit OK.
In der Registerkarte Lohnausweis des Angestellten ist das Kontrollkästchen Arbeitnehmer verfügt über einen Geschäftswagen nun standardmässig aktiviert.